HRDLO 이용 가이드

HRDLO 홈페이지(hrdlo.kr)에 접속해 주세요. 화면 오른쪽 위의 ①무료로 시작하기 버튼이나, 가운데의 ②1개월 무료로 시작하기 버튼 중 아무것이나 누르시면 됩니다.

가입하면 1개월 동안 모든 기능을 무료로 쓰실 수 있고, 1개월이 지나도 자동으로 결제되지 않습니다. 계속 쓰실 때만 결제 관리에서 구독을 시작하시면 됩니다.

가입은 계정 → 사업자등록증 → 교육원 → 교육과정의 4단계로 진행됩니다. 중간에 창을 닫아도 같은 브라우저에서는 입력하던 내용이 남아 있습니다(비밀번호는 보안을 위해 다시 입력이 필요할 수 있습니다).

[1단계 — 대표 관리자 계정 만들기]

①아이디: 로그인에 쓸 아이디를 영문·숫자 4~20자로 적고 오른쪽 중복확인을 눌러 주세요. 밑줄(_)이나 한글은 쓸 수 없습니다.

②비밀번호 · 비밀번호 확인: 영문 · 숫자 · 특수문자를 각각 1개 이상 넣어 8~20자로 만들어 주세요. 두 칸이 같아야 합니다. 칸 오른쪽 눈 모양을 누르면 입력한 글자를 볼 수 있습니다.

③이름: 담당자(원장님) 성함을 적어 주세요.

④이메일: 앞부분을 적고 @ 뒤 도메인(naver.com 등)을 고른 뒤 중복확인을 눌러 주세요. 목록에 없는 주소는 「직접입력」을 고르면 칸이 하나 더 생깁니다.

⑤전화번호: 휴대폰 번호를 적고 인증번호 발송을 누르면 문자로 6자리 번호가 옵니다. 아래에 생기는 칸에 번호를 넣고 확인을 눌러 주세요. 제한 시간이 지나면 재발송을 눌러 다시 받으시면 됩니다.

모든 확인이 끝나면 칸 아래에 초록색 안내가 나옵니다. ①사용 가능한 아이디입니다 ②사용 가능한 이메일입니다 ③전화번호 인증이 완료되었습니다 — 세 가지가 모두 보이는지 확인해 주세요.

빨간 글씨가 남아 있으면 그 칸을 고친 뒤 다시 확인을 눌러 주세요. 아이디나 이메일을 고치면 중복확인을 다시 해야 합니다.

④다음 단계를 눌러 2단계로 넘어갑니다.

[2단계 — 사업자등록증 등록]

①사업자등록증을 업로드하세요 영역을 눌러 사업자등록증 파일을 골라 주세요. 사진(JPG · PNG)이나 PDF, 10MB 이하면 됩니다. 휴대폰으로 찍은 사진도 글씨가 잘 보이면 괜찮습니다.

파일을 올리면 사업자등록증을 자동으로 읽어 상호 · 사업자등록번호 · 대표자 · 업태 · 종목 · 주소를 다음 단계에 미리 채워 드립니다. 읽은 주소가 있으면 「주소 검색하기」 안내가 뜨는데, 눌러서 정확한 주소를 한 번 골라 주세요.

잘못 올렸다면 미리보기 오른쪽 위 X를 눌러 지우고 다시 올리시면 됩니다. ②이전으로 1단계로 돌아갈 수 있고, 업로드가 끝나면 ③다음 단계를 눌러 주세요.

※ 사업자등록증을 올리지 않으면 다음 단계로 넘어가지 않습니다.

[3단계 — 교육원 정보 확인]

사업자등록증에서 읽어 온 값이 채워져 있습니다. 하나씩 실제 서류와 맞는지 확인하고 빈 칸을 채워 주세요.

①교육원명: 수강생 앱과 서류에 표시되는 이름입니다.

②사업자등록번호: 숫자 10자리를 확인하고 중복확인을 눌러 주세요. 이미 가입된 번호면 진행되지 않으니 본사로 문의해 주세요. 법인사업자만 오른쪽 법인등록번호를 적습니다.

③업태 · 종목: 사업자등록증에 적힌 그대로 적어 주세요. 문자 발송용 발신번호를 등록할 때 통신사 심사에 쓰이는 값이라, 서류와 다르면 심사가 거부될 수 있습니다.

교육원 전화번호(필수)와 팩스번호(선택)를 적습니다.

④주소: 주소 검색을 눌러 우편번호와 주소를 고르고, 아래 칸에 상세주소(층·호수)를 적어 주세요. 주소를 고르면 옆에 지역(예: 서울)이 표시됩니다.

모두 확인했으면 ⑤다음 단계를 눌러 주세요. 빠진 칸이 있으면 그 칸 아래에 빨간 안내가 나옵니다.

[4단계 — 교육과정 선택과 약관 동의]

①운영하실 교육과정을 1개 이상 눌러 선택해 주세요. 선택된 과정에는 체크 표시가 붙습니다. 여기서 고른 과정이 커리큘럼을 만들 때 고를 수 있는 과정 목록이 됩니다.

②전체 동의를 누르면 아래 약관이 한 번에 체크됩니다. ③[필수] 항목 네 가지는 꼭 동의해야 가입이 되고, [선택] 마케팅 정보 수신은 동의하지 않아도 됩니다. 파란 글씨를 누르면 약관 내용을 새 창으로 볼 수 있습니다.

④1개월 무료로 시작하기를 누르면 가입이 끝납니다. 「가입이 완료되었습니다」 안내가 뜬 뒤 로그인 화면으로 이동하니, 1단계에서 만든 아이디와 비밀번호로 로그인해 주세요.

처음 로그인하면 화면 오른쪽 아래에 시작 안내(온보딩)가 뜹니다. 안내 순서(비콘 → 강의실 → 커리큘럼 → 교시 템플릿 → 개강 → 시간표)대로 진행하시면 됩니다. 자세한 방법은 다음 「개강 등록」 항목을 참고해 주세요.

[개강 등록 순서 한눈에 보기]

개강 하나를 운영하려면 아래 순서대로 준비해 주세요. 앞 단계에서 만든 것을 뒤 단계에서 골라 쓰기 때문에 순서가 중요합니다.

① 비콘 등록 → ② 강의실 등록(비콘 연결) → ③ 커리큘럼 생성(시수) → ④ 교시 템플릿 → ⑤ 개강(새 강의 개설) → ⑥ 시간표 업로드(다음 「시간표 등록」 항목)

처음 로그인하면 화면 오른쪽 아래에 온보딩 안내가 뜹니다. 안내의 버튼(예: “1. 비콘부터 등록”)을 눌러도 같은 화면으로 이동합니다.

[1단계 — 비콘(기기) 등록]

왼쪽 메뉴에서 ①비콘(기기) 관리를 눌러 주세요(메뉴가 접혀 있으면 아래쪽 「시스템 및 분석」을 펼치면 보입니다).

②신규 기기 등록 버튼을 눌러 출결용 비콘을 등록합니다.

③등록된 비콘은 목록에 기기 이름 · 위치와 함께 UUID / Major / Minor 값이 표시됩니다. 오른쪽 톱니바퀴(설정)로 나중에 고치거나 지울 수 있습니다. 위쪽 검색칸에 기기명 · 장소로 찾을 수 있습니다.

신규 비콘 등록 창입니다.

①기기명(필수): 알아보기 쉬운 이름을 적어 주세요(예: 301호 비콘).

②위치정보(선택): 설치한 곳을 적어 두면 나중에 찾기 편합니다(예: 본관 3층 301호).

③UUID ④Major ⑤Minor(모두 필수): 구입하신 비콘 기기 뒷면 스티커나 제조사 안내에 적혀 있는 값을 그대로 옮겨 적습니다. Major · Minor 는 숫자만 넣습니다. 이 세 값이 한 글자라도 다르면 수강생 앱이 비콘을 찾지 못해 출결이 되지 않습니다.

⑥등록을 누르면 비콘 목록에 바로 추가됩니다.

[2단계 — 강의실 등록]

왼쪽 메뉴 교육 운영 관리의 ①강의실 관리를 눌러 주세요.

②강의실 등록 버튼을 눌러 새 강의실을 만듭니다.

③등록된 강의실은 카드로 보입니다. 카드에는 강의실 코드 · 이름 · 유형 · 수용 인원과 출석 방식(비콘)이 표시되고, 오른쪽 위 … 버튼으로 수정할 수 있습니다.

새 강의실 등록 창입니다.

①강의실 코드(예: 301)와 강의실 명칭(예: 301호 강의실)은 필수입니다. 설명에는 용도나 특이사항을 적을 수 있습니다.

②수용 인원 · 층과 강의실 유형(필수, 예: 강의실 · 실습실)을 고릅니다.

③장비는 쉼표로 구분해 적습니다(예: 빔프로젝터, PC 30대, 화이트보드). 비워 두셔도 됩니다.

④비콘 배정(필수): 1단계에서 등록한 비콘을 체크해 이 강의실에 연결합니다. 여러 개를 고를 수 있습니다. 수강생 앱은 이 비콘을 인식해서 입실 · 퇴실을 기록하므로, 비콘이 연결되지 않은 강의실은 자동 출결이 되지 않습니다.

⑤등록하기를 누르면 강의실 카드가 추가됩니다.

[3단계 — 커리큘럼 생성]

교육 운영 관리 → 개강 및 커리큘럼 → ①커리큘럼 관리를 눌러 주세요.

②커리큘럼 생성 버튼을 눌러 새 커리큘럼을 만듭니다.

③만든 커리큘럼은 목록에 총 시간과 이론 · 실기 · 실습 시간이 함께 표시됩니다. 왼쪽 > 를 누르면 상세 내용이 펼쳐지고, 오른쪽 수정 버튼으로 시수를 고칠 수 있습니다. 위쪽에서 커리큘럼 이름 검색과 카테고리 · 상태 필터를 쓸 수 있습니다.

커리큘럼 생성 창입니다.

①커리큘럼명(필수): 예) 요양보호사 양성과정(신규자)

②교육과정(필수): 가입할 때 선택하신 교육과정(예: 요양보호사) 중에서 고릅니다.

③자격 구분: 이 커리큘럼을 듣는 수강 자격을 고릅니다(예: 일반(신규자), 사회복지사). 여러 자격이 같은 시수를 들으면 함께 고르고, 고르지 않으면 「무관」(누구나)입니다. 신규자와 자격소지자가 함께 듣는 합반을 운영하신다면 「합반」 항목을 함께 참고해 주세요.

④이론 · 실기 · 실습 시간(필수): 고시된 시간을 그대로 넣어 주세요. 오른쪽에 총 교육 시간이 자동으로 계산됩니다. 이 시수가 출석부의 이수시간 집계와 수료 판정의 기준이 됩니다.

과정 설명과 주차별 교육 내용은 선택입니다(예: 1-4주: 이론교육 / 5-8주: 실기교육 / 9-12주: 현장실습).

⑤생성을 누르면 커리큘럼 목록에 추가됩니다.

[4단계 — 교시 템플릿]

교육 운영 관리 → 개강 및 커리큘럼 → ①교시 템플릿을 눌러 주세요. 교시 템플릿은 「몇 교시가 몇 시부터 몇 시까지인지」를 정해 두는 표입니다.

②기본 8교시 생성: 09:00~17:20, 점심 포함 8교시 템플릿을 한 번에 만들어 줍니다. 일반적인 주간반이라면 이것을 누른 뒤 시간만 고치는 것이 가장 빠릅니다.

③새 템플릿: 야간반 · 주말반처럼 시간이 다른 경우 직접 만듭니다.

④만든 템플릿은 카드로 보이며 교시별 시간이 나열됩니다. 연필 버튼으로 시간을 고칠 수 있습니다.

새 교시 템플릿 창입니다.

①템플릿 이름(필수): 예) 기본 8교시, 야간 4교시, 토요 보강 4교시

②교시 설정: 줄마다 교시 번호 · 라벨 · 시작 · 종료 시간을 넣습니다. 점심은 교시 번호 0으로 들어가 출결 계산에서 빠집니다. 줄 오른쪽 × 로 줄을 지울 수 있습니다.

③교시 추가로 줄을 늘리고, ④점심 추가로 점심시간 줄을 끼워 넣습니다.

⑤생성을 누르면 템플릿 목록에 추가됩니다. 여기서 만든 템플릿은 개강을 만들 때 「교시 설정」에서 골라 그 개강의 교시 시간표가 됩니다.

[5단계 — 개강(새 강의 개설)]

교육 운영 관리 → 개강 및 커리큘럼 → ①개강 관리를 눌러 주세요.

②강의 목록 / 시간표·학사일정: 목록으로 볼지, 개강별 시간표 · 수강생을 볼지 바꿉니다.

③전체 · 모집중 · 진행중 · 완료 탭으로 개강 상태별로 좁혀 봅니다. ④강의명이나 강사명으로 검색할 수 있습니다.

⑤새 강의 개설 버튼으로 개강을 만듭니다.

⑥개강 한 줄에는 상태, 강의명과 「2026년 2번째 개강」 같은 회차, 교육 기간, 수강생 · 강사 수가 나오고, 오른쪽 시간표 칸에서 시간표 보기 / 업로드 / 템플릿을, QR 버튼으로 수강생 모집 QR 을 바로 열 수 있습니다.

새 강의 개설 창입니다. 별표(*)가 붙은 칸은 꼭 채워야 합니다.

①강의명: 기수까지 알아볼 수 있게 적어 주세요(예: 요양보호사 양성과정 3기).

②커리큘럼: 3단계에서 만든 커리큘럼을 고릅니다. 커리큘럼의 시수가 이 개강에 그대로 따라옵니다. 자격별 커리큘럼이 2개 이상 있으면 아래에 「합반」 선택 영역이 나타납니다.

③강의실: 2단계에서 비콘을 연결한 강의실을 고릅니다. 비콘이 없는 강의실을 고르면 안내가 뜨는데, 그대로 개설하면 자동 출결이 되지 않습니다.

④교시 설정: 4단계에서 만든 교시 템플릿을 고릅니다. 고르지 않으면 기본 시간이 자동 적용됩니다. 여기서 정한 교시가 시간표 업로드와 출결의 기준이 됩니다.

⑤훈련 유형: 국비지원 · 일반 · 혼합 중 하나를 고릅니다.

⑥전체 교육기간(시작일 ~ 종료일)을 넣습니다. 이론·실기와 실습을 나누는 구분형 과정이면 아래 이론/실기 기간과 실습 기간도 각각 지정해 주세요.

⑦개설하기를 누르면 개강 목록에 「모집중」 상태로 추가됩니다. 이어서 「시간표 등록」 항목을 따라 시간표를 올려 주세요.

[개강을 만든 뒤 — 줄 오른쪽 … 메뉴]

개강 줄 오른쪽 … 버튼을 누르면 메뉴가 열립니다. 맨 위 세 줄은 시간표 템플릿 다운로드 · 시간표 엑셀 업로드 · 시간표 형식 안내입니다(「시간표 등록」 항목 참고).

①정보 수정: 강의명 · 강의실 · 교육기간 · 합반 커리큘럼 같은 개강 정보를 고칩니다.

②강사 관리: 이 개강을 맡는 강사를 추가하거나 뺍니다. 시간표에 적힌 강사는 자동으로 연결됩니다.

③수업 시작(진행중 전환) / 개강 완료 처리: 모집중 → 진행중 → 완료로 개강 상태를 바꿉니다. 개강일이 되면 수업 시작을, 수료가 끝나면 개강 완료 처리를 눌러 주세요.

④QR: 이 개강의 수강생 모집 QR 코드를 엽니다(「수강생 등록 (QR)」 항목 참고).

※ 메뉴 맨 아래 삭제는 되돌릴 수 없으니, 잘못 만든 개강일 때만 사용해 주세요.

[시간표 등록 순서 한눈에 보기]

시간표는 엑셀로 올립니다. ① 개강별 시간표 템플릿(엑셀)을 받고 → ② 엑셀에 과목 · 강사 · 구분을 채운 뒤 → ③ 같은 개강에 업로드 → ④ 시간표 상세 화면에서 확인하는 순서입니다.

HRD-Net에서 내려받은 시간표 엑셀이 있다면 변환 없이 그대로 올릴 수 있습니다(아래 「HRD-Net 시간표 엑셀」 항목 참고).

시간표가 올라가야 수강생 앱에 수업이 표시되고 교시별 출결이 돌아갑니다. 개강을 만든 다음 가장 먼저 해 주세요.

[1단계 — 시간표 템플릿 받기]

교육 운영 관리 → 개강 및 커리큘럼 → ①개강 관리로 들어갑니다. 템플릿을 받는 길은 세 가지인데, 어느 것을 써도 같은 양식입니다.

②시간표 샘플(화면 오른쪽 위): 예시 값이 채워진 샘플 엑셀을 받습니다. 처음 만드실 때 양식을 익히기에 좋습니다.

③개강 줄 오른쪽 … 메뉴 → 시간표 템플릿 다운로드: 그 개강의 교육기간과 교시 설정이 반영된 빈 템플릿을 받습니다. 실제 등록에는 이것을 쓰시면 됩니다.

④아직 시간표가 없는 개강은 시간표 칸에 업로드 · 템플릿 버튼이 바로 보입니다. 템플릿을 누르면 ③과 같은 파일을 받습니다.

[2단계 — 엑셀 채우기]

①컴퓨터 파일 탐색기에서 ②다운로드된 시간표 엑셀 파일을 열어 주세요.

③날짜 · 교시별 칸에 과목명과 강사명을 적고 저장합니다. 교시 수와 시간은 개강을 만들 때 고른 교시 템플릿에 맞춰 이미 들어 있습니다.

과목명 뒤에 괄호로 구분을 적습니다. 예) 요양보호개론(이론), 신체활동지원(실기)

과목명 안에 괄호가 있어도 됩니다. 맨 뒤 괄호를 구분으로 읽습니다. 예) 치매요양보호기술(치매 대상자와 가족)(이론)

강사명은 강사 관리에 등록된 이름과 똑같이 적어 주세요. 등록되지 않은 이름을 적으면 업로드 때 그 이름으로 「미가입」 강사가 자동 등록됩니다(「강사 등록」 항목 참고).

엑셀이 잘못 적은 칸을 색으로 알려줍니다. 올리기 전에 엑셀에서 바로 확인하실 수 있습니다.

빨간 칸 — 괄호 짝이 맞지 않습니다. 이 상태로는 등록되지 않습니다.

예) 치매요양보호기술(치매 대상자와 가족(이론) ← 닫는 괄호가 빠졌습니다

주황 칸 — 구분(이론/실기/실습/시험)이 없습니다. 등록은 되지만 구분 없이 들어갑니다.

예) 요양보호개론 · 요양보호개론(기초)

아무 색도 없으면 제대로 적으신 것입니다. 고치면 색이 바로 사라집니다.

※ 이론/실기를 나누지 않는 과정(통합형)은 주황 표시가 뜨지 않습니다.

※ 주차 끝의 「이론/실기」 행은 엑셀이 스스로 셉니다. 직접 고치지 마세요 — 생각한 숫자와 다르면 그 주 어딘가에 구분을 빠뜨린 것입니다.

[3단계 — 엑셀 업로드]

다시 개강 관리 화면으로 돌아와 그 개강 줄의 … 메뉴에서 ①시간표 엑셀 업로드를 누르면 파일 선택 창이 열립니다. 작성한 엑셀 파일을 고르면 바로 업로드됩니다.

②시간표가 아직 없는 개강은 시간표 칸의 업로드 버튼을 눌러도 됩니다.

③시간표 형식 안내 (HRD-Net · 구분 문법): 엑셀 적는 법이 헷갈릴 때 누르면 이 가이드의 설명으로 바로 이동합니다.

※ 템플릿을 받은 개강과 다른 개강에 올리면 날짜가 맞지 않아 경고가 납니다. 꼭 같은 개강 줄에서 올려 주세요.

업로드가 끝나면 아래와 같은 결과 창이 뜹니다.

(가이드에서는 예시 시간표를 올려 경고가 있습니다. 올바른 시간표를 올리면 경고가 없습니다.)

경고에는 어느 날 몇 교시의 어떤 칸이 문제인지 그대로 적혀 있습니다. 그 칸만 고쳐 다시 올리시면 됩니다.

괄호 짝이 맞지 않는 칸이 있으면 등록되지 않고 그 칸들을 알려드립니다. 이때 기존 시간표는 그대로 남아 있습니다.

①확인을 눌러 주세요. 같은 개강에 다시 올리면 새 엑셀 내용으로 시간표가 바뀝니다(수정도 이 방법으로 합니다).

[4단계 — 올라간 시간표 확인]

시간표가 올라간 개강은 시간표 칸이 ①보기 버튼으로 바뀝니다. 누르면 그 개강의 시간표 상세 화면으로 들어갑니다.

②화면 위의 시간표 / 학사일정 탭을 눌러도 같은 화면이 열립니다. 이때는 「대상 강의」에서 개강을 직접 고릅니다.

시간표 상세 화면입니다.

①대상 강의: 보고 있는 개강입니다. 눌러서 다른 개강으로 바꿀 수 있고, 이름으로 검색도 됩니다.

②템플릿 다운로드 · ③스케줄 업로드 (엑셀): 개강 관리의 … 메뉴와 같은 기능입니다. 시간표를 고치고 싶을 때 엑셀을 수정해 여기서 다시 올리면 됩니다.

④교육기간 · 수강생 수 · 강의실이 함께 표시됩니다. 오른쪽의 수강생 모집 QR · 학생 엑셀 초대 · 학생 개별 초대 · 초대 관리는 「수강생 등록」 항목에서 설명합니다.

⑤달력에서 날짜를 누르면 ⑥오른쪽에 그날의 교시별 수업이 나열됩니다. 달력의 각 날짜에는 교시 번호와 과목명이 색깔(파랑 = 이론, 초록 = 실기)로 표시되어 한눈에 구분됩니다.

①HRD-Net 시간표 엑셀도 변환 없이 그대로 올릴 수 있다는 안내입니다. 형식 안내 보기를 누르면 이 가이드의 HRD-Net 항목으로 이동합니다.

②수강생 명부 탭: 이 개강의 수강생 명단으로 바꿔 봅니다(숫자는 현재 수강생 수).

③오늘 · 월 이동: 「오늘」을 누르면 오늘 날짜로 돌아오고, < > 로 달을 넘깁니다. 가운데 연월을 누르면 달력에서 바로 고를 수 있습니다.

④이수시간 집계: 올라간 시간표의 이론 · 실기 · 실습 교시를 시간으로 합산해 커리큘럼 시수와 나란히 보여줍니다(등록 시간 / 커리큘럼 시간). 총 시간이 커리큘럼과 같으면 초록, 모자라면 빨강으로 표시되니, 업로드 뒤 여기서 시수가 맞는지 꼭 확인해 주세요.

[하루 시간표 자세히 보기]

①달력에서 날짜를 누르면 그 날짜가 파란 테두리로 표시되고, ②오른쪽에 날짜와 그날 수업 시간(첫 교시 ~ 마지막 교시)이 나옵니다.

③교시마다 과목 · 담당 강사 · 강의실이 카드로 보입니다. 카드를 누르면 그 교시를 고치는 「일정 수정」 창이 열립니다(다음 단계).

④구분 배지: 이론 · 실기 · 실습 구분이 표시됩니다. 비어 있으면 엑셀에 구분을 적지 않은 교시이니, 이수시간 집계에 들어가지 않습니다.

오른쪽 위 추가 버튼은 그날 교시를 하나 더 만들 때, 날짜 삭제는 그날 시간표를 통째로 지울 때 씁니다. 날짜 삭제는 되돌릴 수 없으니 휴강일을 정리할 때만 쓰시고, 평소에는 엑셀을 고쳐 다시 올리는 쪽이 안전합니다.

[교시 하나만 고치기 — 일정 수정 창]

강사가 바뀌거나 과목이 바뀐 날처럼 한두 교시만 고칠 때는 엑셀을 다시 올리지 않고 카드를 눌러 바로 고칠 수 있습니다.

①과목: 과목명을 고칩니다. ②강사: 강사 관리에 등록된 강사 중에서 고릅니다(이름으로 검색). ③구분: 이론 · 실기 · 실습 중 하나를 고릅니다.

수강 대상은 합반 개강에서만 의미가 있습니다. 아무것도 고르지 않으면 전원이 듣는 교시이고, 자격을 고르면 그 자격만 듣는 교시가 됩니다(「합반」 항목 참고).

④시간: 시작 · 종료 시각입니다. 보통은 교시 템플릿대로 두시면 됩니다.

⑤저장을 누르면 바로 반영되고, 수강생 앱 시간표와 출결 교시도 함께 바뀝니다.

[수강생 명부 탭]

①수강생 명부 탭을 누르면 이 개강에 등록된 수강생이 표로 나옵니다.

②이름 · 생년월일 · 연락처 · 이메일 · 상태 · 출석률 순서이고, ③한 줄이 수강생 한 명입니다. 출석률은 출결 기록이 쌓이면 올라갑니다.

여기서는 보기만 됩니다. 수강생 정보를 고치거나 개강을 옮기는 것은 회원관리 → 수강생 관리에서 합니다.

[HRD-Net 시간표 엑셀도 그대로 업로드 가능합니다]

HRD-Net에서 다운로드한 시간표 엑셀(훈련일자·시작시간·훈련강사코드·교과목코드 열이 있는 형식)도 별도 변환 없이 그대로 업로드할 수 있습니다.

한 행이 여러 교시로 편성된 블록(예: 09:30~13:20 4교시 통블록)이라도 자동으로 개별 교시(수업 50분 + 휴식 10분 = 60분 간격)로 분해되어 저장됩니다.

점심 행(시간구분=2)은 자동으로 스킵됩니다.

[교시별 이론·실기 구분 입력 방법 — 구분형 과정용]

HRD-Net 형식 엑셀에 마지막 열로 "구분" 열을 추가하면 이론/실기/실습 등 교시별 구분값이 저장됩니다. (구분형 과정만 해당, 통합형 과정은 불필요)

유효한 값: 이론 / 실기 / 실습 / 프로젝트 / 시험 / 점심

한 행(블록)이 여러 교시일 때 교시마다 다른 구분값을 넣고 싶다면 아래 확장 문법을 사용하세요.

[먼저 확인 — 내 엑셀은 "묶음"인가 "한 줄에 한 교시"인가]

HRD-Net 엑셀은 한 행이 곧 한 블록입니다. 그 행의 교시 수는 "같은 날 다음 줄의 시작시간까지"로 정해집니다.

예) 09:30 줄 다음에 13:30(점심) 줄이 있으면 → 09:30 줄은 4교시 묶음입니다. 마지막 줄은 훈련종료시간까지입니다.

한 줄이 몇 교시인지 먼저 세어보시면 아래 둘 중 어느 방식으로 쓸지 바로 정해집니다.

[경우 1 — 4교시가 한 줄에 묶여 있을 때]

구분 열 한 칸에 4교시분을 모두 적습니다. 슬래시(/)로 교시를 나누고, 숫자를 붙이면 그만큼 반복됩니다.

① "이론" → 4교시 전부 이론 (한 값만 쓰면 블록 전체에 적용)

② "이론/실기/이론/실기" → 1·2·3·4교시 순서대로 이론·실기·이론·실기

③ "실기2/이론/실기" → 실기 2교시 + 이론 1교시 + 실기 1교시 (합 4교시)

④ "실기4" → 실기 4교시 (숫자만으로 반복)

중요: 슬래시로 나눈 교시 합계가 그 줄의 교시 수와 같아야 합니다. 다르면 경고가 뜨고 첫 값으로 전체가 채워집니다.

[경우 2 — 한 줄에 한 교시씩 따로 있을 때]

09:30 / 10:30 / 11:30 처럼 교시마다 줄이 나뉘어 있으면, 각 줄의 구분 열에 값 하나만 적으면 됩니다.

예) 09:30 줄 → "이론", 10:30 줄 → "이론", 11:30 줄 → "실기"

이 경우 슬래시 문법은 쓰지 않습니다. 슬래시를 쓰면 교시 수(1교시)와 개수가 맞지 않아 경고가 납니다.

[비워두어도 되는 경우]

통합형 과정(이론·실기를 나누지 않는 과정)은 구분 열 자체가 필요 없습니다.

과목명에 "현장실습"이 들어 있으면 구분값을 비워두어도 자동으로 "실습"으로 저장됩니다.

구분형 과정인데 비워두면 이론·실기·실습 어느 쪽으로도 집계되지 않으니, 구분형이라면 꼭 채워주세요.

합반은 같은 강의실에서 일반(신규자)와 자격소지자(사회복지사·간호조무사·간호사 등)가 함께 듣다가, 자격소지자가 자기 시수를 다 채우면 먼저 나가는 형태입니다. 자격마다 이수 시수가 달라(신규자 320시간, 사회복지사 50시간 등) 커리큘럼이 갈립니다.

핵심은 세 가지입니다. ① 자격별로 커리큘럼을 만들고 각 커리큘럼에 자격 구분을 지정합니다. ② 개강을 만들 때 그 커리큘럼들을 함께 고릅니다(다중선택). ③ 시간표에서 교시마다 누가 듣는지를 「대상」으로 적습니다.

순서가 중요합니다. 커리큘럼(①) → 개강(②) → 시간표(③) 순서로 끝내 주세요. 시간표를 먼저 올리고 나중에 합반으로 바꾸면 「대상」이 비어 있는 교시를 전원이 듣는 것으로 읽습니다.

[1단계 — 커리큘럼에 자격 구분 지정]

교육 운영 관리 → 개강 및 커리큘럼 → 커리큘럼 관리에서 커리큘럼 생성을 눌러 자격별 커리큘럼을 만듭니다.

①커리큘럼명: 어느 자격의 과정인지 알아볼 수 있게 적어 주세요. 예) 「사회복지사반(자격자)」, 「요양보호사 양성과정(신규자)」

②자격 구분: 이 커리큘럼의 시수를 이수해야 하는 자격을 칩으로 누릅니다. 사회복지사반이면 「사회복지사」를 누르는 식입니다. 여러 자격이 같은 시수를 들으면 함께 고르고, 아무것도 고르지 않으면 「무관」(누구나)입니다.

③이론 · 실기 · 실습 시간: 자격마다 고시된 시수가 다르니 그 자격의 값을 넣어 주세요(예: 사회복지사 이론 32h · 실기 10h · 실습 8h = 50시간). 이 시수가 그 자격 수강생의 수료 판정 기준이 됩니다.

신규자용과 자격자용을 각각 만들어야 2단계에서 합반을 고를 수 있습니다.

①만든 커리큘럼은 목록에 총 시간과 이론 · 실기 · 실습 시간이 함께 나옵니다.

②커리큘럼 이름 옆 배지가 자격 구분입니다(예: 사회복지사). 배지가 없으면 「무관」으로 만든 커리큘럼입니다. 자격별로 배지가 다르게 보이는지 여기서 한 번 확인해 주세요. 수정 버튼으로 언제든 자격 구분과 시수를 고칠 수 있습니다.

[2단계 — 개강을 합반으로 만들기]

개강 관리 → 새 강의 개설(또는 기존 개강의 … → 정보 수정)에서 합반을 설정합니다.

①커리큘럼에서 대표 커리큘럼(대개 신규자 과정)을 고르면 그 아래에 「합반 — 자격자가 함께 듣나요?」 영역이 나타납니다.

②이 영역이 보이지 않으면 커리큘럼이 하나뿐인 것입니다. 1단계로 돌아가 자격 커리큘럼을 먼저 만들어 주세요.

③함께 듣는 자격의 커리큘럼을 칩으로 눌러 더합니다(여러 개 가능). 예) 대표 = 신규자, 칩 = 사회복지사. 켜진 칩은 파란색으로 바뀝니다. 커리큘럼이 2줄 이상이면 합반, 1줄이면 개별 개강입니다.

아래 파란 안내줄에 대표 커리큘럼의 이론 · 실기 · 실습 시간이 표시됩니다. 나머지 칸(강의실 · 교시 설정 · 훈련 유형 · 기간)은 일반 개강과 같이 채우고 개설하기를 누르세요.

이미 만든 개강을 합반으로 바꾸거나 합반을 풀 때는 개강 줄의 … → 정보 수정을 엽니다.

①같은 「합반」 영역이 나오고, ②현재 함께 듣는 자격의 커리큘럼은 파란 칩으로 켜져 있습니다. 칩을 눌러 더하거나 빼고 저장하면 됩니다(합반을 풀려면 켜진 칩을 모두 꺼 주세요).

자격 커리큘럼을 연결해 두어야 그 자격 수강생이 자기 시수(예: 사회복지사 50시간) 기준으로 수료 판정됩니다.

[3단계 — 시간표에 「대상」 넣기]

시간표는 한 번만 등록합니다. 합반 개강의 시간표 템플릿을 받으면, 교시마다 「대상」 칸이 함께 나옵니다. 여기에 그 교시를 누가 듣는지 글자로 적습니다.

비워 두면 그 교시는 일반(신규자)만 듣습니다(대부분 교시가 이렇습니다 — 그냥 두세요).

자격이 함께 듣는 교시에만 그 자격을 적습니다. 신규자는 자동으로 함께 듣습니다. 예) 「사회복지사」 → 신규자 + 사회복지사. 여러 자격은 띄어쓰기로 잇습니다. 예) 「사회복지사 간호사」.

전원이 들으면 「전체」라고 적습니다.

HRD-Net 시간표 엑셀도 「구분(이론/실기)」 열 옆에 「대상」 열을 두면 똑같이 읽습니다.

엑셀 없이 한두 교시만 고칠 때는 시간표 상세의 교시 카드를 눌러 「일정 수정」 창의 수강 대상 칩으로도 지정할 수 있습니다. 아무것도 고르지 않으면 전원, 자격을 고르면 그 자격만 듣는 교시입니다.

[HRD-Net 엑셀에 「대상」 적기 — 한 줄이 여러 교시일 때]

HRD-Net 엑셀은 오전 09:30 줄처럼 연속 4교시가 한 줄에 묶여 있습니다. 교시마다 듣는 사람이 다르면 「/」로 나누고, 뒤에 숫자로 교시 수를 적습니다. 구분의 「이론2/실기2」와 같은 방식입니다.

예) 09:30 줄(1~4교시)에 「2/사복2」 → 1·2교시는 신규자만, 3·4교시는 신규자+사회복지사. 숫자만 적으면 그만큼 비움(신규자만)입니다.

예) 「사복」 → 4교시 전부 신규자+사회복지사. 「사복2」 → 1·2교시만. 「사복2/간조2」 → 1·2교시 사회복지사, 3·4교시 간호조무사.

2교시 묶음 줄(13:50, 15:50 등)은 「사복」처럼 하나만 적으면 두 교시에 다 적용됩니다. 전원이 듣는 공통 교시는 「전체」라고 적습니다.

줄임말: 신규/일반 → 일반(신규자), 사복 → 사회복지사, 간조/조무사 → 간호조무사, 물치 → 물리치료사, 작치 → 작업치료사. 「간호사」「기타자격자」는 그대로 적습니다.

「비움 = 신규자만」은 개강을 합반(커리큘럼 2개 이상)으로 등록해 둔 뒤에 적용됩니다. 합반 설정 전에 올리면 빈 칸은 전원이 듣는 것으로 읽히니, 2단계를 먼저 끝내고 시간표를 올려 주세요.

아래는 HRD-Net 엑셀 1주차에 다섯 가지 경우를 적어 본 예시입니다. K열 「대상」만 보시면 됩니다.

[4단계 — 자격별로 시간표 확인하기]

시간표를 올린 뒤 개강 관리 → 시간표 / 학사일정에서 ①대상 강의에 합반 개강을 고르면, ②옆에 「자격 구분」 필터가 나타납니다(합반 개강에서만 보입니다).

③자격을 하나 고르면 그 자격이 듣는 교시만 달력에 남습니다. 「사회복지사는 무슨 수업을 언제까지 듣나」를 확인하는 용도입니다. 대상이 비어 있는(전원) 교시는 그대로 남습니다.

오른쪽 위 이수시간 집계도 함께 보면서, 자격별 시수가 커리큘럼과 맞는지 확인해 주세요. 「전체」로 되돌리면 다시 전 교시가 보입니다.

[꼭 알아두실 것]

수강생마다 자격 구분이 들어 있어야 합니다. 수강생 등록(초대) 때 자격 구분을 적거나, 수강생 관리 → 정보수정에서 자격 구분을 지정해 주세요. 자격 구분을 아직 안 넣은 수강생은 규칙과 상관없이 모든 교시를 듣습니다 — 모를 때는 빼지 않아, 실수로 결석 처리되는 것을 막습니다.

대상을 넣으면 그 자격이 안 듣는 교시에는 앞으로 결석이 찍히지 않습니다. 자격소지자가 신규자와 갈라지기(자격 전용/신규자 전용 교시가 시작되기) 전에 대상을 넣어 두시는 것이 좋습니다.

수료 판정은 합반일 때 자격별 커리큘럼 시수로 각자 판정됩니다. 그래서 개강에 자격 커리큘럼을 꼭 연결해 두셔야 사회복지사 수강생이 50시간 기준으로 수료 판정됩니다.

[직원 계정이란]

대표 관리자(원장님) 외에 행정 직원도 각자 아이디로 관리자 웹에 로그인하게 하는 기능입니다. 직원은 교육원 관리자와 같은 메뉴를 쓰지만, 결제 · 구독처럼 대표 관리자만 다루는 항목은 제외됩니다. 별도로 권한을 고르는 항목은 없습니다.

아이디를 공유하지 않고 직원마다 계정을 만들어 두면, 누가 무엇을 했는지 구분되고 퇴사 때 그 계정만 지우면 됩니다.

회원관리 → ①교육원 직원 관리를 눌러 주세요.

②직원 등록 버튼으로 새 직원 계정을 만듭니다.

③이름 · 이메일 · 전화번호로 직원을 검색할 수 있습니다. ④등록된 직원은 목록에 이름 · 아이디 · 이메일 · 전화번호 · 상태와 함께 한 줄씩 나옵니다(화면은 예시 데이터입니다).

직원 등록 창입니다. 별표(*)가 붙은 칸은 꼭 채워야 합니다.

①아이디: 직원이 로그인에 쓸 아이디입니다. 영문 소문자 · 숫자 4~20자로 적어 주세요. 이미 쓰이는 아이디면 등록되지 않습니다.

②비밀번호 · 비밀번호 확인: 영문 · 숫자 · 특수문자를 각각 1개 이상 넣어 8~20자로 만들고 두 칸을 똑같이 적습니다. 눈 모양을 누르면 입력한 글자를 볼 수 있습니다. 처음 비밀번호는 직원에게 알려 주시고, 직원이 로그인한 뒤 내 정보 → 사용자 정보에서 직접 바꾸게 안내해 주세요.

③이름(필수)과 ④이메일 · 전화번호(선택)를 적습니다.

⑤등록을 누르면 목록에 바로 추가되고, 직원은 그 아이디로 바로 로그인할 수 있습니다.

등록된 직원 줄입니다.

①상태: 활성이면 로그인할 수 있는 계정입니다.

②정보 수정(연필): 이름 · 이메일 · 전화번호를 고칩니다. 아이디는 바꿀 수 없습니다.

③비밀번호 변경(열쇠): 직원이 비밀번호를 잊었을 때 관리자가 새 비밀번호로 바꿔 줍니다(다음 단계).

④삭제(휴지통): 퇴사한 직원의 계정을 지웁니다. 확인 창이 한 번 더 뜨며, 지운 계정으로는 더 이상 로그인할 수 없습니다.

비밀번호 변경 창입니다.

①새 비밀번호(8~20자)와 ②새 비밀번호 확인을 똑같이 적고 ③변경을 누르면 바로 적용됩니다. 직원에게 새 비밀번호를 알려 주시고, 로그인한 뒤 본인이 다시 바꾸도록 안내해 주세요.

※ 대표 관리자 본인의 비밀번호는 왼쪽 메뉴 내 정보 → 사용자 정보에서 바꿉니다.

[QR 등록이란]

개강마다 수강생 모집 QR 코드가 하나씩 만들어집니다. 수강생이 HRDLO 앱에서 이 QR을 찍으면 교육원 · 개강이 자동으로 연결되어 수강 등록이 끝납니다. 초대 문자(포인트 차감) 없이 등록할 수 있어, 교실에서 단체로 가입시킬 때 가장 빠른 방법입니다.

교육원에서는 QR을 열어 인쇄하거나 이미지로 저장해 교실에 붙여 두고, 수강생이 앱을 설치해 찍도록 안내하시면 됩니다. 개강별 QR이니 다른 기수 QR을 붙이지 않도록 주의해 주세요.

[1단계 — 개강 관리에서 QR 열기]

교육 운영 관리 → 개강 및 커리큘럼 → ①개강 관리로 들어갑니다.

수강생을 등록할 개강 줄의 오른쪽 ②QR 버튼을 누르면 그 개강의 수강생 등록 QR 코드 창이 열립니다.

수강생 등록 QR 코드 창입니다.

①QR 코드: 수강생이 앱의 QR 스캔으로 찍는 코드입니다. 아래 HRDLO-ENR-… 가 이 QR의 코드값입니다.

②구형폰용 수동 입력 코드: 카메라 인식이 어려운 수강생에게 알려 주는 6자리 코드입니다. 수강생은 앱에서 이 코드를 직접 입력해 같은 개강에 등록할 수 있습니다. 옆의 복사 버튼으로 복사해 문자 · 카톡으로 보내셔도 됩니다. 재발급을 누르면 새 코드로 바뀌고 이전 코드는 쓸 수 없게 되니, 코드가 외부에 알려졌을 때만 눌러 주세요.

③개강명 · 교육과정 · 교육기간 · 강의실이 함께 표시되어 어느 개강의 QR인지 확인할 수 있습니다.

④인쇄: QR과 개강 정보가 들어간 안내지를 바로 인쇄합니다. 교실 벽이나 접수대에 붙여 두시면 됩니다. ⑤이미지 저장: QR을 그림 파일(PNG)로 내려받습니다. 카톡 단체방이나 안내문에 넣을 때 쓰세요.

시간표 / 학사일정 화면에서도 열 수 있습니다. ①대상 강의에서 개강을 고른 뒤 ②수강생 모집 QR 버튼을 누르면 같은 QR 창이 열립니다.

옆의 학생 엑셀 초대 · 학생 개별 초대 · 초대 관리는 문자(초대코드)로 등록하는 방법입니다. 다음 「수강생 등록 (초대 문자·엑셀)」 항목을 참고해 주세요.

QR로 등록한 수강생은 회원관리 → 수강생 관리의 「활동 중 수강생」 목록과 이 화면의 「수강생 명부」 탭에 바로 나타납니다. 생년월일 · 성별 수집을 켠 교육원이라면 수강생이 가입할 때 입력한 값이 함께 들어옵니다.

다음은 수강생 핸드폰에서 실행해야합니다.

수강생 핸드폰에서 애플(앱스토어), 삼성(구글스토어)에서 HRDLO출결을 검색해주세요.

①HRDLO출결 어플이 나오면 다운로드 받으세요.

앱을 설치한 뒤 실행하면 로그인 화면이 나옵니다.

이미 가입하셨다면 ①카카오 · Apple · Google 중 가입할 때 쓰신 방법으로 로그인해 주세요.

처음이라면 ②수강생 코드로 가입을 눌러 주세요. ③교육원에서 문자로 받은 8자리 초대코드를 입력하고 저장하면 로그인 화면으로 돌아옵니다. 이어서 카카오 또는 Apple 로 로그인하면 수강 등록까지 자동으로 끝납니다.

수강생은 큐알코드를 스캔 후 강의에 대한 정보가 맞는지 확인합니다. 강의 정보가 맞다면 ① 다음을 눌러주세요.

②기본 정보를 입력해주세요. 수강 입력이 완료 되었으면 ③수강 등록 완료를 눌러주세요.

가입 완료 화면이 나오면 ④로그인 하러가기를 누른 후 ⑤로그인 하세요.

[초대 등록이란]

교육원이 수강생의 이름 · 전화번호를 먼저 등록해 두고, 8자리 초대코드를 문자(SMS)나 직접 전달로 알려 주면 수강생이 앱에서 그 코드로 가입하는 방법입니다. 명부가 이미 엑셀로 있을 때, 또는 수강생이 교실에 오기 전에 미리 가입시켜 둘 때 편리합니다.

한 명씩 넣는 「학생 개별 초대」와 엑셀로 한 번에 넣는 「학생 엑셀 초대」가 있고, 등록된 초대는 「초대 관리」 탭에서 상태를 보고 문자를 보냅니다.

※ 초대 문자(SMS)는 1건당 5포인트가 차감됩니다. 포인트를 쓰지 않으려면 초대코드나 QR 코드를 직접 전달해 가입하게 해 주세요. 문자를 보내려면 발신번호가 먼저 승인되어 있어야 합니다(「발신번호 관리」 항목 참고).

[1단계 — 수강생 관리에서 개강 고르기]

회원관리 → ①수강생 관리로 들어갑니다.

②강좌 선택에서 수강생을 넣을 개강을 먼저 고릅니다. 개강을 고르기 전에는 초대 버튼이 눌리지 않습니다.

③학생 엑셀 초대: 엑셀 양식으로 여러 명을 한 번에 등록합니다. ④학생 개별 초대: 한 명씩 입력해 등록합니다.

⑤초대 관리 탭: 등록한 초대의 상태(대기 · 발송 · 만료 · 매칭)를 보고 문자를 보내거나 취소합니다.

같은 버튼이 개강 관리 → 시간표 / 학사일정 화면 위에도 있습니다. 어느 쪽에서 눌러도 같습니다.

[학생 개별 초대]

①이름 ②전화번호(필수): 초대 문자를 받을 휴대폰 번호입니다. 번호가 틀리면 문자가 가지 않으니 한 번 더 확인해 주세요.

③생년월일(선택): 비워 두어도 등록됩니다. 생년월일 · 성별 수집을 켠 교육원이라면 미리 적어 두면 수강생이 앱에서 다시 입력하지 않아도 됩니다.

④주소(필수): 주소 검색으로 도로명 주소를 고르고 상세주소(동 · 호수)를 적습니다. 수강생마다 실제 주소를 넣어 주세요 — 교육원 주소를 똑같이 넣으면 등록되지 않습니다.

⑤등록 직후 초대 SMS를 자동 발송: 체크하면 등록과 동시에 초대 문자가 나갑니다(5p 차감). 기본은 꺼져 있어, 체크하지 않으면 등록만 되고 문자는 나중에 초대 관리에서 보냅니다.

⑥등록만(체크했다면 등록 + SMS 발송)을 누르면 초대 관리 탭에 「발송 대기」로 추가됩니다. 같은 전화번호가 이미 다른 개강에 있으면 안내가 뜹니다.

[학생 엑셀 초대]

①대상 강좌: 1단계에서 고른 개강이 들어 있습니다. 다른 개강이면 여기서 바꿀 수 있습니다.

②양식 다운로드 (.xlsx)를 눌러 엑셀 양식을 받습니다. 열 순서는 이름 / 전화번호 / 생년월일 / 우편번호 / 주소 / 상세주소 / 생년월일·성별 / 자격구분이며, 한 번에 최대 500명까지 넣을 수 있습니다.

생년월일·성별과 자격구분은 선택입니다. 자격구분은 양식 두 번째 시트 「자격구분 안내」에 있는 이름(예: 일반(신규자), 사회복지사)을 그대로 적어 주세요. 합반 개강이라면 여기서 자격을 넣어 두는 것이 좋습니다. 예전 명부처럼 900101-1****** 형태로 적으셔도 앞 6자리와 성별만 읽고 나머지는 버립니다(주민등록번호는 저장하지 않습니다).

③파일 선택 영역을 눌러 작성한 엑셀을 고르거나 끌어다 놓습니다. ④등록 직후 초대 SMS 자동 발송은 개별 초대와 같은 옵션입니다(1명당 5p).

⑤업로드를 누르면 결과가 나옵니다. 전화번호가 빠졌거나 양식이 다른 줄은 「사유」와 함께 표시되니 그 줄만 고쳐 다시 올리시면 됩니다. 모든 학생의 주소가 똑같으면 업로드가 거부됩니다.

[초대 관리 탭 — 문자 보내기와 상태 확인]

①초대 관리 탭을 누르면 고른 개강의 초대 목록이 나옵니다.

②전체 · 대기 · 발송 · 만료 · 매칭 건수가 요약됩니다. 「매칭」이 수강생이 코드로 가입을 마친 건수입니다.

③엑셀 다운로드: 이름 · 전화번호 · 초대코드가 담긴 명단을 받습니다. 문자가 안 가는 수강생에게 코드를 직접 알려 줄 때 쓰세요.

④초대코드: 수강생이 앱 「수강생 코드로 가입」에 입력하는 8자리입니다. ⑤상태: 발송 대기 → SMS 발송 → 매칭 완료 순서로 바뀝니다. 가입 전에 30일이 지나면 「만료」가 됩니다.

⑥줄 오른쪽 버튼: 발송(또는 재발송)은 그 수강생에게 초대 문자를 보냅니다(5p). 만료된 줄에는 재발급이 나타나며, 누르면 만료일이 30일 연장되어 같은 코드를 다시 쓸 수 있습니다. 취소는 초대를 거둬들입니다(이미 가입한 수강생이면 그 가입도 해제되니 주의). 위쪽 「미발송 전체 SMS 발송」으로 대기 중인 전원에게 한 번에 보낼 수도 있습니다.

※ 문자는 수강생 1명당 1회만 보내는 것을 권장합니다. 문자를 못 받은 수강생에게는 초대코드를 직접 전달해 주세요.

①관리자가 발송한 초대 문자를 받으면 문자에 포함된 링크를 눌러 주세요.

링크를 누르면 앱 다운로드 화면으로 이동합니다. ②사용 중인 휴대폰에 맞는 스토어(App Store 또는 Google Play)를 선택해 ③앱을 설치해 주세요.

①HRDLO 앱이 설치된 후 초대 문자의 링크를 누르면 즉시 앱으로 이동합니다.

②앱이 바로 실행되면 수강생 코드 입력 없이 카카오 로그인 또는 애플 로그인을 선택하여 바로 로그인하시면 됩니다.

또는 HRDLO 앱이 이미 설치되어 있다면 앱을 직접 실행해 주세요. 앱이 보이지 않는 경우에는 App Store 또는 Google Play Store에서 'HRDLO출결'을 검색하여 실행할 수 있습니다.

※ 문자 또는 안내 페이지의 링크를 통해 앱을 실행한 경우에는 수강생 코드 입력 없이 바로 카카오·애플·구글 로그인 중 하나를 선택하여 로그인하시면 됩니다.

앱을 실행한 후 로그인 화면이 표시되면 ②수강생 코드로 가입 버튼을 눌러 회원가입을 진행해 주세요.

수강생 코드로 가입을 누르면 관리자 초대코드 화면이 표시됩니다.

관리자에게 받은 초대 문자에서 8자리 초대코드를 복사해 ①입력란에 붙여넣어 주세요.

②초대 정보 확인 버튼을 누르면 어느 교육원의 어느 반인지 먼저 보여드립니다. 코드를 잘못 받아 엉뚱한 교육원에 등록되는 일을 막기 위한 단계입니다.

※ 초대코드는 8자리입니다. 문자에서 코드를 찾지 못하셨다면 교육원 관리자에게 문의해 주세요.

①교육원 이름 · 반 이름 · 초대받은 분의 이름이 맞는지 확인해 주세요. 다르면 교육원 관리자에게 문의해 주세요.

②성별 선택과 개인정보 수집·이용 동의는 생년월일·성별을 수집하는 교육원에서만 나타납니다. 동의하셔야 다음으로 넘어갑니다.

※ 주민등록번호는 받지 않습니다. 받는 것은 생년월일과 성별(남/여)뿐입니다.

③코드 저장하고 로그인 화면으로 버튼을 누르면 로그인 화면으로 이동합니다. 카카오 · Apple · Google 중 원하는 방식으로 로그인하면 수강생 회원가입이 완료됩니다.

(이 확인 과정에서 초대코드가 사용되지는 않습니다. 확인만 하고 나중에 로그인하셔도 됩니다.)

[강사 등록의 두 가지 방법]

첫째, 시간표 엑셀에 적은 강사 이름은 업로드할 때 자동으로 강사 관리에 「미가입」 상태로 등록됩니다. 대부분의 교육원은 이 방법으로 강사 목록이 먼저 채워집니다.

둘째, 강사 관리에서 강사 등록 버튼으로 직접 등록합니다. 시간표에 아직 없는 강사나, 연락처 · 계약 정보를 미리 넣어 두고 싶을 때 씁니다.

어느 쪽이든 강사가 앱을 쓰려면 초대 코드를 전달해 강사앱에서 가입하게 해야 합니다. 초대 코드는 자동 문자로 나가지 않으니, 카톡 · 문자 · 메일로 직접 보내 주세요.

회원관리 → ①강사 관리를 눌러 주세요.

②강사 등록: 강사를 직접 등록합니다(다음 단계).

③상태 필터 · 재직 상태 · 검색: 가입 상태(미가입 · 등록 · 활성 · 비활성)나 재직 상태로 좁히고, 강사명 · 이메일 · 전화번호로 찾습니다.

④전체 · 활성 · 등록 · 초대 · 비활성 인원이 요약됩니다.

⑤강사 목록: 시간표에서 자동 등록된 강사는 상태가 「미가입」으로 보입니다. 앱 가입을 마치면 「등록」, 관리자가 활성화하면 「활성」으로 바뀝니다.

[강사 등록 창 — 기본 정보]

①이름만 필수입니다. 나머지는 선택이니 아는 것만 적으시면 됩니다.

②연락처 · 이메일: 초대 코드를 보낼 때 참고할 연락처입니다. 같은 이름의 강사가 여러 명이면 연락처 · 전공으로 구분할 수 있게 함께 적어 주세요.

③HRD-Net 강사코드: HRD-Net 시간표 엑셀을 올릴 때 훈련강사코드와 맞춰 강사를 연결합니다. HRD-Net 시간표를 쓰신다면 꼭 적어 주세요.

④담당 과목: 쉼표로 구분해 적습니다(예: 요양보호론, 노인복지론). 목록과 상세에 배지로 표시됩니다.

[강사 등록 창 — 계약 · 주소]

①계약 유형 · 시간당 수당 · 계약 기간: 급여 계산이나 서류 작성에 참고할 값입니다(선택).

②재직 상태: 목록에서 고릅니다. 그만둔 강사는 여기서 바꿔 두면 목록의 재직 상태 필터로 가릴 수 있습니다.

③주소: 주소 검색으로 고르고 상세주소를 적습니다.

④등록 후 안내: 등록하면 초대 코드가 자동으로 만들어집니다. ⑤등록을 누르면 목록에 「미가입」 상태로 추가됩니다.

강사 줄 오른쪽 버튼입니다.

①상태 배지: 미가입(아직 앱 가입 전) · 등록(가입 완료) · 활성 · 비활성.

②상세 보기(눈): 강사의 연락처 · 웹 로그인 아이디 · 담당 과목 · 상태를 봅니다.

③초대 코드(QR 아이콘 또는 보내기 아이콘): 초대 코드를 보거나 발급합니다. 앱 가입을 마친 강사에게는 이 버튼이 보이지 않습니다.

④수정(연필): 등록 창과 같은 항목을 고칩니다. ⑤삭제(휴지통): 강사를 목록에서 지웁니다. 시간표에 배정된 강사를 지우면 시간표의 강사명과 어긋나니 주의해 주세요.

[초대 코드 전달하기]

①초대 대상 강사의 이름 · 연락처를 확인합니다.

②초대 코드: 강사가 강사앱 가입 때 입력하는 코드입니다. 복사를 눌러 카톡 · 문자 · 메일로 보내 주세요.

③안내처럼 초대 문자는 자동으로 나가지 않습니다. 반드시 직접 전달해야 합니다.

④아직 코드가 없는 강사(시간표로 자동 등록된 강사)는 초대 코드 발급을 눌러 만들고, 코드가 있는데 분실했거나 외부에 알려졌으면 초대 코드 재발급으로 새 코드를 만듭니다(이전 코드는 쓸 수 없게 됩니다). 전화번호가 없는 강사는 이 창에서 번호를 저장해 둘 수 있습니다.

[강사 상세 창]

①웹 로그인 아이디: 강사가 PC 강사 웹(훈련일지 · 실기 채점 · 시험 평가 · 시간표)에 로그인할 아이디입니다. 「미설정」이면 아직 발급 전입니다. 자세한 내용은 「강사 웹 콘솔」 항목을 참고해 주세요.

②담당 과목: 등록 때 적은 과목이 배지로 나옵니다.

③상태 관리: 활성화 · 비활성화로 강사 상태를 바꿉니다. 비활성화하면 그 강사는 앱 · 웹에서 교육원 화면을 쓸 수 없습니다. 미가입 강사에게는 초대 링크 보기 버튼도 함께 나옵니다.

다음은 강사님 핸드폰에서 실행해야합니다.

강사님 핸드폰에서 애플(앱스토어), 삼성(구글스토어)에서 HRDLO출결을 검색해주세요.

①HRDLO출결 어플이 나오면 다운로드 받으세요.

어플을 다운로드 받은 후 어플을 실행해 주세요.

로그인 화면에서 회원가입 버튼을 누르면 ①가입 유형 선택 창이 열립니다. ②강사 가입을 선택하세요.

③관리자에게 받은 초대 코드를 입력한 후 ④코드 확인 버튼을 눌러주세요.

강사 가입은 초대 코드 확인 → 본인 인증 → 정보 입력 → 완료 의 4단계로 진행됩니다.

원하는 ①간편 인증 방법 선택 후 간편 인증을 진행해주세요.

②강사 정보를 입력 후 ③강사 가입 완료 버튼을 눌러주세요.

강사 가입 완료 화면에서 ④로그인 하러가기 버튼을 클릭한 후, ⑤에서 가입 시 사용한 간편인증으로 로그인해 주세요. 로그인이 완료되면 가입 절차가 완료됩니다.

가입이 끝나면 강사 관리 목록의 상태가 「미가입」에서 「등록」으로 바뀝니다. 바뀌지 않으면 강사가 다른 코드를 넣었거나 아직 로그인하지 않은 것이니 확인해 주세요.

강사는 앱 외에 PC 웹(hrdlo.kr 로그인 > 강사)에서도 자기 업무를 볼 수 있습니다. 관리자 웹과 같은 모양의 왼쪽 메뉴로 훈련일지 · 실기 채점 · 시험 평가 · 시간표·출결 · 내 서명 · 내 정보가 있습니다. 출결 체크(비콘)만은 앱에서만 됩니다. 웹 로그인 아이디와 비밀번호는 교육원 관리자가 강사 관리에서 만들어 전달하고, 강사가 내 정보에서 바꿀 수 있습니다.

[시간표 · 출결]

①시간표·출결은 주 달력입니다. ②내 수업만 보거나 ③전체 수업으로 바꿀 수 있고, 지난 주 / ④이번 주 / 다음 주로 이동합니다. ⑤교시별 칸에는 개강명 · 과목 · 시간 · 이론/실기 구분과 그 교시의 내 출결 상태(출석 · 지각 · 조퇴 · 결석 · 예정)가 색 배지로 보입니다. 휴대폰에서는 월 달력과 그날 시간표로 바뀝니다.

[실기 채점 — 개강 고르기]

①실기 채점에 들어가면 내가 담당 강사로 지정된 실기 평가가 있는 개강이 카드로 나옵니다. ②카드에 실기 평가 수가 보이고, 카드를 누르면 그 개강의 채점 화면으로 들어갑니다. 담당 실기 평가가 없으면 "담당 실기 평가가 없습니다" 라고 보이며, 실기 평가의 담당 강사는 시간표의 실기 담당 강사로 자동 지정됩니다.

[실기 채점 — 항목별 등급]

①개강 목록으로 돌아갈 수 있고, ②실기 평가 선택에서 채점할 평가를(여러 개면 바꿔 가며), ③학생에서 채점할 수강생을 고릅니다. 학생 이름 옆에는 서명 상태(✍ 서명완료 등)가 함께 보입니다.

④현재 총점은 등급을 누를 때마다 바로 계산됩니다. 항목마다 등급(우수 · 양호 · 보통 · 미흡 등 교육원이 정한 단계)을 고르면 배점 × 등급 비율로 점수가 들어가고, 「(선택) 강사 메모」에 짧은 의견을 남길 수 있습니다. ⑤이 학생 저장을 누르면 그 학생 점수가 저장되고(최소 1개 항목은 채점해야 함), 학생 선택 목록에서 다음 학생을 이어서 채점합니다. 교육원이 만든 체크리스트가 평가에 연결되어 있어야 항목이 나옵니다.

채점이 끝나면 수강생이 앱 「실기 결과」에서 점수를 확인하고 서명합니다. 서명 전에는 「수강생 서명 전입니다」 안내가 보이고, 서명이 끝나면 서명 이미지와 시각이 표시됩니다.

[시험 평가 — 담당 개강의 시험과 배포]

①시험 평가에서 개강을 누르면 사전평가 · ②단원평가 · 모의고사 탭으로 나뉘어 담당 개강의 시험이 보입니다. 시험마다 시행일 · 문항 수 · 합격선과 배포됨/미배포 배지, ③응시 인원/재적이 표시됩니다.

④배포 / 배포 취소 버튼으로 단원평가와 모의고사를 강사가 직접 학생 앱에 열고 닫을 수 있습니다. 배포하면 학생 앱 시험 목록에 바로 뜨고, 배포를 취소하면 학생 목록에서 내려가며 이미 응시한 기록도 취소되니(확인 창이 한 번 더 묻습니다) 주의하세요. 사전평가와 새 시험 만들기는 교육원 관리자가 합니다.

[시험 결과 — 학생별 점수]

시험을 누르면 학생 목록이 나옵니다. ①시험 목록으로 돌아갈 수 있고, 위에 ②응시 인원 / 재적과 합격선이 요약됩니다. 표에는 학생마다 ③점수(100점 만점 환산) · 정답 수 · ④합격/불합격 · ⑤상태(응시완료 / 미응시)가 보입니다. 응시한 학생 줄을 누르면 문항별 답안을 봅니다.

[문항별 학생 답 · 정답]

①학생 목록으로 돌아갈 수 있고, 위에 ②점수 / 100점 · 정답 수 · 합격 여부가 요약됩니다. 문항마다 문제 · 지문 · 이미지와 객관식 보기 전부가 보이고, ③학생 답과 ④정답이 색으로 표시됩니다(둘이 같으면 초록, 틀리면 학생 답은 빨강). 오른쪽에 문항별 득점이 붙습니다. 수기 채점이거나 미응시면 "문항별 내역이 없습니다" 라고 보입니다.

[훈련일지]

①훈련일지에서 ②개강과 ③일자를 고르면 그날 내가 맡은 교시만 ④교시 버튼으로 나오고 교과목이 시간표에서 자동으로 채워집니다. 교시를 여러 개 고르면 한 장으로 묶여 저장됩니다. 훈련 내용과 특이사항을 적고 ⑤저장하면 됩니다.

아래 「이 날 작성한 일지」에 저장된 일지가 교시 · 교과목 · 서명 여부와 함께 보입니다. 서명하지 않은 일지에는 「서명」 버튼이, 내 서명을 저장해 두었으면 「저장서명」 버튼이 함께 보여 한 번에 서명할 수 있습니다.

[내 서명]

①내 서명에서는 ②저장된 서명을 확인하고, ③서명 그리기(이미 있으면 서명 다시 그리기)로 마우스나 터치로 서명을 그려 저장합니다. 한 번 저장해 두면 훈련일지 서명 때 「저장서명」 한 번으로 끝나고, 필요하면 「저장된 서명 삭제」로 지울 수 있습니다.

[내 정보]

①내 정보에서는 ②프로필(이름 · 이메일 · 연락처 · 소속 교육원)을 확인합니다. 웹 로그인 카드에서 로그인 아이디를 보고, 현재 비밀번호와 새 비밀번호(6자 이상)를 넣어 ③비밀번호 변경을 누르면 바뀝니다. 아직 웹 아이디가 없으면 「웹 로그인 — 최초 설정」으로 아이디(영문·숫자 4~20자, 이후 변경 불가)와 비밀번호를 정합니다. ④담당 개강에는 내가 배정된 개강이 나열됩니다.

[결제 관리에서 하는 일]

1개월 무료 이용 기간이 끝나면 구독으로 전환해야 서비스를 계속 쓸 수 있습니다. 무료 기간이 지나도 자동으로 결제되지 않으니, 여기서 직접 구독을 시작해 주세요.

결제 관리는 세 가지 탭으로 나뉩니다. 구독 관리(월간 · 연간 구독료), 이용권 관리(문자 발송용 포인트 충전), 결제 내역(지금까지의 결제 기록)입니다.

본사 지원 메뉴에서 ①결제 관리를 눌러 주세요.

②구독 관리 · 이용권 관리 · 결제 내역 탭으로 화면을 바꿉니다. 위쪽 카드에 현재 구독 상태(체험 · 활성 · 미납 등)와 현재 플랜이 보입니다.

③구독 정보: 구독 시작일 · 다음 결제일 · 결제 카드 · 자동 갱신 여부가 나옵니다. 구독 중에는 여기서 카드 변경, 자동 갱신 취소/재개, 플랜 변경을 합니다.

④구독 시작하기를 누르면 플랜 선택 창이 열립니다(다음 단계). 이미 구독 중이면 이 자리에 플랜 변경 버튼이 보입니다.

⑤계좌이체 요청: 카드 대신 계좌이체로 구독료를 내실 때 씁니다(3단계 참고).

[카드 정기결제로 구독하기]

①월간 · 연간 플랜 중 하나를 고릅니다. 금액은 부가세 별도이며, 결제 시 더해지는 부가세가 아래에 함께 표시됩니다. 연간 플랜은 할인이 있어 1년 이상 쓰실 계획이면 유리합니다.

②이 플랜으로 정기결제 시작을 누르면 안내 창이 뜹니다. 카드 등록 과정을 확인하고 구독 시작을 누르면 NHN KCP 결제창이 열립니다.

카드 등록 때 유효성 확인을 위해 100원이 결제되었다가 바로 취소됩니다(실제 청구되지 않습니다). 등록이 끝나면 첫 구독료가 결제되고, 이후 매월(또는 매년) 같은 날 자동으로 청구됩니다.

①NHN KCP 결제창이 열리면 이용약관에 동의한 후, 카드번호, 유효기간, 생년월일(또는 사업자번호), 비밀번호 앞 2자리를 입력해 주세요. 모든 정보를 입력한 후 '다음' 버튼을 눌러 카드 등록을 완료합니다.

구독이 완료되면 ②처럼 보이게 됩니다. 구독 정보 카드의 다음 결제일과 결제 카드가 채워집니다.

[계좌이체로 구독하기]

카드 결제가 어려우면 계좌이체 요청을 눌러 주세요. ①구독 플랜(월간 · 연간)을 고르면 부가세가 포함된 입금 금액이 아래에 계산됩니다. ②입금자명에는 이체할 때 표시될 이름(교육원명 또는 대표자명)을 적어 주세요.

결제 요청 접수를 누른 뒤 안내된 계좌(KB국민은행 · 주식회사 로동)로 입금하시고 회사로 전화 주시면, 본사에서 입금을 확인하고 구독을 활성화합니다.

※ 계좌이체는 자동 갱신이 되지 않습니다. 다음 결제일이 오면 같은 방법으로 다시 요청해 주세요.

[이용권 관리 — 문자 포인트 충전]

①이용권 관리 탭은 문자(SMS) 발송에 쓰는 포인트를 충전하는 곳입니다. 초대 문자 · 공지 문자가 모두 여기서 충전한 포인트로 나갑니다.

②현재 이용권 잔액: 지금 남은 포인트입니다. 수신자 1인당 SMS(단문) 2.5p, LMS(장문) · 초대 문자 5p가 차감됩니다. 같은 잔액이 왼쪽 메뉴 맨 아래에도 항상 표시됩니다.

③이용권 상품 카드에는 포인트와 그 포인트로 보낼 수 있는 SMS · LMS 건수, 가격(부가세 별도)이 적혀 있습니다. 필요한 만큼 골라 ④이 이용권 구매하기를 누르면 NHN KCP 결제창이 열립니다.

아래 이용권 구매 내역에는 충전 기록이 쌓이고, 다운로드로 엑셀을 받을 수 있습니다.

①이용권 구매하기 버튼을 누르면 NHN KCP 결제창이 표시됩니다. 원하는 결제 수단을 선택하여 결제를 진행해 주세요.

※ 이용권은 구독 관리와 달리 정기결제가 아닌 1회성 결제 방식입니다. 이용권(포인트)이 부족할 때마다 필요한 만큼 직접 구매하여 충전한 후 문자(SMS) 서비스를 이용할 수 있습니다. 결제가 끝나면 잔액에 바로 더해집니다.

[결제 내역]

①결제 내역 탭에는 구독료와 이용권 구매가 한 표에 날짜순으로 나옵니다(화면은 결제가 아직 없는 상태입니다).

②다운로드를 누르면 내역을 엑셀로 받을 수 있어 회계 처리에 쓰시면 됩니다. 결제 취소 · 환불은 표에 적힌 본사 메일로 문의해 주세요.

[출결 체크 — 메뉴 · 강좌 · 날짜]

교육 운영 관리 / 스케줄 & 출결 / ①출결 체크 메뉴를 눌러 주세요. 메뉴가 접혀 있으면 「스케줄 & 출결」을 한 번 누르면 아래에 출결 체크 · 출석부 조회가 펼쳐집니다.

②강좌에서 보고 싶은 개강을 고르고 ③날짜를 고르면 그날의 출결 현황이 표로 나옵니다. 날짜 칸 양옆의 ‹ › 버튼으로 하루씩 앞뒤로 옮길 수 있어, 어제 출결을 확인할 때 달력을 열지 않아도 됩니다.

출결은 수강생 앱이 강의실 비콘을 인식하면 자동으로 기록됩니다. 이 화면은 그렇게 쌓인 기록을 날짜별로 확인하는 곳입니다. 처음 열면 오늘 날짜가 선택되어 있어 수업이 없는 날에는 「출석 기록이 없습니다」로 보일 수 있습니다 — 수업일로 날짜를 옮겨 주세요.

[강좌 고르기 — 검색으로 빨리 찾기]

강좌 칸을 누르면 ①검색창이 있는 목록이 열립니다. 개강이 많은 교육원은 기수 번호나 과정명 일부(예: 「12기」, 「가이드」)를 입력하면 바로 걸러집니다.

②목록에서 개강을 누르면 선택되고 그 개강의 출결이 바로 불러와집니다. 개강명 아래 작은 글씨는 그 개강이 속한 과정명입니다. 지금 보고 있는 개강에는 왼쪽에 체크 표시가 붙습니다.

[요약 카드와 표 읽는 법]

①위쪽 다섯 장의 카드는 그날의 전체 · 출석 · 지각 · 조퇴 · 결석 인원입니다. 수업 중에 새로고침을 눌러 가며 지금 몇 명이 들어왔는지 한눈에 볼 수 있습니다.

표는 수강생 한 명이 한 줄입니다. ②입실은 그날 처음 비콘을 인식한 시각, ③1교시~N교시는 교시마다 출석(●) · 지각(▲) · 결석(✕) 표시이며 교시 머리글에 마우스를 올리면 그 교시의 시간과 과목이 뜹니다. 교시 수는 그 개강의 시간표(교시 템플릿)에 따라 달라집니다.

④퇴실은 마지막으로 나간 시각이고 그 옆 외출 · 복귀는 수업 중 잠시 나갔다 들어온 시각입니다. ⑤지각 · 조퇴 · 결석 칸에는 해당 사항이 있을 때만 글자가 표시되고 없으면 「-」로 비어 있습니다.

수강생 이름은 가나다순이며 영문 이름은 한글 이름 뒤에 옵니다. 자격 구분 칸이 「미지정」이면 수강생 관리 > 정보수정에서 자격 구분을 채워 주세요(합반 출결 판정에 쓰입니다).

[자격 구분 · 이름 검색으로 좁혀 보기]

①자격 구분을 누르면 ②일반(신규자) · 간호사 · 사회복지사 · 간호조무사 등 자격 목록이 열립니다. 하나를 고르면 그 자격의 수강생만 남습니다. 합반처럼 한 개강에 자격이 섞여 있고 자격마다 듣는 교시가 다를 때 나눠 보는 기능입니다.

※ 자격 구분이 아직 입력되지 않은 수강생은 어떤 자격을 골라도 나오지 않습니다. 목록이 비어 보이면 「전체」로 되돌린 뒤 수강생 관리에서 자격 구분을 먼저 채워 주세요.

③수강생 검색 칸에 이름을 입력하면 글자를 치는 대로 그 사람만 남습니다. 특정 수강생의 오늘 출결을 확인할 때 쓰세요.

[새로고침 · 엑셀 · 상세]

①새로고침을 누르면 강좌와 날짜는 그대로 둔 채 출결만 다시 불러옵니다. 버튼 위에 「HH:MM:SS 기준」으로 언제 받아온 값인지 표시되므로, 교시가 넘어갈 때마다 눌러 들어오는 출결을 지켜볼 수 있습니다.

②엑셀은 지금 화면의 표(입실 / 교시별 / 퇴실)를 그대로 엑셀 파일로 내려받습니다. ③상세는 여기에 조퇴 · 외출 · 복귀 시각까지 포함한 자세한 형식입니다. 두 버튼 모두 지금 고른 강좌와 날짜 하루치가 내려받아집니다.

파일은 브라우저 다운로드 폴더에 저장됩니다. 관할 기관에 하루치 출결을 제출해야 할 때 상세 엑셀을 쓰시면 됩니다. 기간 전체를 한 번에 받으려면 다음 항목의 출석부 조회를 이용해 주세요.

[한 명만 골라서 받기 · 학생 상세 엑셀]

표 왼쪽의 ①체크박스로 수강생을 고르면 ②엑셀 버튼이 「엑셀 (선택 인원)」로 바뀌고 고른 사람만 내려받습니다. 맨 위 머리글의 체크박스는 전체 선택입니다.

③학생 상세는 수강생을 딱 한 명만 골랐을 때 켜집니다. 그 학생의 개강 전 기간 출결(날짜 · 교시 · 실제 출석 시각 · 입퇴실)을 한 파일로 내려받습니다. 학부모나 기관에서 한 사람의 출결 이력을 요청할 때 유용합니다.

두 명 이상 고르면 학생 상세 버튼은 다시 꺼집니다. 체크를 모두 풀면 엑셀 버튼은 전체 인원 기준으로 돌아옵니다.

[강사 출결]

그날 시간표에 담당 강사가 배정되어 있으면 수강생 표 아래에 ①강사 출결 표가 따로 나옵니다. 강사 앱에서 입실 · 교시 체크를 하면 여기에 기록됩니다.

②담당교시에는 그 강사가 맡은 교시가 표시되고, 교시 칸은 수강생 표와 같은 ● ▲ ✕ 표시입니다. ③상태는 출석 · 지각 · 결석 · 조퇴 중 하나로 요약됩니다.

시간표에 강사를 넣지 않은 날에는 이 표가 보이지 않습니다. 강사 출결을 관리하시려면 개강 관리의 시간표에 담당 강사를 먼저 지정해 주세요.

[출석부 조회 — 메뉴 · 강좌 · 기간]

교육 운영 관리 / 스케줄 & 출결 / ①출석부 조회 메뉴를 눌러 주세요. 출결 체크가 「하루치」를 보는 화면이라면, 출석부는 「기간 전체」를 한 장에 펼쳐 보는 화면입니다.

②강좌를 고르면 그 개강의 시작일~종료일이 기간에 자동으로 들어가고 출석부가 바로 그려집니다. 이론·실기와 실습 기간이 나뉜 개강은 ③구분 선택(전체 / 이론·실기 / 실습)이 함께 나타납니다.

④시작일과 ⑤종료일을 직접 바꾸면 그 기간만 봅니다. 달력에서는 개강 기간 밖의 날짜는 고를 수 없게 막혀 있습니다. 한 달치만 제출해야 할 때 이렇게 기간을 좁혀 주세요.

[강좌 기간 · 시수 요약 · 표 머리글]

강좌를 고르면 필터 아래 줄에 ①강좌 기간(이론·실기 기간 / 실습 기간)이 표시됩니다. 오른쪽 ②요약 알약에는 커리큘럼에 정해진 이론 · 실기 · 실습 시간과 합계, 그리고 수강생 수가 나옵니다. 이 값이 수료 판정의 기준 시수입니다.

표는 수강생 한 명당 네 줄(이론 · 실기 · 실습 · 계)입니다. ③총이수시간은 지금까지 출석으로 인정된 시간의 합이고, ④비고에는 남은 시간이 「-80」처럼 음수로, 다 채웠으면 「완료」로 표시됩니다. 그 아래 「빠진 N시간」은 개강 시작부터 어제까지 시간표 대비 결석한 시간입니다.

⑤구분 옆의 「시간」 칸은 커리큘럼에 정해진 구분별 총 시간입니다. 총이수시간이 이 값에 이르면 비고가 완료로 바뀝니다.

[날짜 칸 읽는 법]

①날짜 머리글은 시간표에 수업이 있는 날만 열로 펼쳐집니다. 토요일 · 일요일 수업이나 야간반도 시간표에 있으면 그대로 나오고, 오늘 날짜는 머리글이 진하게 표시됩니다.

②각 칸은 「출석한 시간 / 그날 편성된 시간」입니다. 예를 들어 「6/8」이면 8교시 중 6교시를 출석한 것이고, 「-」는 그날 그 구분(이론 · 실기 · 실습)의 수업이 없었다는 뜻입니다. 「계」 줄에서 하루 전체를 보시면 됩니다.

③비고 칸의 남은 시간과 「빠진 N시간」을 함께 보면, 남은 수업일로 시수를 채울 수 있는지 미리 가늠할 수 있습니다. 결석이 많은 수강생은 이 칸이 붉게 표시됩니다.

※ 표의 값은 출결 체크에 쌓인 기록에서 자동 계산됩니다. 숫자가 이상하면 해당 날짜의 출결 체크 화면에서 그날 기록을 먼저 확인해 주세요.

[이론·실기 / 실습 기간 나눠 보기]

이론·실기 기간과 실습 기간이 따로 등록된 개강이면 ①구분 선택이 나타납니다. 눌러서 ②전체 · 이론·실기 · 실습 중 하나를 고르면 기간이 그 구간으로 자동으로 바뀌고 표도 그 날짜만 남습니다.

실습 기간만 보고 싶을 때 「실습」을 고르면 실습일만 열로 펼쳐져 실습 출석 입력(다음 단계)을 하기 편합니다. 다시 「전체」를 고르면 개강 전체 기간으로 돌아옵니다.

[실습 출석 입력 — 실습 줄의 칸 누르기]

실습은 교육원 강의실이 아니라 실습기관에서 이루어지므로 비콘 출결이 되지 않습니다. 그래서 실습 기간의 출석은 교육원 관리자가 실습기관의 출석 확인서를 보고 직접 입력합니다.

①구분을 「실습」으로 놓으면 기간이 실습 기간으로 바뀌고 실습일만 열로 남습니다. 각 수강생의 ②실습 줄에서, 시간표에 실습 교시가 편성된 날의 칸은 보라색으로 표시되고 마우스를 올리면 「클릭해서 실습 출석 입력」이 뜹니다. 그 칸을 누르면 실습 출석 입력 창이 열립니다(시간표에 실습 교시를 올리지 않은 날은 「-」로만 보이고 눌러도 열리지 않습니다).

입력 창에는 수강생 이름과 실습 날짜가 표시되고, 출석 상태(출석 · 지각 · 결석) 중 하나를 누른 뒤 필요하면 비고에 기관 메모나 멘토 코멘트를 적고 저장합니다. 저장하면 그 날짜 실습 칸의 출석 시간이 바로 반영되고 총이수시간 · 비고(남은 시간)도 다시 계산됩니다. 입력이 끝난 칸은 색이 바뀌어 아직 안 한 날과 구분되며, 같은 칸을 다시 눌러 상태를 고칠 수 있습니다.

하루씩 수강생별로 입력하므로, 실습 확인서를 받은 날 바로바로 입력해 두시면 나중에 몰아서 할 일이 없습니다. 이론 · 실기 줄의 칸은 눌러도 창이 열리지 않습니다 — 그 출결은 앱 비콘 기록으로만 쌓입니다.

[검색 · 선택 · 엑셀 다운]

①수강생 검색에 이름을 입력하면 그 사람 줄만 남습니다. 표 왼쪽 ②체크박스로 수강생을 고르면 엑셀 버튼이 「엑셀 (선택 N명)」으로 바뀌어 고른 사람만 내려받습니다. 머리글의 체크박스는 전체 선택입니다.

③엑셀 다운을 누르면 지금 화면과 같은 형식(수강생별 이론 · 실기 · 실습 · 계 네 줄 + 날짜별 칸)의 출석부가 엑셀로 저장됩니다. 파일 이름에 강좌명과 기간이 들어가므로 제출 자료로 바로 쓰실 수 있습니다.

관할 기관 점검 때는 기간을 요청받은 구간으로 맞춘 뒤 전체 선택 상태에서 내려받으시면 됩니다.

[수강생 관리 — 메뉴 · 탭 · 검색 · 강좌]

회원관리 / ①수강생 관리 메뉴를 눌러 주세요. 등록된 수강생을 기수별로 보고, 정보를 고치고, 상담 · 사후관리로 이어가는 화면입니다.

②위쪽 탭은 활동 중 수강생 · 수료자 · 초대 관리 세 가지입니다. 지금 수강 중(제적 · 초대 대기 포함)인 사람은 활동 중 수강생에, 수료 처리된 사람은 수료자에, 아직 앱 가입을 마치지 않은 초대 상태는 초대 관리에서 봅니다.

③검색 칸에 이름이나 연락처를 입력하면 글자를 치는 대로 걸러집니다. ④강좌 칸은 기본이 「전체 강좌」이며, 개강을 고르면 그 기수의 수강생만 보입니다. 전체 강좌로 볼 때는 개강 시작일이 최근인 기수부터 묶여 나오고 같은 기수 안에서는 이름 가나다순, 강좌를 고르면 가나다순입니다.

[목록 칸 읽는 법]

①자격구분은 일반(신규자) · 사회복지사 · 간호조무사 등 수강생의 자격이고, ②과정구분은 일반과정 · 국민내일배움카드 같은 과정 종류입니다. 둘은 별개여서 「사회복지사이면서 내일배움카드」일 수 있습니다. 「-」는 아직 입력하지 않았다는 뜻입니다.

③개강 칸에는 그 수강생이 듣고 있는 기수명이 표시되어 전체 강좌로 놓고 봐도 누가 어느 기수인지 바로 구분됩니다. 다른 교육원 회원을 재사용해 등록한 경우 「타 교육원 회원」 표시가 붙습니다.

④상태는 수강 중 · 초대 대기(초대코드로 앱 가입 전) · 제적(날짜 포함) · 수료 완료 중 하나입니다. 초대 대기는 학생이 앱에서 코드를 입력하면 자동으로 수강 중으로 바뀝니다.

⑤관리 칸에는 정보수정 · 상담관리 · 사후관리 · 더보기 아이콘 버튼이 있습니다(마우스를 올리면 이름이 뜹니다). 출석률과 이수 시간은 더보기 > 상세에서 확인하며 출결 기록에서 자동 계산됩니다.

[강좌를 고르면 초대 버튼이 열립니다]

①강좌 칸에서 개강을 고르면 그 기수의 수강생만 남고, 옆에 ②전체 강좌 버튼이 생겨 한 번에 전체 보기로 되돌릴 수 있습니다.

강좌를 골라야 ③학생 엑셀 초대와 ④학생 개별 초대 버튼이 켜집니다(전체 강좌 상태에서는 회색으로 잠겨 있고 「먼저 강좌를 선택해주세요」가 뜹니다). 초대 방법은 「수강생 등록 — 초대」 항목을 참고해 주세요.

오른쪽 생년월일·성별 일괄 입력은 강좌와 무관하게 교육원 전체 수강생을 대상으로 하므로 항상 켜져 있습니다(「생년월일·성별 수집」 항목 참고).

[관리 칸 아이콘 버튼]

①관리 칸에는 왼쪽부터 정보수정(연필) · 상담관리(말풍선) · 사후관리(구명튜브) · 더보기(⋯) 네 개의 아이콘 버튼이 있습니다. 마우스를 올리면 이름이 뜹니다.

정보수정(연필)은 이 화면에서 바로 수강생 정보 수정 창을 엽니다. 상담관리(말풍선)를 누르면 상담 관리 화면의 수강생 탭이 열리면서 그 수강생이 선택된 채로 이동하고, 사후관리(구명튜브)는 사후관리 / 취업 화면으로 그 수강생을 찾아 이동합니다. 두 버튼은 다른 화면으로 넘어가는 버튼이라 여기서 바로 바뀌는 것은 없습니다.

②더보기(⋯)를 누르면 상세 · 제적 처리 · 개강 이동 · 삭제 메뉴가 펼쳐집니다(다음 단계).

[더보기 메뉴 — 상세 · 제적 · 개강 이동 · 삭제]

①상세는 연락처 · 과정 · 출석률 · 이수 시간 · 수료 여부 · 동의 현황 · 상담 이력을 한 창에서 보여줍니다.

그 아래 제적 처리는 수강을 중단한 수강생을 제적 상태로 바꿉니다. 사유를 적으면 목록의 제적 배지에 마우스를 올렸을 때 보입니다. 제적된 사람은 같은 메뉴가 「제적 해제」로 바뀌어 되돌릴 수 있고, 출석부 · 수료 판정 인원에서는 빠집니다.

②개강 이동은 다른 기수로 옮길 때 씁니다(다음 단계). ③삭제는 잘못 등록한 수강생을 지우는 것으로 되돌릴 수 없으니, 수강을 그만둔 경우에는 삭제가 아니라 제적 처리를 쓰세요.

수료자 탭에서는 제적 · 삭제 메뉴가 나오지 않습니다 — 이미 끝난 사람에게 할 일이 아니기 때문입니다.

[수강생 상세 — 출석률 · 이수 시간 · 동의 현황 · 상담 이력]

①출석률과 이수 시간은 출결 기록에서 자동으로 계산된 값이라 따로 입력하실 필요가 없습니다. 수료 여부는 수강 중 · 수료 · 제적으로 표시되고 제적이면 제적일과 사유도 함께 나옵니다.

②동의 현황은 서비스 이용약관 · 개인정보 수집·이용 · 취업연계(JOBGOOO) 정보 제공 세 가지를 수강생 본인이 앱에서 동의했는지 보여줍니다. 관리자가 대신 바꿀 수는 없고 아직 결정 전이면 「미결정」으로 표시됩니다. 취업연계에 동의한 수강생만 수료 후 취업 연계 서비스에 정보가 전달됩니다.

③상담 이력에는 문의자 시절 N건 · 수강생 이후 N건으로 나뉘어 상담 기록이 이어집니다. 새 상담을 남기려면 관리 칸의 상담관리 버튼으로 상담 관리 화면에서 등록하세요.

[수강생 정보 수정]

관리 칸의 정보수정(연필)을 누르면 수정 창이 열립니다. ①사진 등록 버튼으로 파일을 고르면 미리보기가 바뀝니다. JPG · PNG, 5MB 이하만 되고 창 아래 저장을 눌러야 반영됩니다. 등록한 사진은 목록의 사진 칸에 보여 이름이 비슷한 수강생을 구분하는 데 쓰입니다.

②이름 · 전화번호 · 이메일 · 생년월일 · (수집을 켠 교육원은) 성별을 고칠 수 있습니다. 전화번호는 초대 문자와 앱 가입 확인에 쓰이므로 바뀌면 꼭 갱신해 주세요.

③자격 구분(일반 · 사회복지사 · 간호조무사 · 간호사 등)은 합반 출결 대상과 이수시간 판정에 쓰이므로 비워 두지 마세요. ④과정구분(일반과정 / 국민내일배움카드)과 내일배움카드일 때의 발급 유형, 주소(우편번호 검색)도 같은 창에서 입력합니다.

아래로 내려 저장을 누르면 목록에 바로 반영됩니다. 취소하고 나가면 아무것도 바뀌지 않습니다.

[개강 이동]

더보기 > 개강 이동을 누르면 ①현재 개강이 표시되고 ②이동할 개강을 검색해서 고릅니다. 같은 사람이 이미 있는 개강은 목록에 나오지 않습니다.

③이동을 누르면 출결 · 수료 · 발급 증명서 기록이 대상 개강으로 함께 옮겨집니다. 다만 취업 · 사후관리 기록은 함께 옮겨지지 않으니, 해당 기록이 있는 수강생은 이동 후 사후관리 / 취업 화면에서 따로 확인해 주세요.

※ 반을 잘못 배정했거나 야간반 → 주간반처럼 기수를 옮길 때 쓰는 기능입니다. 삭제 후 다시 등록하면 출결이 사라지므로 반드시 개강 이동을 이용해 주세요.

[수료자 탭]

①수료자 탭에는 수료 판정(자격증 / 수료증 / 이수 메뉴)에서 수료 처리된 수강생이 모입니다. 칸 구성은 활동 중 수강생과 같고 상태는 「수료 완료」로 표시됩니다.

여기서도 강좌를 골라 기수별로 보거나 이름으로 검색할 수 있고, 정보수정 · 상담관리 · 사후관리 버튼은 그대로 쓸 수 있습니다. 수료자는 제적 처리 · 개강 이동 메뉴가 없고, 삭제만 가능합니다(다음 단계).

수료 처리를 되돌려야 하면 수료 판정 화면에서 처리해 주세요. 이 탭에서는 보기만 합니다.

[수료자 삭제 — 잘못 등록된 수료자를 지울 때]

①수료자 탭에서 지울 수강생 줄의 ②더보기(⋯)를 누르면 ③삭제가 있습니다(제적 처리 · 개강 이동은 수료자에게 나오지 않습니다).

삭제를 누르면 일반 수강생과 다른 경고 확인창이 뜹니다. 수료자를 지우면 되돌릴 수 없고, 수강생 목록 · 출석부 · 수료자 명단 · 개강/수료 보고서에서 사라지며, 출결 · 시험 · 실기 · 수료증 기록을 더 이상 화면에서 볼 수 없습니다. 다른 수강 기록이 없는 회원이면 앱 계정도 함께 탈퇴 처리됩니다.

이미 수료 보고나 HRD-Net 자료를 제출한 수강생이면 제출 내용과 어긋날 수 있으니, 제출한 자료를 먼저 확인한 뒤 확인을 눌러 주세요. 중복 등록처럼 명백한 오류를 정리할 때만 쓰시길 권합니다.

[초대 관리 탭]

①초대 관리 탭은 강좌를 골라야 내용이 나옵니다(전체 강좌면 「위에서 강좌를 선택해주세요」 안내만 보입니다). 초대했지만 아직 앱 가입을 마치지 않은 수강생의 초대 상태를 관리합니다.

②초대코드는 학생이 앱에서 입력하는 8자리 숫자입니다. 문자가 가지 않았거나 학생이 못 받았으면 이 코드를 전화로 불러 주셔도 가입할 수 있습니다. ③상태는 발송 대기 · 발송 · 매칭(가입 완료) · 만료(30일 경과) · 탈퇴로 표시되고, 위쪽 알약에서 전체 · 대기 · 발송 · 만료 · 매칭 건수를 한눈에 볼 수 있습니다.

오른쪽 액션의 발송은 초대 문자를(다시) 보내고(1건 5포인트), 만료된 초대는 재발급으로 새 코드를 만들며, 취소는 초대를 거둡니다. 엑셀 다운로드로 초대 명단을 받을 수도 있습니다. 자세한 초대 절차는 「수강생 등록 — 초대」 항목을 참고해 주세요.

[학적부 — 메뉴 · 연도 · 과정명 · 상태]

회원관리 / ①학적부 메뉴를 눌러 주세요. 한 해에 어떤 과정을 몇 기수 열었고 각 기수에 몇 명이 있었는지 한 화면에서 보는 표입니다. 개강 관리가 운영용(시간표 · 강의실 · 비콘)이라면 학적부는 점검 · 보고용 요약입니다.

②연도를 고르면 그 해에 개강한 과정만 보입니다. 개강이 있는 해만 목록에 나오고 처음 열면 올해가 선택되어 있습니다. 「전체」를 고르면 모든 해가 함께 나옵니다.

③과정명 칸에 과정명 일부를 입력하고 Enter 를 누르면 걸러지고, ④상태로 진행중 · 종강만 골라 볼 수 있습니다.

[표 읽는 법]

①과정명 앞의 「종강」 표시는 종료일이 지난 개강에 자동으로 붙습니다. 개강 상태를 종강으로 바꾸지 않으셨더라도 종료일이 지났으면 종강으로 봅니다.

②담당교수에는 그 개강 시간표에 배정된 강사 이름이 모두 나오고, 개강일 · 종료일 · 요일은 개강 정보 그대로입니다.

③회차는 그 해의 개강 순번입니다. 개강일이 빠른 순서대로 1, 2, 3… 으로 매겨지고 해가 바뀌면 다시 1부터 셉니다. 따로 입력하실 필요가 없습니다.

④모집인원은 현재 그 개강에 등록된 수강생 수입니다(제적 제외). 숫자를 누르거나 ⑤과정별 훈련생 현황 버튼을 누르면 그 개강의 수강생 목록으로 바로 이동합니다.

[상태 필터]

①상태를 누르면 ②전체 · 진행중 · 종강 중에서 고를 수 있습니다. 지금 운영 중인 기수만 보려면 진행중을, 지난 기수의 인원을 정리하려면 종강을 고르세요.

목록 아래의 페이지당 건수(20 · 50 · 100)를 바꾸면 개강이 많은 해도 한 화면에서 볼 수 있습니다.

[과정별 훈련생 현황 → 수강생 목록]

과정별 훈련생 현황을 누르면 수강생 관리 화면으로 넘어가되 ①강좌 칸에 그 개강이 미리 선택된 상태로 열립니다. 다시 개강을 찾지 않아도 됩니다.

②이름 가나다순으로 그 기수의 수강생이 나오며, 여기서 바로 정보수정 · 상담관리 · 사후관리로 이어갈 수 있습니다(수강생 관리 항목 참고). 수료 처리된 기수는 활동 중 수강생 탭이 비어 보이니 수료자 탭을 눌러 확인하세요. 학적부로 돌아가려면 왼쪽 메뉴의 학적부를 다시 누르세요.

[수집 켜기 — 내 정보]

훈련과정 운영과 수료관리에 필요한 교육원은 수강생의 생년월일과 성별을 받을 수 있습니다. 교육원마다 직접 켜고 끄며, 기본은 꺼져 있습니다.

왼쪽 메뉴 아래쪽 내 정보를 열고 위쪽 ①생년월일·성별 수집 탭을 누르세요. 카드 안의 ②「생년월일·성별을 수집합니다」 체크박스를 누르면 바로 켜집니다(따로 저장 버튼이 없습니다). 켜면 그 뒤로 학생이 초대코드나 QR로 가입할 때 생년월일과 성별을 입력받습니다.

※ 주민등록번호는 받지 않습니다. 저장되는 값은 생년월일 8자리와 성별(남/여) 뿐이며, 이 둘을 합쳐 주민등록번호 형태로 만들거나 표시하지 않습니다. 성별은 암호화되어 저장되고 앱에는 어디에도 표시되지 않습니다.

끄시면 그 뒤로 받지 않을 뿐, 이미 받아 둔 값이 지워지지는 않습니다. 학생 앱이 구버전이면 입력 칸이 뜨지 않을 수 있는데, 그 경우 관리자가 아래 방법으로 직접 입력하시면 됩니다.

[수강생 관리에 성별 칸이 생깁니다]

수집을 켜면 수강생 관리 목록에 ①성별 칸이 보입니다(끄면 칸도 사라집니다). 생년월일은 기존 수강생 정보(정보수정 · 상세)에 그대로 표시됩니다.

수집을 켠 뒤 새로 가입하는 수강생은 앱에서 직접 입력하므로 자동으로 채워집니다. 이미 가입한 수강생은 ②생년월일·성별 일괄 입력 버튼으로 명부 엑셀을 올려 한 번에 채우실 수 있습니다. 이 버튼은 강좌 선택과 상관없이 교육원 전체 수강생을 대상으로 합니다.

[일괄 입력 — 엑셀 업로드]

가지고 계신 명부 엑셀을 그대로 올리시면 됩니다. 컬럼 순서는 상관없고, 이름 · 전화번호 · 생년월일 이라는 컬럼 이름으로 찾습니다. 명부 위에 제목이나 기수 줄이 있어도 괜찮습니다.

예전 명부처럼 주민등록번호 형태(900101-1******)로 적혀 있어도 됩니다. 앞 6자리를 생년월일로, 뒤 첫 자리를 성별로만 읽고 나머지 여섯 자리는 버립니다 — 저장하지 않습니다.

①양식 받기는 처음 쓰실 때만 참고하시면 되는 선택 사항입니다. ②엑셀 파일 선택으로 파일을 고른 뒤 ③업로드를 눌러 주세요.

전화번호로 이 교육원의 수강생을 찾아 채웁니다. 칸이 비어 있는 줄은 그냥 건너뛰므로 아직 받지 못한 분이 섞여 있어도 됩니다. 결과는 채움 · 건너뜀 · 실패로 나뉘어 표시되고 실패한 줄은 줄 번호와 사유가 함께 나오니 그 줄만 고쳐 다시 올리시면 됩니다. 같은 파일을 다시 올려도 안전합니다.

[한두 명만 — 정보수정에서 직접 입력]

한두 명만 채우실 때는 수강생 관리의 관리 칸에서 정보수정(연필)을 누르고 ①생년월일을 1980-05-15 처럼 입력한 뒤 ②성별을 골라 주시면 됩니다. 성별 칸은 수집을 켠 교육원에서만 이 창에 나타나며, 「선택 안 함」으로 두면 기존 값이 그대로 유지됩니다.

③자격 구분(일반 · 사회복지사 · 간호조무사 등)도 같은 창에서 함께 정하실 수 있습니다. 창 아래 저장을 눌러야 반영됩니다.

[상담 관리 — 메뉴 · 탭 · 문의자 등록 · 엑셀 업로드]

교육 운영 관리 / ①상담 관리 메뉴를 눌러 주세요. 수강 문의부터 등록, 그리고 등록 후 상담까지 한 사람의 상담 이력을 이어서 관리하는 화면입니다.

화면 위쪽에 두 개의 탭이 있습니다. 아직 등록 전인 수강 문의자는 ②문의자 탭에서, 이미 등록된 수강생의 상담은 ③수강생 탭에서 관리합니다.

전화나 방문으로 수강 문의가 들어오면 ④문의자 등록 버튼으로 먼저 문의자로 남겨 둡니다. 예전 프로그램에서 내려받은 입학상담내역 파일이 있으면 ⑤엑셀 업로드로 한 번에 옮길 수 있습니다.

[문의자 목록 — 검색 · 필터 · 상태]

①검색 칸에 이름이나 연락처를 입력하면 바로 걸러집니다. ②경로(전화문의 · 홈페이지 · 방문상담 · QR코드 · 앱가입 · 추천 등), ③개강(관심 기수 · 「개강 미지정」 포함), 과정 구분, ④상태 필터를 조합해 목록을 좁힐 수 있습니다. 개강 필터에서 개강 미지정을 고르면 아직 기수가 정해지지 않은 문의자만 보입니다.

목록의 ⑤현재상태는 신규 → 상담중 → 등록완료(수강생 전환) 등으로 바뀌고, 전환된 사람은 「전환 완료」 배지가 붙어 누르면 수강생 상세로 바로 이동합니다. 상담자 · 상담일자 · 상담내용 칸에는 가장 최근 상담이 요약되어 보입니다.

목록 아래 페이지 이동으로 한 번에 볼 건수를 20 · 50 · 100건 중에서 고를 수 있습니다. 줄을 누르면 그 문의자의 상세(상담 이력)가 목록 자리에 열립니다.

[신규 문의자 등록]

①이름은 필수이고 연락처 · 이메일은 알고 있는 만큼 적습니다. 연락처는 나중에 초대 문자와 앱 가입 확인에 쓰이므로 가능하면 받아 두세요.

②관심 기수(선택)에서 문의자가 관심 있어 하는 개강을 검색해 지정해 둘 수 있습니다. 여기서 정해 두면 수강생으로 전환할 때 그 개강이 자동으로 선택됩니다. 아직 정해지지 않았으면 비워 두고 전환할 때 고르셔도 됩니다.

과정 구분(일반 / 국민내일배움카드) · ③자격 구분(일반 · 사회복지사 · 간호조무사 등) · 발급 유형도 상담에서 알게 되면 함께 적습니다. 자격 구분은 여기서 적어 두면 수강생 전환 창에 미리 채워집니다.

아래 상담 유형 · ④상담자(본인 또는 등록 직원 중 선택) · ⑤상담 요약 · 상세 내용 · 조치 사항에 첫 상담 내용을 적으면 등록과 동시에 첫 상담 기록이 함께 만들어집니다(요약이나 상세 중 하나만 적어도 됩니다). 연락처만 급히 받아 둘 때는 비워 두어도 문의자만 등록됩니다.

창 맨 아래 등록을 누르면 목록 맨 위에 바로 추가됩니다. 이미 등록한 문의자는 상세 화면의 수정 버튼으로 같은 창을 열어 고칠 수 있고, 그때는 상태(신규 · 상담중 등)도 함께 바꿀 수 있습니다.

[입학상담내역 엑셀 업로드]

예전 프로그램에서 내려받은 입학상담내역 파일(번호 · 접수자 · 상담날짜 · 성명 · 연락처 · 과정구분 · 과정명 · 현재상태 · 관리여부 · 취소사유 · 상담내용 열)을 그대로 올리면 문의자와 상담 이력이 한 번에 등록됩니다.

①개강은 반드시 골라 주세요. 파일 이름에 적힌 기수가 실제와 다른 경우가 있어 실제 개강을 직접 지정합니다. ②파일을 선택한 뒤 업로드를 누르면 전체 · 등록 · 건너뜀 · 상담 이력 · 실패 건수가 결과로 나옵니다.

같은 개강에 이미 있는 연락처는 건너뛰므로 두 번 올려도 명단이 늘어나지 않습니다. 상담내용에 여러 건이 이어져 있으면 날짜별로 나눠 상담 이력으로 등록됩니다. 실패한 줄은 번호 · 성명 · 연락처 · 이유가 표로 나오니 그 줄만 고쳐 다시 올리세요.

[문의자 상세 — 상담 이력]

목록에서 문의자를 누르면 목록 자리에 그 문의자의 상세 화면이 열립니다. 위에 이름 · 연락처 · 관심 과정 · 구분 · 등록일이 요약되어 있고, 목록으로 되돌아가려면 왼쪽 위 ①목록 버튼을 누릅니다(브라우저 뒤로가기가 아닙니다).

②상담 추가로 상담을 기록합니다(다음 단계). 등록한 상담은 아래 상담 이력에 최근 순으로 쌓이고, 누르면 상세 내용을 볼 수 있습니다. 후속 조치가 필요한 상담은 관리여부 칸에 예정일과 함께 표시됩니다.

상담이 등록으로 이어지면 ③수강생 전환을 누릅니다. ④수정은 문의자 정보(이름 · 연락처 · 관심 기수 등)를 고치고, 삭제는 잘못 등록한 문의자를 지웁니다. 이미 수강생으로 전환한 문의자는 이력 보존을 위해 삭제할 수 없고 전환 버튼 자리에 「전환 완료 — 수강생 이동」 링크가 보입니다.

[상담 추가 — 상담자는 고르기만]

상담 기록 창의 ①상담자는 입력하지 않고 고릅니다. ②목록에는 로그인한 본인(「(본인)」 표시)과 교육원 직원 관리에 등록된 직원이 나옵니다. 매번 이름을 타이핑하지 않아도 되고 오타도 나지 않습니다. 직원이 목록에 없으면 교육원 직원 관리에서 먼저 등록해 주세요.

③상담 일자는 날짜만 기록하고 상담 시간은 받지 않습니다. 상담 유형을 고르고 상담 요약 · 상세 내용 · 조치 사항을 적습니다.

다음에 다시 연락해야 하면 ④후속 조치 필요에 체크하고 예정일을 넣어 두세요. 목록의 관리여부 칸에 표시되어 놓치지 않습니다. ⑤저장을 누르면 상담 이력 맨 위에 바로 추가되고 문의자의 최근 상담도 갱신됩니다.

[수강생으로 전환 — 자격 구분은 필수]

문의자 상세에서 수강생 전환을 누르면 전환 창이 열립니다. ①개강 배정은 필수입니다. 문의자 등록 때 관심 기수를 지정해 두셨다면 그 개강이 미리 선택되어 있습니다. 등록된 개강이 하나도 없으면 전환할 수 없으니 개강 관리에서 개강을 먼저 만들어 주세요.

②자격 구분도 필수입니다. ③목록에서 신규자는 「일반(신규자)」, 사회복지사 · 간호조무사 · 간호사 등 자격 소지자는 해당 자격을 고르세요. 문의자에 적어 둔 자격이 있으면 미리 채워집니다. 이 값이 합반 출결 대상과 이수시간 판정에 쓰이므로 비워 두면 전환 버튼이 눌리지 않습니다.

자격 구분 아래의 「전환과 동시에 초대 SMS 발송」에 체크하면 문의자 휴대전화로 초대코드가 담긴 안내 문자가 나갑니다(문자 1건당 5포인트 차감). 체크하지 않아도 전환은 정상으로 끝나며, 초대 문자는 나중에 수강생 관리 > 초대 관리에서 원하는 시점에 보내시면 됩니다. 다 고른 뒤 전환 버튼을 누릅니다.

[전환 후 — 가입코드 전달]

전환이 끝나면 안내창에 8자리 가입코드가 표시됩니다. 코드 복사 버튼으로 복사해 전화로 불러 주시거나 따로 전달하실 수 있습니다.

이어서 그 개강의 수강생 관리 > 초대 관리 화면으로 자동 이동합니다. 여기서 초대 상태를 확인하고 문자를 보내거나 다시 보낼 수 있으며, 발급된 ①초대코드도 목록에 그대로 표시됩니다.

학생이 앱에서 이 코드를 입력해야 계정이 연결됩니다. 문자가 발송되지 않았거나 학생이 받지 못한 경우에도 이 코드만 알려주시면 가입할 수 있습니다.

※ 전환한 수강생은 곧바로 수강생 탭과 수강생 관리 목록에 나타납니다. 다만 학생이 아직 코드를 입력하기 전이라 「앱 미매칭」(수강생 관리에서는 「초대 대기」) 상태로 표시됩니다.

[수강생 탭]

①수강생 탭에서는 이미 등록된 수강생의 상담을 관리합니다. ②이름 · 연락처 검색과 ③개강 필터로 이번 기수 수강생만 추려 볼 수 있고, 같은 사람이 여러 개강에 있으면 개강별로 따로 한 줄씩 나옵니다. 목록 아래에서 페이지를 넘깁니다.

아직 앱 가입을 마치지 않은 수강생은 상태 칸에 ④앱 미매칭 배지가 붙고 상담 추가가 잠깁니다. 본인 계정이 없어 상담을 남겨도 학생이 볼 수 없고, 나중에 다른 사람이 그 초대코드를 쓰면 남의 기록이 되기 때문입니다. 가입 전 상담은 문의자 탭에 남겨 주세요. 학생이 초대코드로 가입을 마치면 배지가 사라지고 바로 상담을 기록할 수 있습니다.

수강생 관리 화면의 관리 칸에서 상담관리(말풍선) 버튼을 눌러도 이 탭이 그 수강생이 선택된 채로 열립니다.

[수강생 상세 — 이어지는 상담 이력]

수강생을 누르면 상세가 열립니다. ①목록으로 돌아갈 수 있고, ②상담 추가는 문의자 때와 같은 창(상담자 선택 · 상담 일자 · 유형 · 요약 · 후속 조치)으로 기록합니다.

③상담 이력은 문의자 시절 N건 · 수강생 이후 N건으로 나뉘어 함께 표시됩니다. 전환 전에 남긴 상담이 전환 후에도 그대로 이어지므로, 처음 문의부터 수료까지 한 사람의 흐름을 한 화면에서 볼 수 있습니다.

같은 이력은 수강생 관리 > 더보기 > 상세의 상담 이력과 사후관리 / 취업 화면에서도 똑같이 보입니다.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①과목 · 학습영역을 선택해 주세요.

여기서 만든 과목과 학습영역(능력단위)이 문제은행 · 단원별 평가 · 실기 체크리스트의 기준이 됩니다. 평가를 만들 때 과목과 능력단위를 반드시 골라야 하므로, 시험 · 평가를 시작하기 전에 이 화면부터 채워 주세요.

②과정 필터로 특정 교육과정에 속한 과목만 볼 수 있습니다. 기본값 「전체 (공통 포함)」은 모든 과목을 보여 줍니다.

이미 정리된 표가 있다면 ③엑셀 업로드로 한 번에 올리고, 하나씩 만들려면 ④과목 등록을 눌러 주세요. 과목이 많아지면 ⑤과목명 검색창에 글자를 넣어 바로 찾을 수 있습니다.

왼쪽 과목 줄의 연필 아이콘은 과목 수정, 휴지통 아이콘은 삭제입니다. 삭제는 그 과목에 연결된 문제은행 · 평가가 없을 때만 해 주세요.

[과목 등록 — 과목명 · 소속 과정]

①과목명: 요양보호와 인권, 노화와 건강증진처럼 시간표 · 평가에서 쓰는 과목 이름을 그대로 적어 주세요.

②소속 과정: 이 과목이 속한 교육과정을 꼭 골라 주세요. 평가 · 문제은행 화면이 과정으로 목록을 좁히기 때문에, 과정이 없으면 어느 화면에서도 과목이 걸리지 않습니다.

③설명: 과목에 대한 간단한 메모입니다(선택). 왼쪽 목록에서 과목명 아래 작은 글씨로 보입니다.

④저장을 누르면 왼쪽 과목 목록에 바로 추가됩니다. 저장 뒤 그 과목을 눌러 학습영역을 이어서 만들어 주세요.

[학습영역(능력단위) 트리]

①왼쪽에서 과목을 누르면 오른쪽에 그 과목의 학습영역(능력단위명) 목록이 나옵니다. 아무것도 고르지 않으면 「왼쪽에서 과목을 선택하세요」만 보입니다.

②최상위 영역 버튼으로 능력단위를 추가하고, 줄 끝의 ③하위 추가로 그 아래 세부 영역을 만들 수 있습니다. 하위 영역은 한 단계 들여쓰기되어 표시됩니다.

④줄 끝의 연필 아이콘으로 영역명 · NCS 코드 · 정렬 순서를 고치고, 휴지통으로 지울 수 있습니다. ⑤과목 자체를 고칠 때는 왼쪽 과목 줄의 연필 아이콘을 눌러 주세요.

학습영역까지 만들어야 문제은행을 그 단원에 연결하고, 단원별 평가를 능력단위 단위로 생성할 수 있습니다. 단원별 평가 목록은 이 과목 순서대로 묶여 보입니다.

[학습영역 등록 — 영역명 · NCS 코드 · 정렬 순서]

①영역명: 능력단위 이름을 적어 주세요(필수). 창 제목 아래에 어느 과목에 들어가는지 표시됩니다.

②NCS 능력단위 코드: 훈련기준의 코드가 있으면 적어 두세요(선택, 예: 0601020101_23v5). 보고서 · 평가 자료에서 능력단위를 구분할 때 쓰입니다.

③정렬 순서: 숫자가 작을수록 위에 옵니다. 비워 두면 0으로 저장되어 등록한 순서대로 보입니다.

④저장을 누르면 오른쪽 트리에 바로 추가됩니다.

[엑셀 일괄 등록 — 과목과 학습영역을 한 번에]

①예시 다운로드를 눌러 양식 파일을 받아 주세요. 과목명 · 학습영역(능력단위명) · NCS 코드 · 정렬 네 열이며, 1행은 머리글이고 2행부터 데이터입니다. 같은 과목명이 여러 행이면 과목은 한 번만 만들어지고 학습영역만 이어서 등록되며, 이미 있는 과목 · 학습영역은 건너뜁니다.

②소속 과정: 새로 만들어지는 과목이 들어갈 교육과정을 고릅니다. 「공통 과목 (과정 무관)」으로 두면 모든 과정에서 쓰이는 공통 과목이 됩니다.

③엑셀 파일에서 채운 파일을 고른 뒤 ④미리보기를 눌러 주세요. ⑤총 행 · 과목 · 학습영역 수와 함께 행마다 어떤 과목 · 영역으로 읽혔는지 표가 나옵니다. 이름이 잘못 읽혔으면 여기서 멈추고 엑셀을 고쳐 다시 올리면 됩니다.

표가 맞으면 ⑥확정 저장을 눌러 주세요. 저장이 끝나면 「업로드 완료」 알림과 함께 왼쪽 과목 목록이 새로 고쳐집니다.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①문제은행 관리를 선택해 주세요.

문제은행은 단원별 평가 · 사전평가의 이론 시험(CBT)과 모의고사에서 문제를 꺼내 쓰는 곳입니다. 평가나 시험을 만들기 전에 문제은행부터 채워 두세요.

②과목 · 학습영역 필터로 특정 과목의 문제은행만 볼 수 있고, ③용도 탭(전체 · 단원평가 · 사전평가 · 모의고사 · 미지정)으로 어떤 평가에 쓰는 은행인지 나눠 볼 수 있습니다. 용도는 평가를 만들 때 문제은행 목록을 걸러 주는 기준이라, 미지정 은행은 평가 생성 창에서 기본으로 숨겨집니다.

문제가 이미 엑셀로 정리돼 있으면 ④엑셀 일괄 등록으로 과목 · 학습영역 · 문제은행 · 문항을 한 번에 만들 수 있고, 빈 문제은행을 만들어 문제를 하나씩 넣으려면 ⑤문제은행 생성을 눌러 주세요.

카드마다 총 문항 수가 보이며, 보기로 문항을 확인 · 추가하고 편집으로 이름 · 용도 · 과목을 고칩니다. 휴지통 아이콘은 문제은행 삭제입니다.

[문제은행 생성 — 용도 · 이름 · 과목 · 학습영역]

①용도: 단원평가용 · 사전평가용 · 모의고사용 중 하나를 고릅니다. 평가를 만들 때 이 용도에 맞는 문제은행만 목록에 나오므로 꼭 지정해 주세요. 모의고사는 모의고사용과 단원평가용 은행을 함께 쓸 수 있습니다.

②문제은행명: 「요양보호와 인권 A버전」처럼 어느 단원의 몇 번째 문제지인지 알 수 있게 적어 주세요.

③교육과정 · ④과목 · ⑤학습영역을 지정하면 단원별 평가를 만들 때 그 능력단위에 맞는 문제은행만 걸러 보여 주므로 찾기가 쉽습니다. 과목 · 학습영역이 비어 있으면 평가 생성 창에서 「과목 · 능력단위가 지정돼 있지 않습니다」 경고가 뜹니다.

⑥생성을 누르면 빈 문제은행이 만들어지고 「문제를 추가해주세요」 알림이 나옵니다. 이어서 카드의 보기를 눌러 문제를 넣어 주세요.

[엑셀 일괄 등록 — 용도를 먼저, 파일을 고르면 자동 분석]

①이 엑셀은 어떤 평가용인가요: 단원평가용 · 사전평가용 · 모의고사용 중 먼저 고릅니다.

②엑셀 파일(.xlsx)을 고르면 바로 분석이 시작됩니다. 시험 문제지 형식의 엑셀이면 문항 · 보기 · 정답 · 영역을 자동으로 읽어 들입니다. 파일을 바꿨으면 다시 분석을 눌러 주세요.

③엑셀에서 감지된 정보: 과목명과 학습영역이 자동으로 채워집니다. 우리 교육원에 등록된 과목이 아니면 「목록에 없음 · 새로 추가」를 눌러 새 과목 · 영역으로 만들 수 있습니다. 문항마다 영역이 다른 사전평가지는 문항은 각자의 영역으로 등록되고, 여기 값은 문제은행 이름에만 쓰입니다.

④문제은행 이름은 엑셀에서 읽은 이름(없으면 파일명)이 들어옵니다. 교육과정은 HRD 과정에 연결할 때만 고르면 됩니다.

창을 아래로 내리면 ①문항 N개 감지와 경고 목록이 보입니다. 「정답이 없음」 경고는 엑셀에 정답 열이 비어 있다는 뜻으로, 등록은 되지만 나중에 문제은행 보기에서 정답을 넣어야 CBT 채점이 됩니다.

②감지된 문항 미리보기에서 문제 · 보기 · 정답 · 영역 · 배점이 제대로 읽혔는지 몇 개 확인해 주세요. 보기 번호가 밀렸거나 문제가 잘려 보이면 엑셀을 고쳐 다시 올리는 편이 빠릅니다.

③등록을 누르면 과목 · 학습영역 · 문제은행 · 문항이 한꺼번에 만들어지고 「문제은행이 생성되었습니다 (N개 문항)」 알림이 나옵니다. 일부 문항이 실패하면 성공 · 실패 건수를 알려 주며, 실패한 문항은 보기 화면에서 문제 추가로 직접 넣으면 됩니다.

[문제은행 보기 — 문항 확인 · 추가 · 수정]

카드의 보기를 누르면 문제은행 상세가 열립니다. 제목 아래에 과정과 총 문항 수가 보입니다.

①문제 추가로 새 문항을 넣습니다. ②문항 카드마다 문제 · 문제 이미지 · 보기 · 정답과 배점, 학습영역 태그가 함께 보여 한눈에 검수할 수 있습니다.

③연필 아이콘으로 문항을 수정하고 ④휴지통으로 지웁니다. 정답이 비어 있는 문항은 「정답 미지정 — 클릭해 입력」 표시가 뜨니 시험 전에 꼭 채워 주세요.

배포 중인 시험에 연결된 문제은행의 문항을 고치면 다음 응시부터 반영됩니다. 이미 응시한 학생의 답안지는 그대로 남습니다.

[문제 추가 — 유형 · 배점 · 문제 · 이미지 · 제시문]

①문제 유형: 객관식 · 주관식 · OX 등에서 고릅니다. 유형에 따라 아래 입력칸이 바뀝니다(객관식은 보기 입력, 주관식은 정답 글자 입력).

②배점: 이 문항의 점수입니다. 단원별 평가는 만점 100점 기준으로 환산되므로 문항마다 같은 배점을 두는 것이 간단합니다.

③문제: 문제 본문을 적어 주세요. ④문제 이미지(선택)로 그림 · 표 사진을 붙이면 학생 앱에서 문제 아래에 함께 보입니다.

⑤보기 · 제시문(선택): 문제와 답 사이에 보여 줄 지문입니다(예: <보기> 요양보호사 김씨는…). 아래 답변 선택지인 「보기 1~4」와는 다른 칸이니 지문은 여기에, 선택지는 아래에 넣어 주세요.

[문제 추가 — 보기 · 정답 · 태깅 · 저장]

①보기 1~4에 답변 선택지를 적습니다. 글 대신 그림으로 고르는 문제는 ②이미지 버튼으로 보기마다 사진을 붙일 수 있고, ③보기 추가로 5지선다 이상도 만들 수 있습니다.

④정답: 정답인 보기의 번호를 숫자로 적어 주세요(예: 4). 번호가 아니라 글자를 적으면 채점이 어긋나니 주의해 주세요.

⑤문제 태깅(선택): 문항의 과목 · 학습영역 · 난이도 · 예상 풀이시간 · 태그입니다. 학습영역을 달아 두면 결과의 능력단위별 정답률에 집계되고, 검색 · 무작위 출제에도 쓰입니다.

맨 아래 추가를 누르면 문항이 문제은행에 들어가고 총 문항 수가 1 늘어납니다. 창은 열린 채 남으니 다음 문항을 이어서 넣을 수 있습니다.

[문제은행 편집 — 이름 · 용도 바꾸기]

카드의 편집을 누르면 ①문제은행명과 교육과정 · 과목 · 학습영역을 고칠 수 있습니다.

②용도가 「미지정」인 문제은행(예전에 만든 은행, 이관된 은행)은 여기서 단원평가용 · 사전평가용 · 모의고사용으로 지정해 주세요. 지정하면 평가 생성 창에서 자동으로 걸러져 바로 보입니다.

③다른 문제은행에서 가져오기로 이미 있는 은행의 문항을 이 은행으로 복사할 수 있습니다(다음 단계). ④저장을 누르면 바뀐 내용이 카드에 바로 반영됩니다.

[문제 가져오기 — 다른 은행의 문항 복사]

①원본 문제은행에서 문항을 가져올 은행을 고르면 그 은행의 문항 목록이 아래에 펼쳐집니다. 같은 카테고리의 문제은행만 나옵니다.

②가져올 문항에 체크해 주세요. 여러 개를 한꺼번에 고를 수 있고, 선택한 수가 버튼 이름에 그대로 표시됩니다.

③N개 가져오기를 누르면 원본은 그대로 두고 복사본이 이 문제은행에 추가됩니다. 같은 단원의 A · B 버전 문제지를 만들 때, 공통 문항을 복사한 뒤 일부만 바꾸는 식으로 쓰면 편리합니다.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①단원별 평가를 선택하면 개강 목록이 먼저 나옵니다. 개강마다 평가 수 · 재적 · 응시 / 합격 인원이 한눈에 보입니다.

②개강명 검색창에 기수나 과정명을 넣으면 목록이 바로 줄어듭니다.

개강 줄의 ③상세보기(또는 줄 아무 곳이나)를 누르면 그 개강의 평가 화면으로 들어갑니다. ④단원평가 추가는 들어가자마자 세트 추가 창이 열리고, ⑤복사는 이 개강의 평가 전부를 다른 개강으로 복사하는 창을 목록에서 바로 엽니다.

맨 오른쪽 빨간 전체삭제는 그 개강의 단원별 평가를 모두 지우는 버튼이니, 잘못 만든 개강을 정리할 때만 써 주세요.

[개강 상세 화면 — 위쪽 구성]

①개강 목록을 누르면 앞의 목록으로 돌아가고, ②개강 선택창에서 다른 개강으로 바로 바꿀 수 있습니다.

③요약에는 이 개강의 총 평가 수와 미응시 · 응시 수가 표시됩니다. 응시는 점수가 들어간 평가 수입니다.

④다른 개강으로 복사는 이 개강의 평가 전부를 다른 개강에 그대로 옮겨 만들 때, ⑤단원별 평가 세트 추가는 능력단위 하나의 이론 · 실기 평가를 새로 만들 때 누릅니다.

[평가 목록 읽는 법]

①등록된 평가는 과목별로 묶여 보입니다(요양보호와 인권 → 노화와 건강증진 → 요양보호와 생활지원 → 상황별 요양보호기술 순). 묶음 제목을 누르면 접고 펼칠 수 있고, 평가 줄을 끌어다 놓으면 같은 과목 안에서 순서가 바뀌어 저장됩니다.

②유형에는 필답형(이론) · 평가자체크리스트(실기)가 표시되고, 담당 강사와 평가일이 이어집니다. ③배포 열은 CBT 이론 시험에만 있으며 「배포됨」이면 학생 앱에 나가 있는 상태입니다. ④채점 열의 ✓ N명은 점수가 들어간 학생 수입니다.

관리 아이콘은 왼쪽부터 ⑤상세(결과 보기), ⑥문항 보기 · 종이 시험지 인쇄(CBT만), ⑦수정, ⑧복제, 그리고 빨간 휴지통(삭제)입니다.

[세트 추가 — 기본 정보]

단원별 평가 세트 추가 창에서는 하나의 능력단위에 대해 이론(필답형)과 실기(평가자체크리스트) 평가를 한 번에 만듭니다.

①과목을 고르면 ②능력단위 목록이 그 과목의 학습영역으로 채워집니다(둘 다 필수). 과목 · 학습영역 화면에서 미리 만들어 두어야 여기서 보입니다.

③담당 강사는 선택이며, 실기 평가는 시간표의 해당 과목 강사가 자동으로 지정되기도 합니다. ④평가일을 넣으면 배포해도 그 날짜부터 학생 앱에 보이니, 바로 보이게 하려면 오늘 날짜로 잡거나 비워 두세요.

⑤만점은 CBT 문제은행을 고르면 배점 합으로 자동 계산되고, 단원별 평가는 100점으로 환산해 보여 줍니다. ⑥합격 기준은 퍼센트가 아니라 점수이며 만점보다 크면 만점에 맞춰 낮춰 저장됩니다. 평가명 접두어를 비워 두면 능력단위명이 그대로 평가명이 됩니다.

[세트 추가 — 생성할 평가와 CBT 설정]

①생성할 평가에서 이론 + 실기 · 이론만 · 실기만 중 필요한 것을 고릅니다. 이론만 보는 단원이나 실기만 평가하는 단원이면 필요한 쪽만 만들어 주세요.

②「이론 시험을 문제은행(CBT)로 진행」에 체크하면 이론 평가가 학생 앱 · 웹에서 응시되고 자동 채점됩니다. 체크를 끄면 문항이 저장되지 않아 학생이 앱에서 풀 수 없으니, 종이 시험으로만 보는 경우에만 꺼 주세요.

③문제은행 목록에서 이 평가 용도에 맞는 문제은행을 체크합니다(여러 개 가능, 총 문제 수가 함께 표시). 그 아래 출제 문제 수와 제한 시간(분)을 정합니다. 용도가 미지정인 옛 문제은행은 「용도 미지정 문제은행도 보기」를 켜야 나옵니다.

④문제 순서 고정을 켜면 학생 전원에게 같은 문제가 같은 순서로 나갑니다. 끄면(기본) 학생마다 문제 · 순서가 무작위로 섞여 옆 사람과 달라집니다. A · B · C 버전처럼 정해진 문제지로 내보낼 때 켜 주세요. 배포 중에는 바꿀 수 없으니 배포 전에 정합니다.

⑤실기 채점 양식(선택)에 실기 체크리스트를 지정하면 강사가 학생별로 항목별 점수를 입력하게 되고, 지정하지 않으면 총점 하나만 입력합니다. ⑥생성을 누르면 고른 평가가 등록됩니다. 버튼 이름은 선택에 따라 이론+실기 생성 · 이론 생성 · 실기 생성으로 바뀝니다.

실기 평가의 채점 교수님(함께 채점할 교수님) 지정과 수강생 확인 서명은 「실기 체크리스트」 · 「실기 평가 서명」 장에서 설명합니다. 이 장에서는 이론(CBT) 평가를 중심으로 안내합니다.

[시험 배포 — 학생 앱에 내보내기]

CBT 이론 시험은 만든 것만으로는 학생에게 보이지 않습니다. 목록의 ①배포 열에 파란 「배포하기」 버튼이 보이면 아직 학생에게 나가지 않은 상태이니, 눌러서 배포해야 학생 앱 · 웹의 시험 목록에 나타납니다. 평가일이 있으면 그 날짜부터 보입니다.

배포하면 ②배포됨으로 바뀌고 옆에 배포취소 글자가 생깁니다. 배포취소는 아직 아무도 응시하지 않았을 때 문제를 고치려고 잠시 내리는 용도로 써 주세요. 배포 중에는 문제은행 · 만점 · 합격 기준을 바꿀 수 없으니, 고칠 것이 있으면 배포 전에 정리하는 것이 좋습니다.

담당 강사도 강사 웹의 시험 평가 화면에서 자기 개강의 단원평가 · 모의고사를 배포하거나 취소할 수 있습니다.

[평가 수정]

연필 아이콘을 누르면 ①평가명, 담당 강사, ②평가일, 만점 · 합격 기준을 고칠 수 있습니다. 과목 · 학습영역 · 유형(이론/실기)은 바꿀 수 없으니 잘못 만들었다면 삭제 후 다시 만들어 주세요.

CBT 이론 평가는 ③문제은행과 출제 문제 수 · 제한 시간, ④문제 순서 고정도 여기서 바꿉니다. 단, 배포 중에는 이 항목들이 잠기므로 목록에서 배포취소를 먼저 해야 합니다.

⑤저장을 누르면 목록에 바로 반영됩니다. 이미 응시한 학생의 점수는 바뀌지 않습니다.

[다른 개강으로 복사 — 기수마다 다시 만들지 않기]

개강 목록의 복사 또는 상세 화면의 다른 개강으로 복사를 누르면 이 창이 열립니다. ①복사할 개강에 새 기수를 고르면 현재 개강의 단원별 평가 전부(문제은행 · 출제 문항 수 · 제한 시간 · 실기 채점 양식 포함)가 그대로 복사됩니다.

②평가일(선택)을 비우면 각 평가는 「미정」으로 복사됩니다 — 평가마다 날짜가 다르므로, 복사 후 새 기수 일정에 맞춰 평가마다 수정에서 평가일을 지정하면 됩니다. 날짜를 넣으면 복사되는 평가 전부가 그 날짜가 됩니다.

③복사하기를 누르면 복사본이 초안(미배포)으로 만들어집니다. 응시 기록과 점수는 따라오지 않습니다.

[평가 복제 — 평가 하나만 복사]

평가 줄의 복제 아이콘은 평가 하나를 복사합니다. ①새 이름은 「(복사)」가 붙어 들어오니 필요하면 고쳐 주세요.

②대상 개강은 같은 개강(재시험용 두 번째 평가)이나 다른 개강(다음 기수) 모두 고를 수 있고, ③새 평가일을 함께 지정합니다.

④복제를 누르면 문제은행 · 설정이 그대로인 새 평가가 만들어집니다. 같은 능력단위를 A · B 버전으로 두 번 보게 할 때 편리합니다.

[문항 보기 · 종이 시험지 인쇄]

CBT 평가 줄의 문서 아이콘을 누르면 이 시험에 출제되는 문제를 종이 시험지 형태로 볼 수 있습니다. 출제 문제 수만큼 앞에서부터 뽑으므로 인쇄본은 매번 같은 문제가 나옵니다.

①정답 표시(채점용 정답지)에 체크하면 문항마다 정답이 함께 표시된 채점용 정답지가 됩니다. 학생에게 나눠 줄 시험지는 체크를 끈 상태로 인쇄해 주세요.

②문항 영역에서 문제 · 보기 · 배점과 제시문이 제대로 들어갔는지 확인한 뒤 ③인쇄를 누르면 브라우저 인쇄 창이 열립니다. 휴대폰이 없거나 앱 응시가 어려운 수강생에게 종이로 시험을 볼 때 씁니다.

[평가 상세 — 결과 보기]

눈 모양 아이콘을 누르면 ①평가 상세가 열립니다. 위쪽에 유형(CBT 자동 채점 / 수기 채점) · 담당 강사 · 평가일 · 만점 · 합격 기준 · 응시/합격 인원이 요약됩니다.

표에는 재적 학생 전원이 나오고, 응시한 학생은 점수와 ②등수, 합격 여부(✓ · ✗)가 보입니다. 아직 응시하지 않은 학생은 「미응시」로 표시되며 맨 아래에 평균 점수가 나옵니다.

CBT로 응시한 학생 이름 옆의 ③문항 상세를 누르면 그 학생의 답안지를 볼 수 있습니다(다음 단계). 합격 기준에 못 미친 학생이 있으면 ④재평가 배포 (합격 기준 미달 N명) 버튼이 활성화됩니다.

[문항 상세 — 학생 답안지]

①시험명 아래에 평가일시 · 훈련생 · 교과목 · 능력단위 · 평가점수 · 성취수준이 정리되고, 수준별 점수 구간표가 함께 나옵니다.

②영역별 결과에서 능력단위마다 몇 문항 중 몇 개를 맞혔는지, 점수와 정답률이 보입니다. 그 아래 문항 표에는 문제 · 보기 · 정답 · 배점과 학생이 쓴 답이 문항마다 나열되어 어디서 틀렸는지 바로 확인할 수 있습니다.

③인쇄를 누르면 이 답안지를 그대로 출력할 수 있습니다. 답안지는 문제은행을 나중에 삭제해도 그대로 남아 보입니다.

[재평가 — 합격 기준 미달 학생에게만]

평가 상세에서 합격 기준에 못 미친 학생(점수가 있는데 불합격인 학생) 줄에만 ②재평가 버튼이 보입니다. 합격 기준은 평가마다 정한 값(예: 만점 25 · 합격 15)을 따릅니다.

상단의 ①재평가 배포 (합격 기준 미달 N명)를 누르면 미달자 전원이 체크된 채로 배포 창이 열리고, 학생 줄의 재평가를 누르면 그 학생만 체크된 채로 열립니다.

[재평가 배포 창]

①문제은행으로 새로 만들기(기본)는 ③같은 과목 · 같은 능력단위의 문제은행(B버전 · 재평가용)을 고르면 재평가 시험을 자동으로 만들어 바로 배포합니다. 개강 · 과목 · 합격 기준 · 시험 시간 · 문항 수는 원 평가와 같게 만들어지고, 응시 기간은 오늘부터 30일입니다. 재평가 시험 이름은 「(원 평가명) 재평가」로 들어오며 고칠 수 있습니다.

②기존 시험 선택은 같은 개강 · 같은 과목 · 같은 범위의 시험만 보여 주며, 다른 과목도 보기를 켜면 범위를 넓힐 수 있습니다.

④배포 대상에서 학생을 확인하고(대상 전체 선택 가능) ⑤재평가 만들고 배포를 누르면, 그 학생들에게만 재평가 시험이 뜨고 자동으로 게시됩니다. 통과한 학생에게는 보이지 않습니다. 만들어진 재평가는 목록에 「…재평가」라는 이름의 별도 평가로 나타납니다.

학습을 시작하기 전에 보는 진단 평가는 사전평가 메뉴에서 따로 관리합니다. 시험 / 평가 관리 아래 단원별 평가 바로 위에 있으며, 만드는 방법은 다음 장 사전평가에서 설명합니다.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①사전평가를 선택하면 개강 목록이 먼저 나옵니다. 과정을 시작하기 전 수강생의 수준을 확인하는 진단 평가를 만드는 화면입니다.

②개강명 검색으로 개강을 찾을 수 있고, 개강마다 평가 수 · 재적 · ③응시 인원이 보입니다. 사전평가는 합격 개념이 없어 단원별 평가와 달리 합격 수가 표시되지 않습니다.

줄의 ④상세보기를 누르면 그 개강의 사전평가 화면으로 들어가고, ⑤사전평가 추가는 들어가자마자 추가 창이 열립니다. 복사는 이 개강의 사전평가 전부를 다른 개강으로 복사하고, 빨간 전체삭제는 전부 지우는 버튼입니다.

[개강 상세 — 사전평가 목록]

①개강 선택창으로 다른 개강으로 바꿀 수 있고, 오른쪽에 총 평가 수와 미응시 · 응시 수가 보입니다.

②사전평가는 학습 전 진단이라 수료 판정 점수에 반영되지 않습니다 — 이 안내가 항상 떠 있습니다. 성적에 넣어야 하는 시험은 단원별 평가에서 만들어 주세요.

③사전평가 추가로 새 평가를 만들고, ④다른 개강으로 복사로 이 개강의 사전평가 전부를 다음 기수에 옮길 수 있습니다. 목록은 단원별 평가와 같이 과목별로 묶이고, ⑤배포 열에서 배포하기 · 배포됨 상태를, 채점 열에서 응시 인원(✓ N명)을 확인합니다.

관리 아이콘은 ⑥상세(결과) · 문항 보기 · 수정 · 복제 · 삭제이며 쓰임은 단원별 평가와 같습니다. 사전평가에는 담당 강사 열이 없습니다.

[사전평가 추가 — 기본 정보]

사전평가는 이론(필답형) 평가만 만듭니다. 실기는 만들지 않으며 생성할 평가를 고르는 칸도 없습니다.

①과목과 ②능력단위는 직접 고르지 않고, 아래에서 문제은행을 체크하면 그 문제은행에 지정된 과목 · 능력단위가 자동으로 채워집니다. 그래서 사전평가용 문제은행에는 과목 · 학습영역을 미리 지정해 두는 것이 좋습니다.

③평가일을 넣으면 배포해도 그 날짜부터 학생 앱에 보입니다. 바로 보이게 하려면 오늘 날짜로 잡거나 비워 두세요. ④평가명 접두어를 비우면 능력단위명(또는 문제은행명)이 그대로 평가명이 되고, 「생성될 이름」 안내로 미리 확인할 수 있습니다.

⑤만점은 문제은행을 고르면 배점 합으로 자동 계산됩니다. 합격 기준 칸이 있지만 사전평가에는 합격 판정이 없으므로 참고값으로만 쓰입니다.

[사전평가 추가 — CBT 문제은행]

①「이론 시험을 문제은행(CBT)로 진행」에 체크하면 수강생이 앱에서 직접 풀고 자동으로 채점됩니다. 체크를 끄면 문항이 저장되지 않아 앱에서 풀 수 없으니, 종이 시험으로만 보는 경우에만 꺼 주세요.

②문제은행 목록에는 사전평가용으로 지정된 문제은행만 보입니다. 체크하면 라벨에 「N개 선택 · 총 N문제 사용 가능」이 표시되고, 용도가 미지정인 옛 은행은 「용도 미지정 문제은행도 보기」를 켜야 나옵니다.

③출제 문제 수와 ④제한 시간(분)을 정하고, ⑤문제 순서 고정을 켜면 학생 전원에게 같은 문제가 같은 순서로 나갑니다(끄면 학생마다 무작위).

⑥이론 생성을 누르면 사전평가가 목록에 추가됩니다. 만든 직후에는 미배포 상태이니 목록에서 배포하기를 눌러야 수강생 앱의 현황 탭 > 사전평가에 나타납니다.

[결과 — 응시 · 점수 · 등수]

눈 모양 아이콘을 누르면 ①평가 상세가 열립니다. 유형 · 평가일 · 만점 · 응시 인원이 요약되고, 표에 재적 학생 전원이 나옵니다.

응시한 학생은 ②점수와 ③등수가 보이고, 아직 풀지 않은 학생은 「미응시」로 표시됩니다. 사전평가는 합격 개념이 없어 합격 열과 재평가 버튼이 없고, 맨 아래 평균 점수로 반 전체 수준을 가늠할 수 있습니다.

④문항 상세를 누르면 그 학생의 답안지(문항별 정답 · 학생 답 · 영역별 정답률)를 볼 수 있어, 어느 영역이 약한지 수업 전에 파악하는 데 쓰입니다. 종이 시험지 인쇄와 복사 · 복제는 단원별 평가와 같은 방법으로 합니다.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①모의고사(CBT)를 선택하면 개강 목록이 먼저 나옵니다.

모의고사는 여러 문제은행(여러 학습영역)의 문제를 통합해 보는 종합 시험입니다. 학생이 앱이나 웹에서 응시하면 자동으로 채점되고, 개강마다 시험 수 · 재적 · 응시 / 합격 인원이 목록에 보입니다.

②개강명 검색으로 개강을 찾고, 줄의 ③상세보기를 누르면 그 개강의 모의고사 화면으로 들어갑니다. ④모의고사 생성은 들어가자마자 생성 창을 열고, ⑤복사는 이 개강의 모의고사 전부를 다른 개강으로 복사합니다. 빨간 전체삭제는 그 개강의 모의고사를 모두 지우니 주의해 주세요.

[개강 상세 — 모의고사 목록]

①개강 선택창으로 다른 개강으로 바꿀 수 있고, 오른쪽에 총 모의고사 수가 표시됩니다. ②다른 개강으로 복사는 이 개강의 모의고사 전부를 다음 기수에 그대로 옮기고, ③모의고사 생성은 새 시험을 만듭니다.

목록에는 시험명 · 유형(CBT) · 담당 강사 · 평가일이 나오고, ④배포 열이 「배포됨」이면 학생 앱에 나가 있는 상태입니다(아직이면 배포하기 버튼이 보입니다). ⑤채점 열의 ✓ N명은 응시해서 점수가 들어간 학생 수입니다.

관리 아이콘은 ⑥결과(점수 · 등수 · 합격), ⑦문항 보기(출제된 문제 · 정답 · 종이 시험지 인쇄), 그리고 빨간 휴지통(삭제)입니다. 줄을 끌어다 놓으면 모의고사 순서를 바꿔 저장할 수 있습니다.

[모의고사 생성 — 기본 정보]

①시험명은 「요양보호사 1회 모의고사」처럼 회차가 드러나게 적어 주세요. 같은 개강에 여러 번 보는 시험이라면 이름으로 구분합니다.

②시험일을 넣으면 배포해도 그 날짜부터 학생 앱에 보입니다. ③제한 시간(분)은 학생이 앱에서 풀 수 있는 시간이고, ④합격 기준은 퍼센트가 아니라 점수입니다. 만점은 고른 문제은행의 배점 합으로 정해지므로, 문제은행을 고른 뒤 안내 문구에 나오는 만점을 보고 합격 기준을 맞춰 주세요.

⑤교육과정을 먼저 고르면 그 과정의 문제은행만 아래에 나옵니다. ⑥과목(선택)을 비우면 과정의 여러 과목 문항을 함께 낼 수 있고(자격시험 대비 모의고사), 과목을 고르면 그 과목 문제은행만 쓰게 됩니다. 교육과정이 다른 문제은행은 함께 쓸 수 없습니다.

[모의고사 생성 — 문제은행과 출제 문항수]

①문제은행은 최소 2개 이상 체크해야 합니다. 한 개만 쓰는 시험이라면 모의고사가 아니라 단원별 평가에서 만들어 주세요. 모의고사용 · 단원평가용 문제은행이 보이고, 용도가 미지정인 옛 은행은 「용도 미지정 문제은행도 보기」를 켜야 나옵니다.

②체크한 문제은행은 파란 배경으로 표시되고 문제은행마다 과목과 문제 수가 함께 보입니다. 선택한 은행의 문제 수를 합친 값이 라벨의 「총 N문제 사용 가능」에 표시됩니다.

③출제 문항수는 선택한 문제은행에서 실제로 뽑아 낼 문제 수입니다. ④사용 가능 문제 수를 넘길 수 없으며, 문제은행을 고르면 그 총 문항수가 자동으로 채워지니 줄여서 쓰면 됩니다.

⑤모의고사 생성을 누르면 시험이 목록에 추가됩니다. 만든 직후에는 미배포 상태이니 목록의 배포하기를 눌러 학생에게 내보내 주세요.

[결과 — 점수 · 등수 · 합격]

줄의 눈 모양 아이콘을 누르면 ①평가 상세가 열립니다. 위쪽에 유형 · 담당 강사 · 평가일 · 만점 · 합격 기준 · 응시/합격 인원이 요약되고, 표에 재적 학생 전원이 나옵니다.

응시한 학생은 점수와 ②등수, ③합격 여부(✓ · ✗)가 보이고 아직 풀지 않은 학생은 「미응시」로 표시됩니다. 맨 아래에 평균 점수가 나옵니다.

④문항 상세를 누르면 그 학생의 답안지(문항별 정답 · 학생 답 · 영역별 정답률)를 볼 수 있습니다. 합격 기준에 못 미친 학생이 있으면 단원별 평가와 같은 방식으로 재평가 배포 버튼이 활성화되어, 미달자에게만 재평가 시험을 내보낼 수 있습니다.

[문항 보기 · 종이 시험지]

문서 아이콘을 누르면 이 모의고사에 출제되는 문제가 과목(문제은행)별로 묶여 시험지 형태로 나옵니다. 문제은행 여러 개를 합친 시험이라 과목 제목이 중간중간 들어갑니다.

①정답 표시(채점용 정답지)에 체크하면 정답이 함께 표시됩니다. ②문항 영역에서 문제 · 보기 · 배점이 제대로 들어갔는지 확인하고 ③인쇄를 누르면 종이 시험지로 출력됩니다. 앱 응시가 어려운 수강생에게 종이로 시험을 볼 때 씁니다.

담당 강사도 강사 웹의 시험 평가 화면에서 자기 담당 개강의 모의고사를 배포하거나 취소할 수 있습니다. 배포취소는 아직 아무도 응시하지 않았을 때만 써 주세요.

교육 운영 관리 > 시험 / 평가 관리 에서 ①실기 체크리스트를 선택해 주세요. 단원별 평가의 실기는 강사가 직접 채점하는데, 여기서 만든 채점표(체크리스트)를 쓰면 강사가 학생마다 항목별로 등급을 고르기만 하면 됩니다.

왼쪽 목록에 체크리스트가 대과목(요양보호와 인권 · 노화와 건강증진 · 요양보호와 생활지원 · 상황별 요양보호기술 등)별로 묶여 보입니다. 척도 단계 · 총점 · 합격 기준이 함께 표시되고, 하나를 고르면 오른쪽에 평가 항목이 나옵니다.

②체크리스트 등록으로 새 채점표를 만들고, 오른쪽 ③최상위 항목 · 하위 추가로 평가 항목(수행준거)과 배점을 넣습니다. 소과목 같은 묶음은 ▸ 를 눌러 아래로 펼쳐 봅니다. 연필 아이콘으로 이름 · 합격 기준 · 등급을 고칠 수 있습니다.

[체크리스트 등록 — 이름 · 합격 기준 · 채점 등급]

①등록 창에서 체크리스트 이름과 설명, 합격 기준 점수를 넣습니다. 총점은 나중에 추가하는 항목 배점의 합으로 자동 계산됩니다.

②채점 등급은 강사가 항목마다 고르는 척도입니다. 요양보호 표준 5단계(매우우수 100% ~ 매우미흡 20%)와 4단계가 준비되어 있고, 등급 추가로 직접 구성할 수도 있습니다. 항목 점수 = 배점 × 등급 비율입니다.

③저장한 뒤 왼쪽 목록에서 고르고 오른쪽에서 평가 항목을 추가하세요. 항목 아래에 하위 항목을 둘 수 있습니다. 만든 체크리스트는 단원별 평가 세트를 만들 때 실기 채점 양식으로 고르면 연결됩니다.

실기(체크리스트) 평가는 담당 강사 1명 외에 함께 채점할 교수님을 여러 명 지정할 수 있습니다. 한 과목 실기를 여러 교수님이 나눠 가르치는 경우에 씁니다.

시험 / 평가 관리 > 단원별 평가 에서 개강을 고른 뒤, 바꿀 실기 평가 줄 오른쪽 ①연필(수정) 아이콘을 누릅니다. ②담당 강사 칸에서 지금 담당 교수님을 확인할 수 있습니다.

[평가 수정 — 담당 강사 · 함께 채점할 교수님]

①담당 강사: 대표 교수님 1명입니다. 바꾸려면 검색해서 다른 교수님을 고릅니다.

②함께 채점할 교수님: 같이 채점할 교수님을 여러 명 추가합니다. 이름 옆 × 를 누르면 빠집니다. 이 칸은 실기(체크리스트) 평가에만 보입니다.

③저장하면 바로 적용됩니다. 추가한 교수님 모두의 강사 앱 · 강사 웹 실기 채점 목록에 이 평가가 나타납니다.

①+ 교수님 추가를 누르면 ②교육원 강사 목록이 나옵니다. 이름을 검색하거나 눌러서 한 명씩 추가하세요. 담당 강사로 지정된 교수님은 따로 추가하지 않아도 채점할 수 있습니다.

[수강생 서명 확인]

실기 평가 줄의 눈(상세) 아이콘을 누르면 실기 채점 창이 열립니다. ①학생 목록에 ✓채점완료 · ✍서명완료 표시가 붙습니다.

②학생을 고르면 서명 이미지 · 서명 시각 · 서명 당시 총점이 보입니다.

서명은 과목(실기 평가)마다 한 번 받습니다.

[수강생 앱 — 실기 결과 확인 후 서명]

①현황 → 실기 결과 를 누릅니다. ②채점이 끝난 실기 평가가 점수 · 합격 여부와 함께 나오고, 아직 서명하지 않은 평가에는 「서명 필요」 표시가 붙습니다.

③평가를 눌러 총점과 항목별 점수를 확인하고, 아래 확인 서명 칸에 손가락으로 서명한 뒤 서명 제출을 누릅니다. ④"서명 완료"와 내 서명이 표시되고 목록의 표시도 「서명 완료」로 바뀝니다. 과목마다 한 번씩 서명합니다.

[강사 앱 — 채점과 서명 확인]

①MY → 실기 채점 → 개강을 고르면 담당 · 함께 채점으로 지정된 실기 평가가 모두 보입니다. ②학생 목록에 ✍ 수강생 서명 완료 가 표시됩니다.

③학생을 누르면 수강생 서명 이미지와 서명 시각이 보입니다.

교육 운영 관리에서 ①설문 관리를 선택해 주세요. 설문 템플릿을 만들고 개강에 배포해 수강생 피드백을 받는 화면입니다. 설문은 템플릿을 먼저 만든 뒤 개강에 배포하는 순서로 진행합니다.

②설문 템플릿 탭에는 만들어 둔 템플릿이 카드로 나열됩니다. 카드마다 문항 수, 몇 번 배포했는지(사용 N회), 누가 만들었는지가 보입니다. ③검색창에 글자를 넣으면 제목으로 바로 찾을 수 있습니다.

④템플릿 생성으로 새 템플릿을 만들고, 카드 오른쪽 위 ⋯ 를 누르면 ⑤수정 · 배포 · 삭제 메뉴가 열립니다. 배포를 누르면 그 템플릿이 체크된 채로 배포 창이 열립니다.

아토소프트에서 이관된 교육원은 기존 설문지가 「시스템(아토 이관)」 작성으로 미리 들어와 있으니 그대로 쓰거나 수정해서 쓰면 됩니다.

[템플릿 생성 — 프리셋으로 시작]

템플릿 생성을 누르면 먼저 프리셋을 고르는 창이 나옵니다. ①교육 만족도(기본) · 강사 평가 · 실습 만족도 · 수료 후 설문 중 하나를 누르면 해당 문항이 자동으로 채워진 작성 화면으로 넘어갑니다.

처음부터 직접 구성하려면 ②빈 설문으로 시작을 눌러 주세요.

[템플릿 작성 — 제목 · 문항]

①설문 제목은 학생 앱에 그대로 보이는 이름입니다. 설명은 선택이며 제목 아래에 표시됩니다.

②문항 (N개) 옆의 ③문항 타입 선택에서 5점 척도 · 7점 척도 · 10점 척도 · 객관식 · 주관식 등 유형을 고르면 새 문항이 맨 아래에 추가됩니다.

④문항 카드에서 질문 내용과 척도 라벨(매우불만족 ~ 매우만족) 또는 선택지를 고칠 수 있고, Q 번호 옆 × 로 문항을 지웁니다. 객관식은 선택지 추가로 보기를 늘릴 수 있습니다.

⑤생성(수정 시에는 저장)을 누르면 템플릿 카드가 목록에 추가됩니다. 템플릿을 나중에 고쳐도 이미 배포한 설문과 응답 결과는 배포 당시 문항 그대로 유지되고, 수정한 문항은 앞으로 배포하는 설문에만 적용됩니다.

[배포된 설문 탭]

①배포된 설문 탭에서는 실제 개강에 내보낸 설문을 개강별로 묶어 보여 줍니다. ②개강 필터와 ③상태 필터(진행중 · 예정 · 종료)로 목록을 좁힐 수 있고, 검색창으로 설문 제목을 찾을 수 있습니다.

④설문 배포를 누르면 배포 창이 열립니다(다음 단계). ⑤개강 제목 줄을 누르면 그 개강에 배포된 설문이 펼쳐지고 접힙니다.

설문 줄마다 기간, 상태 배지, ⑥응답 인원(응답 수 / 대상 인원)과 진행 막대가 보입니다. ⑦결과 보기 아이콘을 누르면 문항별 통계와 회원별 응답 현황이 열립니다.

[설문 배포 — 템플릿 여러 개 × 개강 여러 개를 한 번에]

①이전 개강에서 불러오기에서 지난 개강을 고르면 그 개강에 배포했던 템플릿이 그대로 체크되고 「N개 템플릿을 불러왔습니다. 대상 강좌와 기간만 고르면 됩니다」 안내가 뜹니다. 기수마다 같은 설문을 쓰는 교육원은 이것만 고르면 됩니다.

②설문 템플릿은 여러 개를 한 번에 체크할 수 있고, 체크한 수가 「N개 템플릿 선택됨」으로 표시됩니다. 템플릿마다 설문이 하나씩 배포됩니다.

③대상 강좌도 여러 개강을 함께 고를 수 있습니다. ④시작일과 종료일을 넣으면 그 기간에만 학생 앱에서 응답할 수 있습니다(종료일이 지나면 「종료」 상태로 바뀝니다).

⑤배포(여러 개면 「N개 배포」)를 누르면 템플릿 × 개강 조합이 한꺼번에 배포되고, 학생 앱의 설문 탭에 나타납니다. 배포된 설문은 배포 시점의 문항을 그대로 간직합니다.

[결과 보기 — 회원별 응답 · 미응답과 개인 답변]

결과 창 제목 아래에 개강명과 응답 N/대상 인원이 보입니다. ①회원별 현황 보기 / 접기로 명단을 펼치거나 감출 수 있습니다.

명단은 대상 개강의 재적 명부와 응답자를 대조한 것이라, ②응답한 수강생(제출 일시 포함)과 ③아직 응답하지 않은 수강생이 바로 구분됩니다. 미응답자에게는 메시지 관리에서 문자로 응답을 독려할 수 있습니다.

④응답자 이름을 누르면 아래에 그 수강생이 문항마다 무엇이라고 답했는지 펼쳐집니다. 답하지 않은 문항은 (무응답)으로 표시됩니다.

※ 아토소프트에서 이관된 설문은 문항별 통계만 있고 회원별 응답 · 개인 답변은 없습니다. 결과 창에 「상세 정보 없음」 안내가 뜹니다. 우리 시스템에서 배포해 앱으로 응답한 설문은 통계와 회원별 상세가 모두 보입니다.

[결과 보기 — 문항별 통계]

명단을 접으면 ①요약 줄 아래로 문항별 통계가 이어집니다. ②문항 카드마다 유형 배지와 질문, 평균 점수(척도형)가 보이고, ③선택지별 응답 분포가 막대와 퍼센트로 표시됩니다.

주관식 문항은 응답 내용이 목록으로 나열됩니다. 아직 응답이 없으면 막대가 비어 있으며, 응답이 들어오는 대로 결과 창을 다시 열면 갱신됩니다.

시스템 및 분석에서 ①발신번호 관리를 선택해 주세요. 수강생에게 문자를 보내려면 교육원 명의의 발신번호를 먼저 등록해야 합니다. 등록된 번호가 없으면 메시지 발송이 되지 않습니다.

②위쪽 상태 배너가 지금 어느 단계인지 알려 줍니다. 가입 직후에는 「문자 서비스 계정을 준비하고 있습니다」가 뜨고 아래 버튼이 잠겨 있습니다. 교육원 가입 정보로 자동 발급되며 보통 몇 분이면 끝나니, ⑥새로고침을 눌러 상태를 확인해 주세요. 계정이 준비되면 「아직 등록된 발신번호가 없습니다」로 바뀌고 버튼이 활성화됩니다.

③3단계 안내대로 진행합니다. ④발신번호 등록 창 열기를 누르면 통신 인증 기관(팝빌)의 등록 창이 새 창으로 열립니다. 교육원 명의의 전화번호와 통신서비스 이용증명원이 필요하며, 창 안에서 번호 인증과 서류 제출을 진행합니다. 심사는 보통 1~2 영업일이 걸립니다.

⑤심사가 끝나면 승인 확인을 눌러 주세요. 승인된 번호가 자동으로 등록되어 바로 문자를 보낼 수 있습니다. 등록이 끝나면 배너가 「발신번호 000-0000-0000 사용 중」으로 바뀌고, 아래에 등록한 번호 목록(승인 · 대기 · 반려 상태 포함)이 나타납니다. 이후에는 버튼 이름이 「발신번호 추가/변경」으로 바뀝니다.

번호를 두 개 이상 등록하면 목록에서 기본 발신번호로 지정할 수 있고, 메시지 작성 화면에서 보낼 번호를 고를 때 기본 번호가 미리 선택됩니다. 사업자등록번호를 바꾸면 문자 계정이 새로 발급될 수 있어 승인된 번호도 다시 등록 · 심사를 받아야 하니 주의해 주세요.

[승인 확인이 안 될 때 — 직접 입력]

보통은 승인 확인만 누르면 됩니다. 팝빌에서는 승인이 끝났는데 승인 확인으로 번호가 들어오지 않을 때만, 승인 확인 오른쪽의 직접 입력을 눌러 주세요.

열리는 「승인된 발신번호」 칸에 팝빌에서 승인 완료된 번호를 그대로 적고 등록을 누르면 그 번호가 발신번호로 등록됩니다. 승인되지 않은 번호를 넣으면 등록은 되어도 발송이 실패하니, 반드시 팝빌에서 「승인 완료」 상태인 번호만 넣어 주세요.

시스템 및 분석에서 ①메시지 관리를 선택해 주세요. 수강생에게 문자와 앱 알림을 보내는 화면입니다. 발신번호 등록을 먼저 마쳐야 발송할 수 있습니다.

②메시지 작성 탭에서 보낼 대상과 내용을 정합니다. 화면은 왼쪽 발송 설정, 가운데 수신자 목록, 오른쪽 메시지 미리보기(휴대폰 모양)로 나뉩니다.

③전체 수강생 발송은 교육원에 등록된 모든 수강생에게 보냅니다. 옆에 표시되는 인원은 명부 인원이 아니라 실제로 문자가 나가는 인원입니다 — 전화번호가 없는 수강생은 「번호 없음 · 발송 제외」로 표시되고 발송도 과금도 되지 않습니다.

④과정별 선택 발송은 특정 개강을 고른 뒤 그 안에서 받을 사람을 골라 보냅니다. 고른 대상은 ⑤수신자 목록에 이름 · 전화번호와 함께 나타납니다. 끝난 개강은 목록에 나오지 않습니다.

[과정별 선택 발송 — 받을 사람 고르기]

과정별 선택 발송을 고르면 ①발송 과정 선택 칸이 나타납니다. ②개강 선택창에서 개강을 고르면(개강명 검색 가능) 그 개강 수강생 전원이 체크된 채로 수신자 목록에 들어옵니다.

③오른쪽 위에 「N명 선택됨」으로 보낼 인원이 표시됩니다. ④전체 선택으로 한 번에 켜고 끌 수 있고, ⑤수강생 줄의 체크박스로 한 명씩 빼거나 넣을 수 있습니다. 설문 미응답자, 결석자처럼 일부에게만 보낼 때 이렇게 골라 주세요.

수신자는 한 번에 100명까지 고를 수 있습니다. 더 많은 인원이면 개강을 나눠 두 번 보내 주세요.

[메시지 내용 작성과 발송]

①제목은 선택 사항이며 장문(LMS)과 앱 알림에서만 표시됩니다. ②내용을 입력하면 오른쪽 미리보기에 수강생이 받을 모습이 그대로 나타납니다.

③글자 수 표시를 확인해 주세요. 90 byte(한글 45자)를 넘으면 단문(SMS)에서 장문(LMS)으로 자동 전환되고 건당 차감이 올라갑니다(단문 2.5P · 장문 5P). ④앱 설치 링크 삽입의 Play Store · App Store 버튼을 누르면 스토어 주소가 내용 끝에 자동으로 들어갑니다.

⑤예상 차감 건수에서 이번 발송에 얼마가 빠져나가는지 미리 확인합니다. 인원 × 건당 차감으로 계산되며, 잔액이 모자라면 경고가 뜨고 발송 시 충전 화면으로 안내됩니다. 광고성 정보를 넣을 때는 (광고) 표기가 필수이고, 야간(21:00~08:00)에는 광고성 정보를 보낼 수 없습니다.

⑥메시지 발송하기를 누르면 「총 N건, N P가 차감됩니다」 확인 창이 뜨고, 확인하면 바로 발송됩니다. 초기화를 누르면 작성 중인 내용과 대상이 모두 지워집니다. 승인된 발신번호가 둘 이상이면 수신 대상 아래에 발신번호 선택칸이 추가로 보입니다.

[발송 내역]

①발송 내역 탭에서 지금까지 보낸 메시지를 확인할 수 있습니다. 건마다 발송 성공 · 실패 배지, 단문/장문 구분, 대상(전체 · 개강명), 보낸 일시, 제목과 내용, 차감된 포인트가 기록되고 상세 보기로 수신자별 결과를 볼 수 있습니다.

②제목 검색창에 글자를 넣으면 제목으로 찾을 수 있습니다. 아직 보낸 메시지가 없으면 위처럼 목록이 비어 있습니다.

[일일 모집현황 — 메뉴 · 연도 · 기준일 · 인쇄/엑셀]

교육 운영 관리에서 ①일일 모집현황을 눌러 주세요. 그날 하루 접수와 문의가 몇 건 들어왔는지, 개강별 등록 인원이 지금 몇 명인지를 결재용 한 장으로 모아 보는 화면입니다.

②연도는 개강일 기준으로 그 해에 개강한 과정만 남깁니다(「전체」면 모든 개강). ③기준일을 바꾸면 그 날짜 기준으로 다시 집계됩니다. 접수 기준은 기준일 0시부터 24시까지입니다.

④인쇄를 누르면 담당 · 부장 · 원장 결재란이 포함된 문서가 브라우저 인쇄창으로 열립니다. ⑤엑셀 다운로드는 같은 내용을 파일로 받습니다. 왼쪽 새로고침은 상담 입력이 추가된 뒤 숫자를 다시 받아올 때 누르세요.

[요약표와 결재란]

위쪽 요약표는 ①일일 접수 현황과 ②일일 문의 현황을 총계 · 국비지원 · 일반 · 혼합으로 나눠 보여줍니다. 숫자는 상담 관리에 입력된 그날의 접수(등록완료) · 문의 건수를 그대로 집계한 값이라, 상담 담당자가 그날 입력을 마쳐야 맞는 숫자가 됩니다.

③오른쪽 결재란은 인쇄물에 그대로 들어갑니다. 화면에서는 비어 있고 출력한 종이에 서명을 받으시면 됩니다.

[개강별 표 읽는 법]

아래 표는 개강을 ①훈련구분(국비지원 · 일반 · 혼합 · 미지정)별로 묶어 교육과정명 · 교사 · 교육일정 · 승인현황 · 강의실 · 인원 순으로 보여줍니다. 교육시수는 연결된 커리큘럼의 시수(교시 단위)입니다.

②편성시수는 시간표에 실제로 올린 교시 수입니다. 교육시수와 다르면 붉게 표시되므로, 시간표 등록이 덜 끝났거나 넘친 개강을 여기서 찾을 수 있습니다.

③금일접수인원은 기준일 하루 동안의 신청접수 · 문의 건수이고, ④등록인원은 접수(문의자 등록완료, 전환 전) · 예정(개강 전) · 수강 · 수료 · 총등록으로 나뉩니다. HRD등록 · 취소는 집계 기준 확정 전이라 0으로 표시됩니다.

⑤현수강생은 지금 수강 중인 인원, 마지막 제적인원은 제적 처리된 인원입니다. 맨 아래 총합계 줄에서 교육원 전체 숫자를 보실 수 있습니다.

[훈련일지 — 개강 목록]

교육 운영 관리에서 ①훈련일지를 선택하면 개강 목록이 먼저 나옵니다. 훈련일지는 회차별 수업 내용과 출결을 기록해 두는 자료로, 훈련기관 점검 때 제출합니다.

②개강을 누르면 그 개강의 일지 목록으로 들어갑니다. 개강기간 · 정원과 함께 ③일지 수와 최근 작성일이 보이므로, 어느 기수의 일지가 밀려 있는지 여기서 바로 알 수 있습니다.

④훈련일지 등록 버튼으로 목록에서 곧장 등록할 수도 있습니다(이때는 등록 창에서 개강을 직접 고릅니다). 오른쪽 새로고침은 강사가 앱에서 방금 쓴 일지를 다시 불러올 때 누르세요.

[개강 안 일지 목록]

①‹ 버튼으로 개강 목록으로 돌아가고, ②일지 등록으로 이 개강의 새 일지를 만듭니다(개강은 미리 잠겨 있습니다).

한 줄이 일지 한 건입니다. 작성일과 ③교시(예: 1,2,3,4교시)로 어느 날 어느 교시 일지인지 구분하고, 재적 · 출석 · 결석 · 지각 · 조퇴 인원은 출결 기록에서 자동으로 채워진 값입니다. ④구분은 일반 / 보강입니다.

⑤결재 칸에는 담당 강사 서명과 원장(책임자) 서명 여부가 「강사 ✓ 원장 ✓」처럼 표시됩니다. 강사 서명은 강사 앱이나 강사 웹에서 본인이 하고, 원장 서명은 이 화면의 일지 상세에서 합니다. 두 서명이 끝나야 확정된 기록입니다. 담당 강사 서명 칸은 그날 마지막 교시 강사 한 명에게 열립니다 — 하루에 강사가 둘이어도 뒤 교시 강사가 서명하면 완료입니다.

줄을 누르면 A4 문서 형태의 상세가 열리고, 왼쪽 체크박스로 여러 건을 골라 일괄출력할 수 있습니다(뒤 단계).

[일지 등록 — 날짜를 고르면 그날 시간표가 자동으로 채워집니다]

①훈련일자를 고르면 그날 시간표가 자동으로 불려옵니다. 교시별 훈련과목과 담당교사가 채워지고, ④출석현황(재적 · 출석 · 결석 · 지각 · 조퇴 인원과 결석자 · 지각자 이름)도 출결 기록에서 자동 계산됩니다. 손으로 세지 않아도 되고 출결 화면과 어긋나지 않습니다.

②펼쳐서 교시 고르기를 누르면 그날 시간표가 표로 펼쳐져 일부 교시만 골라 일지를 나눠 쓸 수 있습니다(예: 오전 1~4교시만). ③시간표 전체 불러오기는 다시 그날 전체 교시로 되돌리며 과목 · 담당교사를 시간표 값으로 다시 채웁니다(이미 적은 훈련내용은 남습니다).

※ 그날 시간표가 없으면 「시간표가 없어 직접 고릅니다」 안내와 함께 교시를 직접 골라야 하고 과목 · 강사도 비어 있습니다. 시간표를 먼저 올려 두시면 일지 작성이 훨씬 빠릅니다.

[시간표를 펼쳐 교시 고르기]

펼친 시간표 위에는 ①그날 강사별 버튼(이름 + 맡은 교시)이 있습니다. 누르면 그 강사의 교시가 한 번에 모두 선택되어, 강사별로 일지를 나눠 쓸 때 편합니다.

표의 ②선택 칸(체크박스)이나 ③줄을 누르면 교시가 하나씩 켜지고 꺼집니다. 교시 · 시간 · 과목 · 구분(이론/실기/실습) · 강사가 함께 보이므로 어떤 교시인지 확인하며 고를 수 있습니다.

고른 교시만 아래 훈련 사항 표에 남고 이론 · 실기 · 실습 시간도 그 교시 수로 다시 집계됩니다. 다 고른 뒤 「▲ 접기」로 표를 접어도 선택은 유지됩니다.

[교시별 훈련 사항 · 시간 · 구분 · 등록]

훈련 사항 표에는 고른 교시마다 훈련과목 · 담당교사 · ①훈련내용 칸이 한 줄씩 있습니다. 과목과 담당교사는 시간표에서 채워져 있으니 그날 실제로 한 내용을 훈련내용에 교시별로 적어 주세요. 필요하면 과목 · 담당교사도 고칠 수 있습니다.

②이론시간 · 실기시간 · 실습시간은 고른 교시의 구분에 따라 자동 집계됩니다(1교시 = 1시간). 보강 수업이면 ③구분을 「보강」으로 바꾸고, 그날 특이사항(안전 교육, 외부 강사 등)은 ④특이사항에 적습니다.

⑤등록을 누르면 일지 목록에 바로 추가되고 결재 칸은 「강사 · 원장 ·」(미서명) 상태로 시작합니다. 같은 날 같은 교시로 다시 등록하면 중복되니, 교시를 나눠 쓸 때는 겹치지 않게 고르세요.

[훈련일지 상세 — A4 문서와 원장 서명]

목록에서 일지를 누르면 ①「훈 련 일 지」 A4 문서 형태로 열립니다. 인쇄물과 같은 모양이라 제출 전에 여기서 내용을 확인하시면 됩니다.

②담당강사 칸에는 그날 교시를 맡은 강사(마지막 교시 강사)의 이름과 서명이 보입니다. 강사가 강사 앱 · 강사 웹에서 서명하면 여기에 서명 이미지가 들어옵니다. 아직이면 「(미서명)」으로 비어 있으니 강사에게 서명을 요청해 주세요.

책임자 칸의 ③서명 하기를 누르면 원장(책임자) 본인이 마우스나 터치로 서명을 그려 저장합니다. 저장하면 목록의 결재 칸이 「원장 ✓」로 바뀝니다. 아래에는 ④교시별 훈련과목 · 담당교사 · 훈련내용과 출석 현황, 결석자 · 지각자 · 조퇴자 이름, 특이사항이 함께 인쇄됩니다.

[여러 건 골라 일괄출력]

목록 왼쪽의 ①체크박스로 출력할 일지를 고르세요. 머리글의 체크박스는 이 페이지 전체 선택입니다. 고른 건수만큼 ②일괄출력 (N) 버튼에 숫자가 붙고, 누르면 고른 일지가 한 건당 A4 한 장씩 이어진 인쇄 미리보기가 열립니다. 브라우저 인쇄창에서 「PDF로 저장」을 고르면 파일로도 남길 수 있습니다.

점검 때는 기간의 일지를 모두 체크해 한 번에 출력하시면 됩니다. 페이지당 건수를 50 · 100으로 늘리면 더 많은 일지를 한 번에 고를 수 있습니다.

③관리 칸의 휴지통은 잘못 만든 일지를 삭제합니다. 삭제는 되돌릴 수 없으니 확인창에서 한 번 더 확인해 주세요.

행정 및 자원 > 자격증 / 수료증 / 이수 에서 ①자격 취득 관리를 선택해 주세요. 수강생이 수료 후 국가시험에 합격해 자격증을 땄는지 교육원이 확인하고 기록해 두는 화면입니다. 수료 판정(수료증 발급)과는 별개로, 자격 취득 결과만 모아 둡니다.

②자격 취득 등록 버튼으로 한 명씩 등록합니다. 등록한 건은 아래 목록과 ③건수 카드(전체 자격 취득 · 확인 완료 · 확인 대기)에 바로 반영되어, 증빙을 아직 확인하지 않은 건이 몇 건 남았는지 한눈에 보입니다.

[자격 취득 등록 — 입력 항목]

①교육생 선택에서 수강생을 고릅니다. 수강생 관리에 등록된 사람만 나오며, 고르면 그 수강생의 개강이 자동으로 함께 기록됩니다.

②자격증명(예: 요양보호사 1급)과 발급기관(예: 한국보건의료인국가시험원)은 필수입니다. ③합격일도 반드시 넣어 주세요. 자격증 번호는 선택이지만 적어 두면 나중에 검색·대조가 편합니다.

④증빙 파일 업로드에는 합격증이나 자격증 사본(PDF · JPG · PNG, 5MB 이하)을 올립니다. 올리면 "증빙파일이 업로드되었습니다" 안내가 뜹니다. 모두 넣고 ⑤등록을 누르면 목록에 「확인대기」 상태로 추가됩니다. 필수 항목이 비어 있으면 "필수 항목을 입력해주세요" 라고 알려 줍니다.

[목록 찾기와 확인 처리]

건수가 많아지면 ①개강 선택으로 기수를 좁히고, ②확인 상태(전체 · 확인 완료 · 확인 대기)로 남은 확인 건만 골라 봅니다. ③검색창에는 교육생 이름이나 자격증명을 넣습니다. 세 조건은 함께 적용됩니다.

목록의 ④증빙 파일 칸 버튼으로 올려 둔 증빙을 바로 열어 볼 수 있고, ⑤확인 상태 칸에는 확인완료(확인일 포함) 또는 확인대기가 표시됩니다. 오른쪽 관리 칸의 「상세」를 누르면 자격증 정보 · 증빙 파일 · 확인자 · 등록일이 한 창에 모여 보이고, 증빙을 살펴본 뒤 「확인 처리」를 누르면 확인완료로 바뀝니다. 목록 줄의 「확인」 버튼으로도 바로 처리할 수 있습니다.

교육생 이름 아래에는 그 사람이 등록한 자격 수(총 N개 자격)가 함께 표시되어, 자격이 여러 개인 수강생도 구분됩니다.

행정 및 자원 > 자격증 / 수료증 / 이수 에서 ①수료증 발급을 선택해 주세요. 수료 기준을 정해 두고, 개강(강좌)별로 수강생이 기준을 채웠는지 판정해 수료를 확정하는 화면입니다. 순서는 「기준 만들기 → 강좌에 연결 → 판정 실행 → 확정」 입니다.

화면 위 두 탭으로 나뉩니다. ②수료 판정 기준 탭에서 기준을 만들고 강좌에 연결하며, ③수료 판정 실행 탭에서 실제 판정을 돌립니다. 기준은 ④기준 추가로 만듭니다. 아직 기준이 없으면 "등록된 수료 판정 기준이 없습니다" 라고 보입니다.

[수료 판정 기준 만들기 — 이름 · 유형 · 시수]

①기준 템플릿명은 필수입니다(예: 요양보호사 표준 수료 기준). 설명은 목록에서 구분하기 위한 메모입니다.

②과정 유형은 두 가지입니다. 「구분형」은 이론 · 실기 · 실습 시수를 각각 따로 검사하고, 「통합형」은 총시수만 검사합니다. 요양보호사 양성과정처럼 이론/실기/실습이 나뉜 과정은 구분형을 고르세요.

③최소 출석률(%)과 최소 총시수를 넣고, 구분형이면 ④최소 이론시수 · 최소 실기시수 · 최소 실습시수를 각각 넣습니다. 비워 둔 항목은 판정에서 검사하지 않습니다. 값은 교육원 운영 규정에 맞춰 넣어 주세요.

[수료 판정 기준 만들기 — CBT · 평가 · 자동 발급]

①CBT 합격 필수를 켜면 CBT 최소 점수 칸이 나타납니다. 켜 두면 CBT 점수가 그 점수에 못 미치는 수강생은 출석이 충분해도 미달로 판정됩니다.

②필수 평가 기준은 「추가」로 줄을 늘려 실기평가 · 능력단위평가 · 현장실습평가 · 태도평가 중 하나와 최소 점수를 정합니다. 여러 줄을 넣으면 모두 넘어야 수료입니다. 필요 없는 줄은 ✕ 로 지웁니다.

③수료 확정 시 수료증 자동 발급을 켜 두면(기본값), 판정 뒤 「수료 확정」을 누르는 순간 수료증이 자동으로 만들어집니다. ④생성을 누르면 기준 목록에 카드로 추가되고, 카드에는 유형(구분형/통합형) · 버전 · 각 기준값 · 사용 횟수 · 자동 수료증 여부가 보입니다. 카드의 연필 아이콘으로 수정할 수 있고, 수정하면 버전이 올라갑니다.

[강좌에 수료 기준 연결]

기준은 만들기만 하면 적용되지 않습니다. 기준 탭 아래 ①강좌에 수료 기준 연결 카드에서 ②수료 기준을 고르고 ③대상 강좌(개강)를 고른 뒤 ④연결을 누르세요. "강좌에 수료 기준이 연결되었습니다" 안내가 뜨면 끝입니다.

기준을 연결하지 않은 강좌는 판정을 실행해도 결과가 나오지 않습니다. 같은 기준을 여러 기수에 연결해 쓰면 되고, 연결할 때마다 기준 카드의 「사용 N회」가 올라갑니다.

[수료 판정 실행]

①수료 판정 실행 탭으로 옮겨 ②강좌 선택에서 판정할 개강을 고릅니다. ③수료 판정 실행을 누르면 그 개강 수강생 전원의 출석률 · 시수 · CBT · 평가 점수를 지금 시점 자료로 다시 계산해 판정합니다. 판정 결과는 저장되므로, 다음에 와서는 ④저장된 결과 조회로 마지막 판정을 다시 불러올 수 있습니다.

출결이나 점수가 바뀐 뒤에는 「수료 판정 실행」을 다시 눌러야 결과에 반영됩니다. 개강을 바꾸면 결과 표가 비워지니 다시 조회하세요.

[판정 결과 표 — 확인과 확정]

①판정 결과 제목 옆에 수료 · 미달 · 확정 인원이 요약됩니다. 표에는 수강생마다 기준 항목이 열로 나오고(②출석률 · 총시수 · 이론/실기/실습 시수 · CBT 등, 연결한 기준에 따라 달라집니다), 각 칸에 실제값과 통과(초록 체크)/미달(빨간 ✕) 표시가 붙습니다.

③판정 칸은 모든 항목을 넘겼으면 「수료」, 하나라도 못 미치면 「미달」입니다. ④상태 칸은 아직 「미확정」이며, 확정해야 수료로 굳어집니다. 수료 판정이 난 사람만 확정할 수 있습니다.

수강생 줄 오른쪽의 메달 아이콘으로 한 명씩 확정하거나, 표 아래 ⑤전체 수료 확정(N명)으로 수료 판정자 전원을 한 번에 확정합니다. 확정되면 상태가 「확정」으로 바뀌고, 기준에서 자동 발급을 켜 두었다면 수료증이 함께 만들어집니다. 확정 결과는 이수 관리 화면과 수료보고서(수료자 명부)에 그대로 쓰입니다.

[수료증에 찍히는 직인 — 내 정보에서 등록]

수료증 · 이수증 PDF와 개강/수료보고서 공문에는 교육원 직인이 찍힙니다. 본사 지원 > ①내 정보에서 ②인감 등록 탭을 열고 ③인감(직인) 등록 칸에 도장 이미지를 올려 두세요. 배경이 투명한 PNG를 권장합니다. 이미 올려 두었으면 「등록됨」으로 보이고 「다시 등록」으로 바꿀 수 있습니다.

직인을 올리지 않으면 수료증과 보고서에 도장 자리가 비어 나옵니다. 처음 수료 판정을 하기 전에 한 번만 등록해 두면 됩니다.

행정 및 자원 > 자격증 / 수료증 / 이수 에서 ①이수 관리를 선택해 주세요. 개강별로 수강생 한 명 한 명이 출석률 · 이론 · 실기 · 실습 시수 · CBT 를 기준 대비 어디까지 채웠는지 확인하는 화면입니다. 수료증 발급이 "수료냐 아니냐"를 결정하는 곳이라면, 여기는 그 근거가 되는 세부 수치를 보는 곳입니다.

②개강 선택에서 기수를 고르면 수강생 카드가 나오고, ③수강생 이름 검색으로 한 명만 골라 볼 수 있습니다. 아직 판정 결과가 없는 개강이면 "아직 이수 판정 결과가 없습니다" 라고 보이며, ④이수 현황 계산을 누르면 최신 출결·점수로 다시 계산해 저장합니다. 계산하려면 그 개강에 수료 판정 기준이 연결되어 있어야 합니다(수료증 발급 화면에서 연결).

[수강생별 이수 카드 읽는 법]

검색창 옆 ①이수 완료 N / 총원 으로 개강 전체 진행을 봅니다. 카드마다 이름 옆에 ②이수 완료 또는 미이수 배지가 붙고, 수료증 발급에서 확정한 사람은 「수료 확정」 배지가 함께 붙습니다.

③항목 줄에는 출석률 · 총시수 등 기준 항목마다 실제값 / 기준값이 나란히 보이고, 통과한 항목은 초록 체크, 못 미친 항목은 빨간 ✕ 입니다. 어느 항목이 모자라는지 바로 보이니 수강생 상담에 쓰기 좋습니다. ④판정 시각은 마지막으로 계산한 때이며, 출결이 바뀌었으면 「이수 현황 계산」을 다시 눌러 갱신하세요.

수료증 발급과 이수 관리는 같은 판정 자료를 보여 줍니다. 어느 쪽에서 계산해도 양쪽에 똑같이 반영됩니다.

통계 / 보고서에서 ①개강보고서를 선택하고 ②개강을 고르면 HRD-Net 제출용 개강 보고 5종(개강 보고 공문 · 교육대상자 명부 · 강의시간표 · 과목별 교·강사 요원 · 실습 기관별 실습일정표)이 한 화면에 이어서 만들어집니다. 따로 입력할 것은 없고, 이미 넣어 둔 개강 · 시간표 · 수강생 · 실습 자료에서 자동으로 채워집니다.

③PDF로 저장 / 인쇄를 누르면 브라우저 인쇄 창이 열립니다. 저장 대상을 「PDF로 저장」으로 고르면 파일로 남기고, 프린터를 고르면 바로 출력됩니다. 5종이 한 번에 인쇄됩니다.

맨 위 공문의 ④수신 · 제목 줄과 아래 교육원장 · 주소 · 전화 · 팩스는 내 정보(교육원 정보)에서 가져옵니다. 빨간 글씨로 「수신기관 미입력」처럼 보이면 내 정보에서 그 값을 채운 뒤 다시 열어 주세요. ⑤교육 구분 표에는 이론 · 실기 · 현장실습 기간과 시간이 시간표 기준으로 집계됩니다. 내 정보에 직인을 올려 두었으면 교육원장 이름 옆에 직인이 찍힙니다.

[교육대상자 명부]

두 번째 장 ①교육대상자 명부에는 ②교육기관명 · 교육과정명 · 이론/실기 일정 · 현장실습 일정이 머리에 들어가고, 그 아래 수강생이 번호순으로 나옵니다. 과정구분(신규자 등) · 이름 · 생년월일 · ③주소(읍·면·동까지) · 연락처 · 비고가 수강생 관리 자료에서 채워집니다.

생년월일이나 주소가 비어 보이면 수강생 관리에서 그 수강생 정보를 보완한 뒤 다시 열면 반영됩니다. 재적 중인 수강생만 들어갑니다.

[강의시간표]

①강의시간표는 주 단위로 표가 나뉘고, 세로는 ②교시(시간)와 날짜별 칸으로 구성됩니다. 칸마다 과목명과 (이론/실기) 구분, 담당 강사가 들어가며, 맨 아래 ③합계 줄에 그날의 이론 · 실기 교시 수가 자동으로 세어집니다.

시간표가 비어 있으면 "등록된 시간표가 없습니다" 라고 나옵니다. 개강 및 커리큘럼 > 시간표 / 학사일정에서 시간표를 먼저 넣어 주세요.

[과목별 강사요원]

①과목별 강사요원 표는 시간표에 배정된 강사를 과목별로 모아 ②이론강사와 ③실기강사 칸에 자동 정리합니다. 대영역(요양보호와 생활지원 등)별로 묶여 보입니다. 강사 이름이 비어 있으면 시간표에서 그 교시의 강사를 지정하면 채워집니다.

[실습기관별 실습일정표]

마지막 장 ①실습기관별 실습일정표는 교육 운영 관리 > 실습기관 / 현장연계에서 올린 실습이수내역 엑셀을 그대로 보여 줍니다. 수강생마다 노인요양시설 · 주·야간보호시설 · 방문요양·목욕시설 칸에 시설명 · 실습기간 · 시간이 들어갑니다. ②아직 엑셀을 올리지 않았으면 "실습 배정이 없습니다" 라고 안내되니, 실습기관 / 현장연계 화면에서 먼저 올려 주세요.

[수료보고서 — 수료 공문]

통계 / 보고서에서 ①수료보고서를 선택하고 ②개강을 고르면 수료 보고 공문과 교육수료자 명부 2종이 만들어집니다. ③PDF로 저장 / 인쇄로 제출합니다.

공문에는 교육과정명 · ④교육인원 / 수료인원 · 이론/실기 교육기간 · 실습 교육기간 · ⑤수료일이 자동으로 들어갑니다. 수료인원은 수료증 발급(수료 판정)에서 확정한 인원이므로, 수료 판정과 확정을 먼저 끝내고 보고서를 여세요.

[교육수료자 명부]

①요양보호사 교육수료자 명부에는 수강생별 ②교육이수시간(총시간 · 이론 · 실기 · 실습)과 인적사항(성명 · ③주민번호 · 주소 · 연락처), ④수료연월일이 들어갑니다. 이수시간은 출결 자료에서 집계됩니다.

주민번호는 개인정보 보호를 위해 생년월일과 성별(앞 7자리)까지만 표시됩니다. 수료 판정이 끝난 수강생만 명부에 들어가니, 빠진 사람이 있으면 수료증 발급 화면에서 판정 · 확정 상태를 확인해 주세요.

교육 운영 관리에서 ①실습기관 / 현장연계를 선택해 주세요. 수강생이 어느 기관에서 언제 실습했는지(실습이수내역)를 개강 단위로 엑셀로 올리는 화면입니다. 올린 내용은 개강보고서의 「실습 기관별 실습일정표」에 그대로 반영됩니다.

②개강 선택에서 기수를 고르면 아래 두 버튼이 켜집니다. ③양식 다운로드를 누르면 그 개강의 훈련생 이름이 미리 채워진 엑셀(실습이수내역_개강명.xlsx)을 받습니다. 작성한 파일은 ④엑셀 업로드로 올립니다(.xlsx 만 가능).

업로드가 끝나면 "실습 배정 N건 등록 (훈련생 N명)" 안내와 함께 업로드 결과 카드가 나타나, 배정 건수 · 매칭된 훈련생 수 · 새로 만들어진 시설 수와 확인이 필요한 항목(이름이 안 맞는 줄 등)을 알려 줍니다. 같은 개강에 다시 올리면 그 개강의 실습 내역이 새 파일 내용으로 바뀝니다.

[엑셀 작성 규칙]

①내려받은 양식에는 개강 훈련생이 미리 채워져 있으니 이름은 고치지 마세요. ②시설 종류별(노인요양시설 / 주·야간보호시설 / 방문요양·목욕시설) 칸에 기관명과 실습 시작 · 종료일을 적습니다. 날짜는 20260726 처럼 숫자 8자리로 적습니다.

③실습시간 칸을 비워 두면 실습 기간의 평일(월~금) 수 × 8시간으로 자동 계산됩니다. 주말 실습처럼 계산이 다른 경우에만 직접 적어 주세요. ④저장 후 업로드하면 개강보고서 실습일정표에 바로 반영됩니다.

행정 및 자원에서 ①문서 보관을 선택해 주세요. 운영계획서 · 시간표 · 공문처럼 개강 단위로 보관할 문서를 올려 두는 곳입니다. 문서는 개강별 폴더로 묶여 보이고, 폴더마다 개강일 · 문서 수 · 최근 업로드일이 표시됩니다.

기수가 많으면 ②개강명 검색으로 폴더를 찾고, ③개강 폴더를 누르면 그 개강의 문서 목록으로 들어갑니다. 개강과 상관없는 교육원 공통 문서는 「개강 무관 (교육원 문서)」 폴더에 모입니다. ④문서 업로드로 새 파일을 올립니다.

아토소프트 등 이전 시스템에서 이관한 문서도 개강별로 여기에 들어 있습니다. 수강생 서명을 받는 확인서류(오리엔테이션 확인서 · 실습서약서 등)는 「수강생 서명」 메뉴에서 따로 관리합니다.

[문서 업로드]

①문서 제목(예: 2026년 1기 운영계획서)은 필수입니다. ②문서 분류는 운영계획서 · 시간표 · 공문처럼 자유롭게 적으며, 목록에서 구분 표시로 쓰입니다. ③개강을 고르면 그 개강 폴더에, 비워 두면 교육원 문서 폴더에 들어갑니다. 개강 폴더 안에서 업로드를 누르면 그 개강이 미리 선택됩니다.

④파일 선택에서 PDF · 이미지 · Word(.docx) · Excel(.xlsx) · CSV · 텍스트를 올릴 수 있고, 수강생 앱 문서함에서 바로 열립니다. 한글(hwp) 파일은 앱에서 열 수 없으니 PDF로 변환해 올려 주세요(.doc · .xls · .ppt 도 마찬가지). ⑤업로드를 누르면 "문서를 등록했습니다" 안내와 함께 목록에 추가됩니다.

[개강 폴더 안 — 문서 목록]

①개강 목록 버튼으로 폴더 목록으로 돌아가고, ②개강명 아래에 문서 수가 보입니다. 문서마다 ③분류 · 파일명 · 업로드일이 함께 표시됩니다.

④다운로드 아이콘으로 파일을 내려받고, ⑤문서 업로드로 이 개강에 문서를 더합니다. 잘못 올린 문서는 줄 오른쪽 휴지통 아이콘으로 지울 수 있는데, 확인 창에서 한 번 더 묻습니다.

행정 및 자원에서 ①수강생 서명을 선택해 주세요. 실습서약서 · 교재 교부 대장 · 개인정보 수집·이용 동의서 · 오리엔테이션 확인서처럼 매 기수 수강생 서명을 받아야 하는 서류를 전자서명으로 받는 곳입니다. 예전에 종이로 받아 보관하던 확인서류를 대신합니다.

화면은 두 탭입니다. ②양식 탭에서 서류 양식을 만들어 두고, ③배포 · 서명 현황 탭에서 개강에 배포하고 누가 서명했는지 봅니다. 양식은 ④양식 등록으로 만들며, 한 번 만들어 두면 기수마다 배포만 새로 하면 됩니다.

목록의 ⑤구성 칸에는 그 양식이 「파일」(서식 파일을 올린 것)인지 「본문」(직접 작성)인지 표시됩니다. 오른쪽 「미리보기」로 수강생에게 보이는 모습을, 「수정」으로 양식 내용을 바꿀 수 있습니다.

[양식 등록 — 서식 파일 올리기]

①양식명(예: 실습서약서)은 필수이고 설명은 목록 구분용입니다. 양식 만들기는 두 방법 중 하나를 고릅니다. ②서식 파일 올리기는 교육원이 이미 쓰고 있는 서식(PDF · JPG · PNG, 20MB 이하)을 그대로 올리는 방법으로, 수강생 앱이 그 문서를 그대로 보여 주고 그 아래에서 서명을 받습니다. ③본문 직접 작성은 다음 단계에서 설명합니다.

④파일 선택으로 서식을 고르고 ⑤저장을 누르면 양식이 만들어집니다. 저장 뒤 파일을 바꾸려면 수정 창에서 「파일 바꾸기」를, 떼려면 「떼기」를 누르면 됩니다. 이미 받은 서명은 그때 본 파일을 그대로 가리키므로 영향이 없습니다.

[양식 등록 — 본문 직접 작성]

①본문 직접 작성을 고르면 ②본문 편집기가 열립니다. 글자 크기 · 굵게 · 표 · 목록 등을 꾸밀 수 있고, 서명 화면에 보여 줄 내용을 그대로 적습니다. ③미리보기를 누르면 실제 서식 모양으로 확인할 수 있고, 다시 「편집」으로 돌아옵니다.

④본문을 적은 뒤 저장하면 됩니다. 본문과 서식 파일 중 하나만 있어도 저장되며, 둘 다 비어 있으면 "본문을 쓰거나 서식 파일을 올려 주세요" 라고 알려 줍니다. 본문형 양식은 수강생 이름 · 서명 · 서명일이 서명 시점에 자동으로 채워져 완성본이 만들어집니다.

[양식 미리보기]

양식 목록의 ①미리보기를 누르면 수강생 앱에 보이는 그대로 창이 열립니다. 파일형이면 올린 서식 파일이, 본문형이면 작성한 본문이 보입니다. 배포하기 전에 내용과 서명 자리가 맞는지 여기서 확인하고 ②닫기로 나갑니다. 본문이나 파일이 없는 양식은 미리보기 버튼이 꺼져 있습니다.

[배포 · 서명 현황 탭]

①배포 · 서명 현황 탭에는 양식을 배포한 개강이 한 줄씩 나옵니다. ②개강명 검색으로 기수를 찾고, 새 기수에 서류를 내보낼 때는 ③개강에 배포를 누릅니다(양식과 개강이 각각 하나 이상 있어야 켜집니다).

줄마다 개강일 · 종료일 · 배포한 서류 수(N종)와 ④서명 현황(완료 인원 / 대상 인원)이 보입니다. 전원이 끝나면 초록색으로 바뀝니다. 「기간 수정」으로 서명 기간을 바꾸고, ⑤확인서류 보기로 그 개강의 서명 현황 화면에 들어갑니다.

[개강에 배포 — 여러 양식을 한 번에]

①개강을 고르고 ②양식 목록에서 보낼 서류를 체크합니다. 창을 열면 활성 양식이 모두 체크되어 있으니 보낼 필요 없는 것만 풀면 됩니다. 개강을 고르면 이미 배포된 양식은 「이미 배포됨」으로 잠기고 체크가 풀리며, 본문도 파일도 없는 양식은 「본문 없음」으로 표시되어 서버가 건너뜁니다.

③서명 기간은 비워 두면 제한 없이 언제든 서명할 수 있습니다. 기간을 두면 고른 양식 모두에 같은 기간이 걸립니다. ④N건 배포를 누르면 "N건 배포했습니다. 수강생 앱에 서명 항목이 뜹니다" 안내가 나오고, 그 개강 수강생 앱의 서명 목록에 서류가 바로 나타납니다.

[서명 기간 수정]

배포 뒤 기간을 바꾸려면 개강 줄의 「기간 수정」을 누릅니다. ①서명 기간에 ②시작일 ~ 종료일을 넣거나 「제한 없음」으로 비우고 ③기간 저장을 누르면 그 개강에 배포된 서류 전부에 같은 기간이 적용됩니다. 이미 받은 서명은 그대로 남습니다. 종료일이 시작일보다 앞서면 저장되지 않습니다.

[개강별 서명 현황 — 서류별]

확인서류 보기로 들어오면 ①서류별 보기가 기본입니다. ②서류 탭마다 「실습서약서 1/13」처럼 서명 완료 인원이 재적 대비로 표시되고, 탭을 누르면 그 서류의 명단으로 바뀝니다.

명단에는 아직 서명하지 않은 사람이 위로 올라오고 ③상태가 「대기」로, 서명을 마친 사람은 「서명 완료」와 서명 이미지 · ④서명일이 함께 보입니다. 서명일은 학생이 앱에서 서명한 날이 자동으로 들어갑니다.

서명이 끝난 줄에서는 ⑤문서 보기로 서명이 들어간 완성본을 열 수 있습니다. 서명 당시의 서류 내용에 서명 이미지와 서명일이 들어간 한 장짜리 확인서류이며, 창 위 「인쇄」를 누르면 그 문서만 인쇄되고 인쇄 창에서 PDF로 저장할 수도 있습니다. 평가 · 감사 자료로 제출할 때 이 완성본을 출력해 두면 됩니다.

[개강별 서명 현황 — 회원별]

①회원별로 바꾸면 수강생 한 명이 어떤 서류를 끝냈는지 한 줄로 봅니다. ②완료 칸에 「1/3」처럼 끝낸 서류 수가 보이고, 덜 끝낸 사람이 위로 올라옵니다. ③서류별 열에는 대기 또는 ④문서 보기(서명 완료)가 표시되어, 상담 창구에서 "이 분 서류가 다 됐나"를 바로 확인할 수 있습니다.

회원관리에서 ①사후관리 / 취업을 선택하면 개강 목록이 먼저 나옵니다. 수강생이 있는 개강만 보이며, 개강마다 개강일 · 재적 인원 · ③카드 등록 건수 · ④취업 인원이 한눈에 보입니다.

②개강명 검색으로 원하는 기수를 찾고, 줄을 누르거나 ⑤상세보기를 누르면 그 개강의 수강생 명부(로스터)로 들어갑니다.

[수강생 명부 — 전원 노출]

①개강 목록으로 돌아갈 수 있고, 개강 안에는 ②사후관리카드 · 취업 이력 · 취업현황 보고서 세 탭이 있습니다. 사후관리카드 탭은 그 개강의 재적 수강생 전원을 보여 주므로, 카드를 아직 안 만든 사람도 여기서 바로 시작할 수 있습니다. 오른쪽 위에 수강생 수와 카드 등록 수가 요약됩니다.

명부에는 사진 · 연락처 · 생년월일 · HRD등록일 · ③카드 등록 여부 · 수료일 · 취업상태 · 상담 횟수가 나옵니다. 수강생 줄의 ④카드 등록으로 사후관리카드를 만들고(이미 있으면 「카드 열기」로 바뀝니다), ⑤사후취업지원으로 월차별 상담을 기록합니다.

[사후관리카드 — 기본 정보는 자동]

①기본 정보(성명 · 전화번호 · 성별 · 생년월일 · 훈련과정명)는 수강생과 개강에서 자동으로 채워져 고칠 필요가 없습니다. ②교육기간 · 수료 여부 줄에는 개강 기간과 현재 상태(수강중/수료)가 보이고, ③수료일은 개강 종료일, 재적일은 개강 시작일이 기본값으로 들어가며 필요하면 고칠 수 있습니다.

집전화번호 · 최종학력 · 전공을 적고, 주소는 회원 등록 주소가 자동으로 들어가며 ④주소 검색(우편번호)으로 바꿀 수 있습니다.

[사후관리카드 — 경력 · 자격 · 능력]

①경력사항은 최대 3곳까지 ②근무처명 · 근무기간 · 직위 · 담당업무 · 급여수준을 적습니다. ③보유자격증 · 능력에는 보유 자격증 3개, 외국어(영어 · 기타) 수준, 컴퓨터(엑셀 · 파워포인트 · 워드) 수준을 상 · 중 · 하 버튼으로 고르고, 취득 예정 자격증을 기타 칸에 적습니다. 이어서 수료 후 취득 직무능력(보유기술 · 특이사항) 칸이 있습니다.

[사후관리카드 — 희망 근무조건 · 고용지원금]

①수료 후 희망 근무조건에는 희망지역 3곳 · 취업희망분야 · 희망급여수준(회사내규 체크 가능)을 적고, ②가능 고용형태(정규직 · 계약직 · 인턴직 · 아르바이트) · 근무형태(주5일 · 주6일 · 격주휴무) · 근무시간(주간 · 야간 · 심야)은 해당하는 것을 여러 개 눌러 고릅니다. 훈련생 요청사항도 남길 수 있습니다.

③고용지원금 · 워크넷에는 고용지원금 대상자 여부 · 지원프로그램명 · 소속기관명(취업성공패키지 등) · 워크넷 취업활동 여부를 예/아니오로 기록합니다.

[사후관리카드 — 취업 관리 사항 · 저장]

취업이 되면 ①취업 관리 사항에 업체명 · 사업자등록번호 · 취업확인서 여부 · 주소 · 연락처 · 근무직종 · 고용보험 유무 · ②취업일을 적습니다. ③사업자등록증 첨부에는 업체 사업자등록증 파일을 올려 두고, 나중에 내려받거나 제거할 수 있습니다.

모두 넣은 뒤 ④저장을 누르면 "저장되었습니다" 안내와 함께 명부의 카드 칸이 「✓ 등록」으로 바뀌고 버튼이 「카드 열기」가 됩니다. 카드는 수료생 한 명당 한 장이며, 다시 열어 언제든 보완할 수 있습니다.

[사후취업지원 — 1~6개월차 상담]

명부의 사후취업지원 버튼을 누르면 ①월차별 상담 내용(1~6개월차) 창이 열립니다. 월차마다 상담일을 고르고 ②상담자와 ③상담 내용을 적은 뒤 ④저장합니다. 사후관리카드와 분리되어 있어 카드를 먼저 만들지 않아도 상담을 남길 수 있습니다.

여기에 기록한 횟수가 명부의 상담 칸에 「N회」로 집계됩니다. 수료 후 취업 추적 자료로 제출할 때 월차별 기록이 그대로 쓰입니다.

[취업 이력 탭]

①취업 이력 탭에는 이 개강 수강생의 실제 취업 건이 쌓입니다. ②취업 등록으로 한 건씩 추가하며, 표에는 학생 · ③사업체명 · 사업자번호 · 직무 · NCS세분류 · 취업일 · 고용보험 · ④구분(조기취업 · 자영업 배지)이 보입니다. 줄의 「확인서」 버튼으로 발급자 이름을 넣어 취업확인서를 발급할 수 있습니다.

[취업 이력 등록]

①수료 개강과 ②학생을 고르고 ③취업일(기본 오늘)과 ④사업체명을 넣습니다. 학생과 사업체명은 필수입니다. 사업자등록번호 · NCS세분류 · 근무직무 · 급여를 적고, 고용보험 가입 · 조기취업 · 자영업은 예/아니오로 고릅니다. ⑤등록을 누르면 목록에 추가되고, 개강 목록의 취업 인원과 취업현황 보고서에 바로 반영됩니다.

[취업현황 보고서 탭]

①취업현황 보고서 탭은 개강 단위 집계입니다. 위 카드에 ②실시인원 · 수료인원 · 조기취업 · 수료후 취업 · ③취업률 · 탈락률이 자동 계산되고, 아래 표에 ④훈련생명 · 사업체명 · 직무 · NCS세분류 · 취업일 · 고용보험이 취업자별로 나옵니다. 취업 이력에 등록한 자료가 그대로 집계되니 이력을 먼저 채워 두세요. 엑셀 내려받기는 준비 중입니다.

로그인하면 가장 먼저 보이는 화면입니다. 왼쪽 메뉴 맨 위 ①대시보드를 누르면 언제든 돌아올 수 있습니다.

②수강생 수 · 강사 수 · 진행 중 수업 수가 맨 위에 나옵니다. 교육원 전체 기준이라 개강별 인원은 개강 관리에서 확인해 주세요.

③오늘의 강의 일정: 오늘 수업이 있는 개강이 시간 · 강사 · 강의실 · 수강생 수와 함께 나열됩니다. 오른쪽 숫자(예: 0/13)는 출석 인원 / 수강생 수입니다. 「시간표 없음」으로 보이는 개강은 아직 시간표를 올리지 않은 것이니 「시간표 등록」 항목을 참고해 주세요.

④금일 출석 현황: 출석완료 비율을 원형으로 보여주고 그 아래 지각 · 결석 인원을 함께 표시합니다. 수업이 시작되기 전이나 아직 출결이 돌기 전에는 0으로 보일 수 있으니, 확정된 값은 출결 체크 화면에서 확인해 주세요.

⑤최근 알림: 교시별 수업 시작 알림, 새 시험 · 설문 등록 알림이 쌓입니다.

[사이드바 아래쪽과 화면 위쪽 버튼]

①이용권 잔액: 현재 플랜(월간 · 연간, 체험 중이면 「체험」)과 문자 포인트 잔액이 항상 보입니다. 이용권 구매를 누르면 결제 관리의 이용권 관리 탭으로 바로 이동합니다. 문자를 보내기 전에 여기서 잔액을 확인하시면 됩니다.

②로그인한 계정 이름과 역할(교육원 관리자 · 직원)이 보입니다.

③가이드 다시 보기: 처음 가입 때 떴던 시작 안내(온보딩)를 다시 띄웁니다(다음 단계). 이용가이드: 지금 보고 계신 이 가이드를 새 창으로 엽니다.

④로그아웃: 공용 PC에서는 작업이 끝나면 꼭 눌러 주세요.

화면 오른쪽 위 ⑤앱 다운로드는 수강생 · 강사 앱 설치 안내(QR)를 띄우고, ⑥가이드는 이용가이드를 새 창으로 엽니다. 어느 메뉴에서든 같은 자리에 있습니다.

[처음 시작할 때 — 온보딩 안내]

처음 가입하시면 화면 오른쪽 아래에 ①시작 안내 말풍선이 뜹니다. 비콘 → 강의실 → 커리큘럼 → 교시 템플릿 → 개강 → 시간표 순서로 등록해야 개강을 정상 운영할 수 있습니다.

②「1. 비콘부터 등록」 버튼을 누르면 그 단계의 화면으로 바로 이동하고, 단계를 마칠 때마다 다음 단계 안내로 바뀝니다. 자세한 방법은 「개강 등록」 항목과 같습니다.

「다시 보지 않기」를 체크하고 닫으면 더 이상 뜨지 않고, 필요하면 사이드바의 가이드 다시 보기로 언제든 다시 띄울 수 있습니다.

1개월 무료 체험 중이라면 대시보드 맨 위에 체험 종료일 안내가 함께 표시됩니다. 종료 전에 결제 관리에서 구독으로 전환해 주세요.

왼쪽 메뉴의 각 항목 오른쪽에 별표가 있습니다. ②별표를 누르면 그 메뉴가 사이드바 맨 위 「즐겨찾기」 묶음에 ①처럼 올라가고, 노란 별을 다시 누르면 빠집니다. 별표는 메뉴 위에 마우스를 올리지 않아도 항상 보이고, 하위 메뉴(개강 관리 · 출결 체크 등)에도 있습니다.

즐겨찾기 항목은 끌어서 순서를 바꿀 수 있습니다. 자주 쓰는 출결 체크 · 수강생 관리 · 훈련일지 같은 메뉴를 올려 두시면 매번 묶음을 펼치지 않아도 됩니다.

즐겨찾기는 로그인한 관리자 계정마다 서버에 따로 저장되므로, 같은 교육원의 다른 직원과 섞이지 않고 다른 PC에서 로그인해도 그대로 보입니다.

[이용가이드를 PDF로 저장하기]

사이드바 맨 아래 이용가이드(또는 화면 오른쪽 위 가이드)를 누르면 이 가이드가 새 창으로 열립니다. 위쪽에서 교육원 관리자 · 강사 · 수강생 탭을 골라 보고 싶은 대상의 항목만 볼 수 있습니다.

①PDF로 저장을 누르면 브라우저 인쇄 창이 열리고, 대상을 「PDF로 저장」으로 고르면 지금 보고 있는 탭의 가이드 전체가 파일로 저장됩니다. 출력해서 교무실에 두거나 직원에게 나눠 주실 때 쓰세요.

왼쪽 메뉴 본사 지원의 ①내 정보를 눌러 주세요. 가입할 때 입력한 교육원 정보와 내 계정, 교육원 설정을 다루는 화면입니다.

②위쪽 탭으로 다섯 가지를 오갑니다. 교육원 정보 · 사용자 정보 · 생년월일·성별 수집 · 인감 등록 · 강사 출결.

[교육원 정보 탭 — 사업자 정보]

교육원명은 수료증 · 증명서에 찍히는 이름이라 여기서 바꿀 수 없습니다. 바꿔야 하면 본사로 문의해 주세요.

③사업자등록번호(숫자 10자리) · 대표자명을 확인합니다. 사업자등록번호를 바꾸면 문자 서비스 계정이 새로 발급되어 발신번호를 다시 등록해야 하니, 실제로 바뀐 경우에만 고쳐 주세요.

④업태 · 종목: 사업자등록증에 적힌 그대로 적어 주세요. 발신번호 등록 때 통신사 심사에 쓰이는 값이라 서류와 다르면 거부될 수 있습니다. 법인등록번호는 법인사업자만 적습니다.

⑤사업자등록증: 등록 상태가 보이고, 다시 등록(또는 등록하기)으로 파일을 올리면 업태 · 종목을 자동으로 읽어 위 칸에 채워 줍니다. 값을 확인한 뒤 저장해 주세요.

[교육원 정보 탭 — 연락처 · 공문 수신기관]

①전화번호 · 팩스: 교육원 대표 번호입니다. 서류와 수강생 안내에 표시됩니다.

②우편번호 · 주소 · 상세주소: 주소 검색을 눌러 고르고 상세주소(층 · 호수)를 적습니다.

③공문 수신기관: 개강 · 수료 보고 공문의 수신처로 들어갑니다. 관할 지자체 부서명(예: ○○시청 노인복지과)을 적어 두면 보고서를 만들 때 자동으로 채워집니다.

고친 뒤 ⑤저장을 눌러야 반영됩니다. 저장 전에 ④되돌리기를 누르면 고치기 전 값으로 돌아갑니다.

[사용자 정보 탭 — 내 계정과 비밀번호]

①사용자 정보 탭은 지금 로그인한 계정의 정보입니다.

②아이디 · 이름 · 권한(교육원 관리자 / 직원) · 이메일이 보입니다. 여기서는 확인만 됩니다.

③비밀번호를 바꾸려면 현재 비밀번호를 먼저 넣고, 새 비밀번호와 새 비밀번호 확인을 똑같이 적은 뒤 ④비밀번호 변경을 누릅니다. 바꾼 뒤에는 새 비밀번호로 다시 로그인하시면 됩니다.

직원 계정의 비밀번호를 잊었을 때는 대표 관리자가 교육원 직원 관리에서 새로 정해 줄 수 있습니다(「교육원 직원 등록」 항목 참고).

[생년월일·성별 수집 탭]

①생년월일·성별 수집 탭에서 수강생 가입 때 생년월일과 성별을 받을지 정합니다. 훈련과정 운영 · 수료 관리에 필요한 교육원만 켜 주세요.

②생년월일·성별을 수집합니다에 체크하면 바로 저장되며, 그 뒤로 초대코드 · QR로 가입하는 수강생에게 생년월일과 성별 입력 칸이 나타납니다. 주민등록번호는 받지 않습니다.

③안내처럼 저장되는 값은 생년월일 8자리와 성별(남/여)뿐이고, 성별은 암호화되어 목록에는 남 · 여로만 보입니다. 끄면 그 뒤로는 받지 않지만 이미 받은 값은 지워지지 않습니다. 학생 앱이 구버전이면 칸이 뜨지 않으니, 그 경우 수강생 관리에서 관리자가 직접 넣을 수 있습니다(「생년월일 · 성별 수집」 항목 참고).

[인감 등록 탭]

①인감 등록 탭에서 수료증 · 이수증 PDF에 찍히는 교육원 직인을 올립니다.

②등록 상태(등록됨 / 등록되지 않았습니다)가 보이고, 등록하기(또는 다시 등록)를 눌러 도장 이미지 파일을 고르면 바로 저장됩니다. 배경이 투명한 PNG를 올리셔야 서류 위에 자연스럽게 찍힙니다. 인감이 없으면 수료증에 직인 자리가 비어서 나오니 수료증을 발급하기 전에 올려 두세요.

[강사 출결 탭]

①강사 출결 탭에서 강사가 앱에서 입실 · 퇴실을 찍게 할지 정합니다.

②현재 상태(입퇴실 사용 / 미사용)가 보이고, 오른쪽 버튼(사용함으로 / 사용 안 함으로)을 누르면 바로 바뀝니다. 입퇴실이 필요 없는 교육원은 꺼 두면 강사 앱에 입퇴실 화면이 표시되지 않습니다.

교시별 출석 체크(강사가 교시마다 수강생 출석을 확인하는 기능)는 이 설정과 관계없이 항상 동작합니다.

왼쪽 메뉴 본사 지원에서 ①본사 공지를 선택해 주세요. ②본사에서 보낸 공지 · 공문 목록이 최신순으로 나옵니다. 아직 도착한 공지가 없으면 "도착한 공지가 없습니다" 만 표시됩니다.

공지를 누르면 제목 · 작성자 · 발송 시각과 본문이 창으로 열리고, 여는 순간 자동으로 읽음 처리됩니다. 아직 읽지 않은 공지는 목록에서 「NEW」 배지로 구분됩니다. 첨부파일이 있으면 창 아래 첨부파일 목록에서 바로 내려받습니다.

시스템 점검이나 기능 변경처럼 운영에 영향이 있는 안내가 올라오니 주기적으로 확인해 주세요.

왼쪽 메뉴 본사 지원에서 ①시스템 매뉴얼을 선택해 주세요. 본사가 올린 매뉴얼 문서(교육원 홈페이지 · 수강생 앱 · 강사 앱용)를 받아보는 화면입니다.

②검색창에 제목을 넣어 찾거나, ③전체 · 교육원 홈페이지 · 수강생 앱 · 강사 앱 버튼으로 대상별로 거릅니다(괄호 안은 건수). ④목록에는 매뉴얼마다 설명 · 버전 · 파일 크기 · 다운로드 횟수가 보이고 「다운로드」 버튼으로 내려받습니다. 수강생/강사 앱 매뉴얼은 각 사용자 안내용으로 전달하세요.

⑤매뉴얼 활용 안내처럼 본사가 매뉴얼을 갱신하면 자동으로 여기 반영됩니다. 지금 보고 계신 이용 가이드가 화면별 사용법이라면, 매뉴얼은 본사가 배포하는 문서(운영 지침 · 서식 등)입니다.

왼쪽 메뉴 본사 지원에서 ①자주 묻는 질문을 선택해 주세요. 다른 교육원에서 자주 들어온 질문과 답을 모아둔 곳입니다.

②검색창에 궁금한 말을 넣으면 질문과 답변 내용에서 찾아 걸러지고, ③분류 버튼(서비스 이용 · 교육원 운영 · 수강생 관리 · 결제/요금 · 기술 지원 · 기타)으로 범위를 좁힐 수 있습니다. ④질문 목록에서 질문을 누르면 아래로 답변이 펼쳐지고, 다시 누르면 접힙니다.

답을 찾지 못하셨다면 아래 ⑤본사 문의하기로 바로 문의하거나, 옆의 「매뉴얼 다운로드」로 시스템 매뉴얼을 확인하세요.

왼쪽 메뉴 본사 지원에서 ①본사 문의하기를 선택해 주세요. 본사 담당자와 1:1로 주고받는 화면입니다. 답변이 와서 안 읽은 문의가 있으면 화면 위에 「알림 N」 배지가 뜹니다.

②새 문의 버튼으로 문의를 시작합니다. 왼쪽 ③검색창에서 제목이나 내용으로 지난 문의를 찾을 수 있고, 목록에는 문의마다 카테고리 · 상태(활성 · 진행 중 · 종료) · 안 읽은 답변 수가 표시됩니다. 문의를 누르면 ④오른쪽에 대화 내용이 열립니다.

[새 문의 등록]

①제목과 ③문의 내용은 필수입니다. ②카테고리(기능 문의 · 결제 · 오류 신고 · 기타)를 맞게 고르면 담당자에게 더 빨리 전달됩니다. 오류 신고라면 어느 화면에서 언제 무엇을 했는지, 수강생 이름이나 개강명을 함께 적어 주시면 확인이 빠릅니다. ④등록을 누르면 왼쪽 목록에 바로 추가되고 대화 창이 열립니다.

[문의 대화 — 답변 확인과 이어서 보내기]

①목록에서 문의를 누르면 ②제목과 현재 상태가 위에 보이고, ③주고받은 내용이 말풍선으로 이어집니다. 내가 보낸 글은 오른쪽, 본사 답변은 왼쪽이며 상대가 읽었으면 「읽음」이 붙습니다.

추가로 할 말은 아래 ④입력칸에 적고 ⑤보내기(또는 Enter)를 누르면 같은 문의에 이어집니다. 본사가 「종료」 처리한 문의는 입력칸 대신 "종료된 문의입니다" 가 보이니, 새로 문의하려면 새 문의를 등록해 주세요.

왼쪽 메뉴 본사 지원에서 ①고객지원 정보를 선택해 주세요. 본사(HRDLO 고객센터)에 연락할 수 있는 방법을 모아둔 화면입니다. ②대표 전화가 맨 위에 크게 보입니다.

③운영 시간은 평일 09:00~18:00, 점심 12:30~13:30, 주말·공휴일 휴무입니다. ④문의 채널에는 전화와 이메일 주소가 있고, ⑤오시는 길에 본사 주소가 안내됩니다.

오시는 길의 ①지도 보기로 위치를 열 수 있습니다. 방문 상담은 사전 예약제로 운영되니 미리 연락해 주세요.

화면 아래 ②본사 문의하기 페이지로 이동 버튼으로 바로 문의를 남길 수 있습니다. 전화보다 이력이 남아 이어서 확인하기 편하고, 화면 캡쳐와 함께 설명하기 좋습니다.